Gmail gelen kutunuzu optimize etmeyle ilgili ipuçları

Bu sayfada

• E-postaları filtreleme ve sıralamayla ilgili ipuçları
• E-postaları kategoriler halinde düzenleme
• Birden çok hesabı yönetme
• E-posta için erişim yetkisi verme

               

İşletmenizde ileri seviye Google Workspace özelliklerine ihtiyacınız var mı?

Google Workspace'i hemen deneyin.

 

 

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

Filtreleme ve sıralamayla ilgili ipuçları

İletileri otomatik olarak etiketleme ve sıralama 

Gmail'in filtre ve etiketleriyle gelen e-posta iletilerini otomatik olarak yönetin. 

• Müşteri geri bildirimlerini veya projeyle ilgili iletileri otomatik olarak etiketleyin.
• Bültenler gibi daha sonra okumak istediğiniz iletileri otomatik olarak arşivleyin ve etiketleyin.
• VIP e-postaları işaretleyin.
• Bildirimleri arşivleyin.

Nasıl yapılır?

1. adım: Bir etiket oluşturun

1. Bilgisayarınızda, Gmail'e gidin.
2. Sol tarafa gidip aşağı kaydırın ve Diğer'i tıklayın.
3. Yeni etiket oluştur'u tıklayın.
4. Etiketinize bir ad verin.
5. Oluştur'u tıklayın.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

2. adım: E-postaları otomatik olarak etiketleyen bir filtre oluşturun

1. En üstteki arama kutusunda aşağı oku tıklayın.
2. Belirli iletilerle eşleşmesi için terimler girin. Örneğin, bir hesaptan gelen e-postaları filtreleyip etiketlemek için Gönderen: alanına e-posta adresini girin.
3. Arama penceresinin en alt kısmında Filtre oluştur'u tıklayın.
4. Etiketi uygula: seçeneğine ilerleyip bir etiket seçin.
5. Filtre oluştur'u tıklayın.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

 

 

Gönderdiğiniz bir iletiyi otomatik olarak arşivleme

Gmail'de yanıt almak istemeyebileceğiniz bir ileti gönderiyorsanız tek bir tıklamayla tüm iletileri gönderip arşivleyebilirsiniz. Ancak öncelikle Gmail ayarlarınızda Gönder ve Arşivle düğmesini etkinleştirmeniz gerekir.

Nasıl yapılır?

"Gönder ve Arşivle" düğmesini etkinleştirme

1. Gmail'i açın.
2. Sağ üstte, Ayarlar  Tüm ayarları göster'i tıklayın.
3. Gönder ve Arşivle bölümüne ilerleyin ve Yanıtta "Gönder ve Arşivle" düğmesini göster'i seçin.
4. Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.
5. Yanıtlamak istediğiniz bir e-postayı açın ve Yanıtla'yı tıklayın.
6. İletinizi oluşturup Gönder+ seçeneğini tıklayın.

 

 

Alakasız e-posta dizilerini yoksayma

Artık sizinle alakalı olmayan bir Gmail ileti dizisinin parçasıysanız ileti dizisini yoksayabilirsiniz. İleti dizisini yoksaydığınızda, bu ileti dizisine gelen yanıtlar gelen kutunuzun dışında tutulur, böylece önemli iletilere odaklanabilirsiniz.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

 

 

Bir e-postayı daha sonraki bir zamana erteleme

Tarih ve saat içeren onay e-postalarını tam olarak ihtiyaç duyduğunuz zamana kadar erteleyebilirsiniz. E-postanız, istediğiniz zaman (yarın, gelecek hafta veya bu akşam) gelen kutunuzun en üstüne geri gelir. 

• Otelin gönderdiği onay e-postasını check-in işleminden hemen önce bulun.
• Google Takvim etkinlik hatırlatıcısını etkinlikten bir gün önce alın.

Nasıl yapılır?

1. Bilgisayarınızda Gmail'e gidin.
2. İmleci e-postanın üzerine getirin.
3. Sağ tarafta, ertele simgesini tıklayın.
4. E-postayı alacağınız zamanı belirlemek için ilerideki bir gün ve saati seçin.

Birden çok iletiyi ertelemek için, iletileri seçin. Üst tarafta, ertele simgesini tıklayın.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

 

 

Gelen kutunuzdan Takvim davetlerini filtreleme

Gelen kutunuzda istemediğiniz Google Takvim yanıtları mı alıyorsunuz? Gelen kutunuzu temiz tutabilmek için Gmail'in bunları otomatik olarak filtrelemesini sağlayın.

Nasıl yapılır?

Takvim yanıtları için filtre ayarlama

1. Gmail'i açın.
2. En üstteki arama kutusunda, Arama seçeneklerini göster'i tıklayın.
3. Alıcı alanına e-posta adresinizi girin.
4. İçerdiği kelimeler: ifadesinin yanına, invite.ics VEYA invite.vcs yazın.
5. Eki var kutusunu işaretleyin.
6. Filtre oluştur'u tıklayın.
7. Etiketi uygula kutusunu işaretleyin ve gelen etkinlik yanıtı iletilerini otomatik olarak sıralamak için bir etiket seçin.
8. Yanıt iletilerini gelen kutunuzun dışına taşımak için Gelen Kutusunu atla (Arşivle) kutusunu işaretleyin. Endişelenmeyin, gerekirse iletilerinizi tekrar görüntüleyebilirsiniz.
9. Filtre oluştur'u tıklayın.

 

 

İş veya okul için gelişmiş Gmail filtreleri kullanma 

Gmail'i bir kuruluşta kullanırken yararlanabileceğiniz birçok faydalı filtre mevcuttur.

• Kuruluşunuz dışındaki kişilerden gelen e-postaları etiketleyin. 
• Yöneticinizden gelen e-postaları etiketleyin.
• Gelen kutunuzdaki tanıtım e-postalarını filtreleyin.

Nasıl yapılacağını öğrenin ve daha fazla örneğe göz atın: İş veya okul için Gmail filtreleri

E-postaları kategoriler halinde düzenleme

Tanıtım veya sosyal medya e-postalarını sekmelere taşıma

Sekmeli gelen kutusu kurmak, daha az alakalı e-postaları (ör. sosyal medya güncellemeleri ve tanıtımlar) birincil gelen kutularından dışarı taşımak isteyen kullanıcılar için idealdir. Temiz bir gelen kutusu, önemli noktalara odaklanmanıza yardımcı olur. Sekmeler, gelen kutunuzun üst kısmında görünür. Buradan aralarında hızlıca geçiş yapabilirsiniz. 

Nasıl yapılır?

Varsayılan sekmeleri etkinleştirme

Birincil gelen kutunuzun dışına taşımak istediğiniz e-postalar için kullanmak istediğiniz sekmeleri etkinleştirin. Örneğin, Tanıtımlar sekmesini etkinleştirirseniz Gmail, mevcut tüm tanıtım e-postalarını gelen kutunuzdan Tanıtımlar sekmesine taşır. Tüm yeni tanıtım iletileri doğrudan Tanıtımlar sekmesine gider.

1. Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
2. Sağ üstte, Ayarlar Tüm ayarları göster'i tıklayın.
3. Gelen Kutusu sekmesini tıklayın.
4. "Gelen kutusu türü" bölümünde Varsayılan'ı seçin. Not: Tüm sekmeleri gizlemek için başka bir gelen kutusu türü seçin.
5. "Kategoriler" bölümünde, gösterilmesini istediğiniz sekmelerin kutularını işaretleyin. Not: Yeni sekme oluşturamazsınız. Yalnızca mevcut sekmelerin gösterilmesini veya gizlenmesini sağlayabilirsiniz.
6. En alta ilerleyin ve Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

Sekmelerinizi eğitme

Bir e-posta yanlış sekmeye yerleştiriliyorsa, taşıyabilirsiniz. E-postayı istediğiniz sekmeye sürükleyin.

İpucu: Bir e-postayı başka bir sekmede takip etmeyi hatırlamak için bu sekmeye Yıldız işareti verebilirsiniz. Böylece e-posta, Birincil sekmenizde de görünür.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

 

 

Öncelikli E-postalar'ı kullanarak e-postaları bölümlere ayırma 

"Öncelikli E-postalar" ayarını seçtiğinizde e-postalarınız otomatik olarak üç bölüme ayrılır: Önemli ve okunmamış, yıldızlı ve diğer her şey.  

Nasıl yapılır?

Öncelikli E-postalar'ı etkinleştirme

1. Bilgisayarınızda Gmail'e gidin.
2. Gelen kutunuzu yapılandırmak için sağ üstteki ayarlar simgesini tıklayın.
3. "Gelen kutusu türü" bölümünde Öncelikli E-postalar'ı seçin.
4. Öncelikli E-postalar ayarını özelleştirmek için Özelleştir'i tıklayın.
5. Göstermek istediğiniz gelen kutusu bölümlerini seçin Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

Mevcut bölümleri yeniden sıralama

1. Bilgisayarınızda Gmail'e gidin.
2.  Sağ üstte, Ayarlar  Tüm ayarları göster'i tıklayın.
3. Üst tarafta Gelen Kutusu'nu tıklayın.
4. Gelen kutusu bölümlerine gidin ve değiştirmek istediğiniz bölümün yanındaki Seçenekler'i tıklayın.
5. Kullanmak istediğiniz yeni bölümü seçin.
   Not: Diğer her şey bölümü her zaman en sonda görünür.
6. Sayfanın en altında Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

Öncelikli E-postalar'ı eğitme

Gmail, otomatik olarak önemli işareti verilecek iletileri belirlemek üzere aşağıdaki bilgilerden yararlanır:

• E-posta gönderdiğiniz kişiler ve bu kişilere ne sıklıkla e-posta gönderdiğiniz
• Açtığınız e-postalar
• Yanıt verdiğiniz e-postalar
• Genelde okuduğunuz e-postalarda bulunan anahtar kelimeler
• Yıldız eklediğiniz, arşivlediğiniz veya sildiğiniz e-postalar

Bir e-postanın neden önemli olarak işaretlendiğini öğrenmek için fare imlecini önem işaretinin üzerine getirin.

Not: Bir e-posta, siz aksi fikirde olmanıza rağmen önemli olarak işaretlenmişse önem işaretini tıklayarak bu durumu değiştirebilirsiniz. Bunu yaptığınızda, Gmail'in hangi dosyaları önemli olarak gördüğünüzü öğrenmesine de yardımcı olmuş olursunuz.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

 

 

Öncelikli E-postalar'a etiket bölümü ekleme

"Öncelikli E-postalar" ayarını seçerseniz etiketlerinizden birini temel alan ek bir bölüm (ör. Müdürümden) oluşturabilirsiniz. 

Nasıl yapılır?

1. adım: Öncelikli E-postalar'ı etkinleştirin

1. Bilgisayarınızda Gmail'e gidin.
2. Gelen kutunuzu yapılandırmak için sağ üstteki ayarlar simgesini tıklayın.
3. "Gelen kutusu türü" bölümünde Öncelikli E-postalar'ı seçin.
4. Öncelikli E-postalar ayarını özelleştirmek için Özelleştir'i tıklayın.
5. Göstermek istediğiniz gelen kutusu bölümlerini seçin Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

2. adım: Etiket tabanlı bir bölüm oluşturun

Başlamadan önce: Etiketi oluşturun. 

1. Bilgisayarınızda Gmail'e gidin.
2. Sağ üstte, Ayarlar  Tüm ayarları göster'i tıklayın.
3. Üst tarafta Gelen Kutusu'nu tıklayın.
4. Etiketlemek istediğiniz gelen kutusu bölümünün yanında, Seçenekler veya Bölüm ekle'yi tıklayın.
5. Diğer seçenekler'i tıklayın.
6. Kullanmak istediğiniz etiketi tıklayın. Bir etiket adını bulmak için arama yapabilirsiniz.
7. Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

 

 

Etiket için ayrı bir gelen kutusu oluşturma

Etikete göre ayrı bir gelen kutusu oluşturabilir, ardından e-posta oluştururken veya okurken doğru etiketi ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, e-postanız ve yanıtınız otomatik olarak doğru gelen kutusuna gider.

Sıfır gelen kutusu yöntemini uygulamak için bu etiketlerin her biri için bir gelen kutusu oluşturun:

• İşlem: hemen müdahale edilmesi gereken sorunlar
• Takip: daha fazla ortak çalışma gerektiren sorunlar
• Daha sonra: hemen ilgilenmeniz gerekmeyen sorunlar

Gelen kutunuzda öncelik belirlemek için sabahları 30 dakika ayırın. 5 dakikadan kısa sürede yanıt verebileceğiniz tüm e-postalara hemen yanıt verin ve İşlem etiketini uygulayın. Diğer her şey için Takip veya Daha sonra etiketini uygulayarak iletileri daha sonra ilgileneceğiniz uygun gelen kutusuna taşıyın.

Nasıl yapılır?

1. adım: Gelen kutusu olmasını istediğiniz etiketi oluşturun

1. Bilgisayarınızda, Gmail'e gidin.
2. Sol tarafa gidip aşağı kaydırın ve Diğer'i tıklayın.
3. Yeni etiket oluştur'u tıklayın.
4. Etiketinize bir ad verin.
5. Oluştur'u tıklayın.

2. adım: Etiket için bir gelen kutusu oluşturun

Gelen kutunuzu oluşturmak için Gmail Yardım Merkezi'ndeki adımları uygulayın. Arama ölçütü olarak label:etiketin adı yazın.

Sıfır gelen kutusu yöntemi uygulamak için aşağıdaki arama ölçütlerinin her birini kullanarak ayrı bir gelen kutusu oluşturun:

• label:işlem
• label:takip
• label:daha sonra

3. adım: Etiketleri e-postanızı okurken uygulayın

Sıfır gelen kutusu için oluşturduğunuz etiketleri uygulamak için:

1. Bilgisayarınızda Gmail'e gidin.
2. İletilerinizi okurken üst kısımdaki Etiketler'i tıklayın.
3. İşlem, takip veya daha sonra etiketlerinden birini seçin.

İşlem e-postalarını hemen yanıtlayın ve zamanınız olduğunda diğer gelen kutularınıza bakın. 

Birden çok hesabı yönetme

Gmail hesapları arasında kolayca geçiş yapma

İş ve kişisel hesabınız gibi birden fazla e-posta hesabınız varsa oturumu kapatmanıza gerek kalmadan hesaplarınız arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz. Tüm hesaplarınızı bilgisayarınıza profil olarak ekleyip profiller arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

 Web üzerinde hesap ekleme ve değiştirme (Chrome Tarayıcı)

1. Bilgisayarınızda Chrome'u açın.
2. Sağ üstte profil simgesini tıklayın.
3. Ekle'yi tıklayın.
4. Google Hesabınızı Senkronize etmeyi seçerseniz profil adınız otomatik olarak Hesap adınız olur.

5. Bir ad, fotoğraf ve renk şeması seçin.

Chrome'da yeni profil için bir Google Hesabıyla senkronizasyonu etkinleştirmeyi seçerseniz yer işaretleriniz, geçmişiniz, şifreleriniz ve diğer ayarlarınız otomatik olarak senkronize edilir.

Not: Hangi hesabı kullandığınızdan emin değilseniz adınızı tıklayın ve en üstte bulunan profile bakın.

Gmail'de hesap ekleme ve değiştirme

1. Gmail'de, üst köşedeki profil fotoğrafınızı ve ardından Hesap ekle'yi tıklayın.
2. Diğer hesabınızda oturum açın.
3. Sağ üst köşede, adınızı tıklayın ve hesaplar arasında geçiş yapmak için farklı bir profil seçin.

 

 

Tek bir gelen kutusundan birden çok hesabı yönetme

Birden fazla e-posta hesabınız varsa farklı hesapların gelen kutuları arasında geçiş yapmadan herhangi bir hesaptan ileti gönderecek şekilde Gmail'i ayarlayabilirsiniz.

E-posta gönderdiğiniz kişiler, gönderici olarak seçtiğiniz e-posta adresini görecektir.

• Müşteri e-postalarını, normal iş adresiniz ([e-mail]) yerine müşterilere yönelik bir takma adla ([e-mail]) yanıtlayın.
• İş e-postalarınızı yanıtlarken hem iş adresinizi hem de kişisel gelen kutunuzu kullanın.
• Tek bir gelen kutusundan birden çok hesabı yönetin. 

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

 

 

Başka bir hesap için ayrı bir gelen kutusu oluşturma

Ayrı olarak yönetmek istediğiniz birden çok e-posta hesabınız varsa her adres için farklı bir gelen kutusu oluşturabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Gmail Yardım Merkezi'ndeki adımları uygulayarak:

1. Farklı bir adres veya takma addan e-posta gönderin.
2. Bu adres ya da takma ad için farklı bir gelen kutusu oluşturun. Arama ölçütü olarak to:[e-mail] yazın.

Bu adrese gönderilen postalar özel gelen kutunuza gider.

 

 

Birden çok imzayı yönetme

E-postalarda şirketiniz içinde veya dışında farklı imzalar kullanmanız mı gerekiyor? Gmail ile birden çok imza oluşturabilirsiniz. Bir sonraki e-postanızı oluştururken, kullanmak istediğiniz imzayı içeren şablonu seçmeniz yeterli olacaktır.

Nasıl yapılır?

Farklı imzalar oluşturma

1. Gmail'i açın.
2. Sağ üstte, Ayarlar  Tüm ayarları göster'i tıklayın.
3. Genel sekmesinde İmza'ya ilerleyin ve Yeni oluştur'u tıklayın.
4. İmzanıza bir ad verin ve ardından Oluştur'u tıklayın.
   Bu ad, gerçek imzanız değildir ancak imza şablonunun adıdır.
5. Sağdaki metin kutusuna imza metninizi ekleyin.
6. Metin rengi, bağlantı ve resim eklemek için biçim çubuğunu kullanın.
7. En altta, Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

Bir ileti için imza seçme

İpucu : E-posta yazarken imzanızı değiştirmek istiyorsanız pencerenin alt kısmında, İmza ekle'yi tıklayın.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

 

 

 E-posta adresinizin varyasyonlarını oluşturma

E-posta adresinizin, tüm iletilerin mevcut gelen kutunuza geldiği bir varyasyonunu oluşturabilirsiniz. Mevcut adresinizde @ işaretinden önce bir artı işareti (+) ve herhangi bir kelime ekleyin. Mevcut adresinize veya artı işareti içeren herhangi bir varyasyona gönderilen iletilerin tamamı mevcut gelen kutunuza ulaşır. Ardından, iletileri adrese göre yönlendirmek veya işlemek için filtreler oluşturabilirsiniz. 

Google Workspace e-posta adresiniz [e-mail] ise şunları yapabilirsiniz:

• [e-mail] adresiyle bültenlere kaydolabilirsiniz.
• Potansiyel müşterilerin veya mevcut müşterilerinizin sizinle [e-mail] üzerinden iletişime geçmesini sağlayabilirsiniz.
• Ekip üyelerinin gelen kutunuzdaki acil sorunları iletmek için [e-mail] üzerinden iletişime geçmesini sağlayabilirsiniz.

Her bir adrese gönderilen iletileri daha sonra kolayca bulabilir veya etiketleyebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

1. adım: Adresinizin bir varyasyonunu oluşturun

Adresinizde @ işaretinden önce bir artı işareti (+) ve herhangi bir kelime ekleyin.

Örneğin, e-posta adresiniz [e-mail] ise, [e-mail] veya [e-mail] adresini kullanın.

2. adım: Gelen iletileri adrese göre otomatik olarak sıralayın

İletileri, adrese göre otomatik olarak etiketlemek ve sıralamak için bir filtre oluşturun.

Örneğin filtreler, [e-mail] adresine gönderilen tüm bültenleri otomatik olarak arşivleyebilir ve bunlara Haberler etiketini uygulayabilir. Etiketlerinizin bulunduğu listeden Haberler'i tıklayarak bu iletilere dilediğiniz zaman ulaşabilirsiniz.

1. Gmail'i açın.
2. En üstteki arama kutusunda, Arama seçeneklerini göster'i tıklayın.
3. Alıcı bölümünün altında, göreve özel e-posta adresinizi girin (ör. [e-mail]).
4. Filtre oluştur'u tıklayın.
5. Gmail'in bu iletilerde, arşivleme, etiket uygulama ve önemli olarak işaretleme gibi işlemlerden hangisini yapmasını istediğinizi belirtin.
6. Filtre oluştur'u tıklayın.

 

 

E-posta için erişim yetkisi verme

Paylaşılan bir e-posta hesabını grupla birlikte yönetme

Paylaşılan bir e-posta hesabında birkaç kişinin ortak çalışmasını istiyorsanız bir Google grubu oluşturabilir ve grup üyelerinin hesabı ortak yönetmesini sağlayabilirsiniz.

• Kendinize veya başka bir grup üyesine bir ileti dizisinin sorumluluğunu atayın.
• İleti dizilerini atandıkları kişilere göre arayın.
• İleti dizilerini tamamlandı olarak işaretleyin.

Bir grubu Ortak Çalışma Gelen Kutusu olarak kullanmayı öğrenin

 

 

Gelen kutunuza erişim izni verme

Bir veya daha fazla kişiye e-postalarınızı okuma, gönderme veya silme yetkisi verebilirsiniz. Gönderen olarak, yetki verilmiş kullanıcının adını veya kendi adınızı kullanabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

1. Sağ üstte, Ayarlar Ayarlar'ı tıklayın.
2. Hesaplar ve İçe Aktarma İşlemi'ni tıklayın.
3. Hesabınıza erişim izni verin bölümünde, Başka bir hesap ekle'yi tıklayın.

   
   Not: Kuruluşunuz, e-postalar için yetki verilmesini kısıtlayabilir. Bu ayarı görmüyorsanız G Suite yöneticinizle iletişime geçin.

4. Eklemek istediğiniz kişinin e-posta adresini girin ve Sonraki Adım'ı tıklayın.
5. Erişim izni vermek için e-posta gönder'i tıklayın.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}