Uzaktaki ve ofiste bulunan iş arkadaşlarınızla mı çalışıyorsunuz? Karma çalışma ortamlarında başarılı olmanın yolunu öğrenin.

Gmail gelen kutunuzu optimize etmeyle ilgili ipuçları

Google Workspace üretkenlik kılavuzu
İşte veya okulda Google uygulamalarından daha fazla yararlanmak ister misiniz?  Ücretsiz Google Workspace deneme sürümüne kaydolun

Email envelope with messageBu sayfada

 

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

Filtreleme ve sıralamayla ilgili ipuçları

" "

İletileri otomatik olarak etiketleme ve sıralama 

Gmail filtreleri ve etiketleriyle gelen e-posta iletilerini otomatik olarak yönetin. 

  • Müşteri geri bildirimlerini veya projeyle ilgili iletileri otomatik olarak etiketleyin.
  • Bültenler gibi daha sonra okumak istediğiniz iletileri otomatik olarak arşivleyin ve etiketleyin.
  • VIP e-postaları işaretleyin.
  • Bildirimleri arşivleyin.
Nasıl yapılır?

1. Adım: Bir etiket oluşturun

  1. Bilgisayarınızda, Gmail'e gidin.
  2. Sol tarafa gidip aşağı kaydırın ve Diğer'i tıklayın.
  3. Yeni etiket oluştur'u tıklayın.
  4. Etiketinize bir ad verin.
  5. Oluştur'u tıklayın.

Soldaki etiketlere erişin

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

2. Adım: E-postaları otomatik olarak etiketleyen bir filtre oluşturun

  1. En üstteki arama kutusunda, Aşağı oku "" tıklayın.
  2. Belirli iletilerle eşleşmesi için terimler girin. Örneğin, bir hesaptan gelen e-postaları filtreleyip etiketlemek için Gönderen: alanına e-posta adresini girin.
  3. Arama penceresinin en alt kısmında Filtre oluştur'u tıklayın.
  4. Etiketi uygula: seçeneğine ilerleyip bir etiket seçin.
  5. Filtre oluştur'u tıklayın.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

""

Gönderdiğiniz bir iletiyi otomatik olarak arşivleme

Gmail'de yanıt almak istemeyebileceğiniz bir ileti gönderiyorsanız tek bir tıklamayla tüm iletileri gönderip arşivleyebilirsiniz. Ancak öncelikle Gmail ayarlarınızda Gönder ve Arşivle düğmesini etkinleştirmeniz gerekir.

Nasıl yapılır?

"Gönder ve Arşivle" düğmesini etkinleştirme

  1. Gmail'i açın.
  2. Sağ üstte, Ayarlar "" ardından Tüm ayarları göster'i tıklayın.
  3. Gönder ve Arşivle bölümüne ilerleyin ve Yanıtta "Gönder ve Arşivle" düğmesini göster'i seçin.
  4. Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.
  5. Yanıtlamak istediğiniz bir e-postayı açın ve Yanıtla'yı tıklayın.
  6. İletinizi oluşturup Gönder+ Arşivle seçeneğini tıklayın.
""

Alakasız e-posta dizilerini yoksayma

Artık sizinle alakalı olmayan bir Gmail ileti dizisinin parçasıysanız ileti dizisini yoksayabilirsiniz. İleti dizisini yoksaydığınızda, bu ileti dizisine gelen yanıtlar gelen kutunuzun dışında tutulur, böylece önemli iletilere odaklanabilirsiniz.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

""

Bir e-postayı daha sonraki bir zamana erteleme

Tarih ve saat içeren onay e-postalarını tam olarak ihtiyaç duyduğunuz zamana kadar erteleyebilirsiniz. E-postanız yarın, gelecek hafta veya eve ulaşınca, kısaca siz ne zaman isterseniz o zaman gelen kutunuzun en üstünde gösterilir. 

  • Otel onay e-postanızı check-in işleminden hemen önce bulun.
  • Google Takvim etkinlik hatırlatıcısını etkinlikten bir gün önce alın.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

""

Gelen kutunuzdan Takvim davetlerini filtreleme

Gelen kutunuzda istemediğiniz Google Takvim yanıtları mı alıyorsunuz? Gelen kutunuzu temiz tutabilmek için Gmail'in bunları otomatik olarak filtrelemesini sağlayın.

Nasıl yapılır?

Takvim yanıtları için filtre ayarlama

  1. Gmail'i açın.
  2. En üstteki arama kutusunda, Arama seçeneklerini göster'i "" tıklayın.
  3. Alıcı alanına e-posta adresinizi girin.
  4. İçerdiği kelimeler: ifadesinin yanına, invite.ics VEYA invite.vcs yazın.
  5. Eki var kutusunu işaretleyin.
  6. Filtre oluştur'u tıklayın.
  7. Etiketi uygula kutusunu işaretleyin ve gelen etkinlik yanıtı iletilerini otomatik olarak sıralamak için bir etiket seçin.
  8. Yanıt iletilerini gelen kutunuzun dışına taşımak için Gelen Kutusunu atla (Arşivle) kutusunu işaretleyin. Endişelenmeyin, gerekirse iletilerinizi tekrar görüntüleyebilirsiniz.
  9. Filtre oluştur'u tıklayın.
""

İş veya okul için gelişmiş Gmail filtreleri kullanma 

Gmail'i bir kuruluşta kullanırken yararlanabileceğiniz birçok faydalı filtre mevcuttur.

  • Kuruluşunuz dışındaki kişilerden gelen e-postaları etiketleyin. 
  • Yöneticinizden gelen e-postaları etiketleyin.
  • Gelen kutunuzdaki tanıtım e-postalarını filtreleyin.

Nasıl yapılacağını öğrenin ve daha fazla örneğe göz atın: İş veya okul için Gmail filtreleri

E-postaları kategoriler halinde düzenleme

" "

Tanıtım veya sosyal kategorisindeki e-postaları sekmelere taşıma

Sekmeli gelen kutusu kurmak, daha az alakalı e-postaları (ör. sosyal güncellemeler ve tanıtımlar) birincil gelen kutularından dışarı taşımak isteyen kullanıcılar için idealdir. Temiz bir gelen kutusu, önemli noktalara odaklanmanıza yardımcı olur. Sekmeler, gelen kutunuzun üst kısmında görünür. Buradan aralarında hızlıca geçiş yapabilirsiniz. 

Nasıl yapılır?

Varsayılan sekmeleri etkinleştirme

Birincil gelen kutunuzun dışına taşımak istediğiniz e-postalar için kullanmak istediğiniz sekmeleri etkinleştirin. Örneğin, Tanıtımlar sekmesini etkinleştirirseniz Gmail, mevcut tüm tanıtım e-postalarını gelen kutunuzdan Tanıtımlar sekmesine taşır. Tüm yeni tanıtım iletileri doğrudan Tanıtımlar sekmesine gider.

  1. Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
  2. Sağ üstte, Ayarlar Ayarlar ardından Tüm ayarları göster'i tıklayın.
  3. Gelen Kutusu sekmesini tıklayın.
  4. "Gelen kutusu türü" bölümünde Varsayılan'ı seçin. Not: Tüm sekmeleri gizlemek için başka bir gelen kutusu türü seçin.
  5. "Kategoriler" bölümünde, gösterilmesini istediğiniz sekmelerin kutularını işaretleyin. Not: Yeni sekme oluşturamazsınız. Yalnızca mevcut sekmelerin gösterilmesini veya gizlenmesini sağlayabilirsiniz.
  6. En alta ilerleyin ve Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

E-postaların birincil gelen kutusunun dışına taşınması için sekmeleri etkinleştirin

Sekmelerinizi eğitme

Bir e-posta yanlış sekmeye yerleştiriliyorsa, taşıyabilirsiniz. E-postayı istediğiniz sekmeye sürükleyin.

İpucu: Bir e-postayı başka bir sekmede takip etmeyi hatırlamak için bu sekmeye Yıldız Yıldız ekle işareti verebilirsiniz. Böylece e-posta, Birincil sekmenizde de görünür.

E-postaları doğru sekmeye taşıyarak sekmeli gelen kutusunu eğitin

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

""

Öncelikli E-postalar'ı kullanarak e-postaları bölümlere ayırma 

"Öncelikli E-postalar" ayarını seçtiğinizde e-postalarınız otomatik olarak üç bölüme ayrılır: Önemli ve okunmamış, yıldızlı ve diğer her şey.  

Önemli iletileri diğer e-postalardan ayırmak için öncelikli e-postaları seçin

Nasıl yapılır?

Öncelikli E-postalar'ı etkinleştirme

  1. Bilgisayarınızda Gmail'e gidin.
  2. Gelen kutunuzu yapılandırmak için sağ üstteki ayarlar simgesini Ayarlar tıklayın.
  3. "Gelen kutusu türü" bölümünde Öncelikli E-postalar'ı seçin.
  4. Öncelikli E-postalar ayarını özelleştirmek için Özelleştir'i tıklayın.
  5. Göstermek istediğiniz gelen kutusu bölümlerini seçin ardından Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

Mevcut bölümleri yeniden sıralama

  1. Bilgisayarınızda, Gmail'e gidin.
  2.  Sağ üstte, Ayarlar "" ardından Tüm ayarları göster'i tıklayın.
  3. En üstte, Gelen Kutusu'nu tıklayın.
  4. Gelen kutusu bölümlerine gidin ve değiştirmek istediğiniz bölümün yanındaki Seçenekler'i tıklayın.
  5. Kullanmak istediğiniz yeni bölümü seçin.
    Not: Diğer her şey bölümü her zaman en sonda görünür.
  6. Sayfanın en altında, Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.
Gelen kutusu bölümlerini yeniden sıralayın

Öncelikli E-postalar'ı eğitme

Gmail, otomatik olarak önemli işareti verilecek iletileri belirlemek üzere aşağıdaki bilgilerden yararlanır:

  • E-posta gönderdiğiniz kişiler ve bu kişilere ne sıklıkla e-posta gönderdiğiniz
  • Açtığınız e-postalar
  • Yanıt verdiğiniz e-postalar
  • Genelde okuduğunuz e-postalarda bulunan anahtar kelimeler
  • Yıldız eklediğiniz, arşivlediğiniz veya sildiğiniz e-postalar

Bir e-postanın neden önemli olarak işaretlendiğini öğrenmek için fare imlecini önem işaretinin Importance marker üzerine getirin.

Not: Bir e-posta, siz aksi fikirde olmanıza rağmen önemli olarak işaretlenmişse önem işaretini Importance marker tıklayarak bu durumu değiştirebilirsiniz. Bunu yaptığınızda, Gmail'in hangi dosyaları önemli olarak gördüğünüzü öğrenmesine de yardımcı olmuş olursunuz.

Mesajların önceliğini belirlemek için Gmail

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

""

Öncelikli E-postalar'a etiket bölümü ekleme

"Öncelikli E-postalar" ayarını seçerseniz etiketlerinizden birini temel alan ek bir bölüm (ör. Yöneticimden) oluşturabilirsiniz. 

Nasıl yapılır?

1. Adım: Öncelikli E-postalar'ı etkinleştirin

  1. Bilgisayarınızda Gmail'e gidin.
  2. Gelen kutunuzu yapılandırmak için sağ üstteki ayarlar simgesini Ayarlar tıklayın.
  3. "Gelen kutusu türü" bölümünde Öncelikli E-postalar'ı seçin.
  4. Öncelikli E-postalar ayarını özelleştirmek için Özelleştir'i tıklayın.
  5. Göstermek istediğiniz gelen kutusu bölümlerini seçin ardından Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

2. Adım: Etiket tabanlı bir bölüm oluşturun

Başlamadan önce: Etiketi oluşturun. 

  1. Bilgisayarınızda, Gmail'e gidin.
  2. Sağ üstte, Ayarlar "" ardından Tüm ayarları göster'i tıklayın.
  3. En üstte, Gelen Kutusu'nu tıklayın.
  4. Etiketlemek istediğiniz gelen kutusu bölümünün yanında, Seçenekler veya Bölüm ekle'yi tıklayın.
  5. Diğer seçenekler'i tıklayın.
  6. Kullanmak istediğiniz etiketi tıklayın. Bir etiket adını bulmak için arama yapabilirsiniz.
  7. Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

Create a label based section

""

Etiket için ayrı bir gelen kutusu oluşturma

Etikete göre ayrı bir gelen kutusu oluşturabilir, ardından e-posta oluştururken veya okurken doğru etiketi ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, e-postanız ve yanıtınız otomatik olarak doğru gelen kutusuna gider.

Sıfır gelen kutusu yöntemini uygulamak için bu etiketlerin her biri için bir gelen kutusu oluşturun:

  • İşlem - Hemen müdahale edilmesi gereken sorunlar
  • Takip - Daha fazla ortak çalışma gerektiren sorunlar
  • Daha sonra - Hemen ilgilenmeniz gerekmeyen sorunlar

Gelen kutunuzda öncelik belirlemek için sabahları 30 dakika ayırın. 5 dakikadan kısa süren tüm e-postalara hemen yanıt verin ve İşlem etiketini uygulayın. Diğer her şey için Takip veya Daha sonra etiketini uygulayarak iletiler daha sonra ilgileneceğiniz uygun gelen kutusuna taşıyın.

Nasıl yapılır?

1. Adım: Gelen kutusu olmasını istediğiniz etiketi oluşturun

  1. Bilgisayarınızda, Gmail'e gidin.
  2. Sol tarafa gidip aşağı kaydırın ve Diğer'i tıklayın.
  3. Yeni etiket oluştur'u tıklayın.
  4. Etiketinize bir ad verin.
  5. Oluştur'u tıklayın.

2. Adım: Etiket için bir gelen kutusu oluşturun

Gelen kutunuzu oluşturmak için Gmail Yardım Merkezi'ndeki adımları uygulayın. Arama ölçütleri için label:etiketin adı ifadesini girin.

Sıfır gelen kutusu yöntemi uygulamak için, aşağıdaki arama ölçütlerinin her birini kullanarak ayrı bir gelen kutusu oluşturun:

  • label:işlem
  • label:takip
  • label:daha sonra

3. Adım: E-postanızı okurken etiketleri uygulayın

Sıfır gelen kutusu için oluşturduğunuz etiketleri uygulamak için:

  1. Bilgisayarınızda, Gmail'e gidin.
  2. Her ileti okurken üst tarafta Etiketler'i Etiketle tıklayın.
  3. Şu etiketlerden birini seçin: işlem, takip veya daha sonra.

İşlem e-postalarını hemen yanıtlayın ve zamanınız olduğunda diğer gelen kutularınıza bakın. 

Apply a label to email in your inbox

Birden çok hesabı veya kimliği yönetme

" "

Birden çok imzayı yönetme

E-postalarda şirketiniz içinde veya dışında farklı imzalar kullanmanız mı gerekiyor? Gmail ile birden çok farklı imza oluşturabilirsiniz. Bir sonraki e-postanızı oluştururken, kullanmak istediğiniz imzayı içeren şablonu seçmeniz yeterli olacaktır.

Nasıl yapılır?

Her bir imzayı oluşturma

  1. Gmail'i açın.
  2. Sağ üstte, Ayarlar "" ardından Tüm ayarları göster'i tıklayın.
  3. Genel sekmesinde İmza'ya ilerleyin ve Yeni oluştur'u tıklayın.
  4. İmzanıza bir ad verin ve ardından Oluştur'u tıklayın.
    Bu ad, gerçek imzanız değildir ancak imza şablonunun adıdır.
  5. Sağdaki metin kutusuna imza metninizi ekleyin.
  6. Metin rengi, bağlantı ve resim eklemek için biçim çubuğunu kullanın.
  7. En altta, Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

Ayarlar

Bir ileti için imza seçme

İpucu : E-posta yazarken imzanızı değiştirmek istiyorsanız pencerenin alt kısmında, İmza ekle'yi kalem tıklayın.
İmzalayın ve kaydedin

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

""

Tek bir gelen kutusu kullanarak birden çok adresten e-posta gönderme

Birden fazla e-posta hesabınız mı var? Gmail'i, hesap gelen kutuları arasında geçiş yapmadan herhangi bir hesaptan ileti gönderecek şekilde ayarlayın.

E-posta gönderdiğiniz kişiler gönderen adresi olarak, seçtiğiniz bu adresi görecektir.

  • Müşteri e-postalarını, normal iş adresiniz (burcin@solarmora.com) yerine müşterilere yönelik bir takma adla (satis@solarmora.com) yanıtlayın.
  • İş e-postalarınızı kişisel gelen kutunuzdan, iş adresinizi kullanarak yanıtlayın.
  • Tek bir gelen kutusundan birden çok hesabı yönetin. 

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

""

Başka bir hesap için ayrı bir gelen kutusu oluşturma

Ayrı olarak yönetmek istediğiniz birden çok e-posta hesabınız varsa her adres için bir gelen kutusu oluşturabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Gmail Yardım Merkezi'ndeki adımları uygulayarak:

  1. Farklı bir adresten veya takma addan posta gönderebilirsiniz.
  2. Bu adres ya da takma ad için başka bir gelen kutusu oluşturabilirsiniz. Arama ölçütleri için to:siz@e-postaniz.com yazın.

Bu adrese gönderilen postalar özel gelen kutunuza gider.

""

E-posta adresinizin varyasyonlarını tek bir gelen kutusunda kullanma

E-posta adresinizin, tüm iletilerin mevcut gelen kutunuza geldiği bir varyasyonunu oluşturabilirsiniz. Mevcut adresinizde @ işaretinden önce bir artı işareti (+) ve herhangi bir kelime ekleyin. Mevcut adresinize veya artı işareti içeren herhangi bir varyasyona gönderilen iletilerin tamamı mevcut gelen kutunuza ulaşır. Ardından, iletileri adrese göre yönlendirmek veya işlemek için filtreler oluşturabilirsiniz. 

Google Workspace e-posta adresiniz burcin@solarmora.com ise şunları yapabilirsiniz:

  • burcin+haberler@solarmora.com adresiyle bültenlere kaydolabilirsiniz.
  • Potansiyel müşterilerin veya mevcut müşterilerinizin sizinle burcin+sorular@solarmora.com üzerinden iletişime geçmesini sağlayabilirsiniz.
  • Ekip üyelerine gelen kutunuzdaki acil sorunları iletmek için burcin+acil@solarmora.com üzerinden iletişime geçmesini söyleyebilirsiniz.

Her bir adrese gönderilen iletileri daha sonra kolayca bulabilir veya etiketleyebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

1. Adım: Adresinizin bir varyasyonunu oluşturun

Adresinizde @ işaretinden önce bir artı işareti (+) ve herhangi bir kelime ekleyin.

Örneğin, e-posta adresiniz ceren@solarmora.com ise, ceren+haber@solarmora.com veya ceren+acil@solarmora.com adresini kullanın.

2. Adım: Gelen iletileri adrese göre otomatik olarak sıralayın

İletileri, adrese göre otomatik olarak etiketlemek ve sıralamak için bir filtre oluşturun.

Örneğin, filtreler burcin+haberler@solarmora.com adresine gönderilen tüm bültenleri otomatik olarak arşivleyebilir ve bunlara Haberler etiketini uygulayabilir. Etiketlerinizin bulunduğu listeden Haberler'i tıklayarak bu iletileri dilediğiniz zaman bulabilirsiniz.

  1. Gmail'i açın.
  2. En üstteki arama kutusunda, Arama seçeneklerini göster'i "" tıklayın.
  3. Alıcı bölümünün altında, göreve özel e-posta adresinizi girin (ör. ceren+haber@solarmora.com).
  4. Filtre oluştur'u tıklayın.
  5. Gmail'in bu iletilerde, arşivleme, etiket uygulama ve önemli olarak işaretleme gibi işlemlerden hangisini yapmasını istediğinizi belirtin.
  6. Filtre oluştur'u tıklayın.


Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?
Arama
Aramayı temizle
Aramayı kapat
Google uygulamaları
Ana menü
Yardım Merkezinde Arayın
false
false