Werkt u met externe collega's en collega's op kantoor? Bekijk hoe u productief kunt blijven in hybride werkomgevingen

Tips om uw Gmail-inbox te optimaliseren

Google Workspace-productiviteitsgids
Wilt u meer uit Google-apps halen op het werk of op school?  Meld u aan voor een kosteloze proefperiode voor Google Workspace

Email envelope with messageOp deze pagina

 

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

Tips voor filteren en sorteren

" "

Berichten automatisch labelen en sorteren 

Beheer binnenkomende e-mailberichten automatisch met de filters en labels van Gmail

  • Feedback van klanten of projectgerelateerde berichten automatisch labelen
  • Berichten die u later wilt lezen, zoals nieuwsbrieven, archiveren en labelen
  • E-mails van belangrijke personen markeren
  • Meldingen archiveren
Meer informatie

Stap 1: Maak een label

  1. Ga op je computer naar Gmail.
  2. Scroll aan de linkerkant naar beneden en klik vervolgens op Meer.
  3. Klik op Nieuw label maken.
  4. Geef je label een naam.
  5. Klik op Maken.

Toegang tot labels aan de linkerkant

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail.

Stap 2: Maak een filter dat e-mails automatisch labelt

  1. Klik in het zoekvak bovenaan op de pijl-omlaag "".
  2. Voer termen in waarmee specifieke berichten moeten overeenkomen. Als u bijvoorbeeld e-mails van een bepaald account wilt filteren en labelen, voert u het e-mailadres in het veld Van: in.
  3. Klik onderaan het zoekvak op Filter maken.
  4. Scroll naar Het label toepassen: en kies een label.
  5. Klik op Filter maken.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail.

""

Een bericht dat u verstuurt, automatisch archiveren

Als u in Gmail een bericht verstuurt waarop u niet per se antwoord wilt, kunt u het bericht met één klik versturen en archiveren. U moet dan eerst de knop Verzenden en archiveren aanzetten in uw Gmail-instellingen.

Meer informatie

'Verzenden en archiveren' aanzetten

  1. Open Gmail.
  2. Klik rechtsboven op Instellingen ""and thenAlle instellingen bekijken.
  3. Ga naar het gedeelte Verzenden en archiveren en selecteer Knop 'Verzenden en archiveren' weergeven in antwoord.
  4. Klik op Wijzigingen opslaan.
  5. Open een e-mail waarop u wilt reageren en klik op Beantwoorden.
  6. Stel het bericht op en klik op Verzenden+Archiveren.
""

Negeer irrelevante e-mailgesprekken

Als u deelneemt aan een Gmail-gesprek dat niet meer relevant is voor u, kunt u het gesprek dempen. Wanneer u een gesprek negeert, verschijnen toekomstige e-mails uit dat gesprek niet in uw inbox, zodat u uw aandacht kunt richten op de belangrijke berichten.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail.

""

Een e-mail snoozen tot later

Bevestigingsmails met datums en tijden kunt u snoozen totdat u ze echt nodig heeft. De e-mail komt weer boven in uw inbox te staan wanneer u dat wilt: morgen, volgende week of vanavond. 

  • De bevestigingsmail van uw hotel bekijken vlak voordat u incheckt
  • Een herinnering ontvangen via Google Agenda op de dag vóór de afspraak.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail.

""

Agenda-uitnodigingen filteren vanuit uw inbox

Krijgt u Google Agenda-reacties die u niet in uw inbox wilt? Laat Gmail ze automatisch filteren, zodat uw inbox overzichtelijk blijft.

Meer informatie

Een filter instellen voor Google Agenda-reacties

  1. Open Gmail.
  2. Klik in het zoekvak bovenaan op Zoekopties weergeven "".
  3. Vul in het veld Aan uw e-mailadres in.
  4. Voer uitnodiging.ics OR uitnodiging.vcs in naast Bevat de woorden.
  5. Vink het vakje aan voor Bevat bijlage.
  6. Klik op Filter maken.
  7. Vink het vakje aan voor Het label toepassen en kies een label om binnenkomende reacties op afspraakuitnodigingen automatisch te sorteren.
  8. Vink het vakje aan voor Inbox overslaan (Archiveren) om te zorgen dat antwoorden niet in uw inbox terechtkomen. Geen zorgen, u kunt ze later gewoon bekijken, indien nodig.
  9. Klik op Filter maken.
""

Geavanceerde Gmail-filters gebruiken voor werk of school 

Er zijn verschillende nuttige filters die u kunt inzetten wanneer u Gmail gebruikt in een organisatie.

  • E-mails van mensen buiten uw organisatie labelen 
  • E-mails van uw manager labelen
  • Reclamemails uit uw inbox filteren

Meer informatie en voorbeelden: Gmail-filters voor werk of school

E-mails indelen in categorieën

" "

Reclame- of sociale e-mails verplaatsen naar tabbladen

Een inbox met tabbladen is ideaal voor mensen die minder belangrijke e-mails (zoals sociale updates en reclame) uit hun primaire inbox willen verplaatsen. Een schone primaire inbox helpt u te focussen op wat belangrijk is. Tabbladen worden bovenaan in uw inbox weergegeven, zodat u hiermee snel kunt navigeren. 

Meer informatie

Standaardtabbladen aanzetten

Schakel tabbladen in voor e-mails die u wilt verplaatsen uit uw primaire inbox. Als u bijvoorbeeld het tabblad Reclame inschakelt, verplaatst Gmail alle bestaande reclamemails van uw inbox naar het tabblad Reclame. Nieuwe reclameberichten worden automatisch naar het tabblad Reclame verplaatst.

  1. Open Gmail op je computer.
  2. Klik rechtsboven op Instellingen Instellingen en dan Alle instellingen bekijken.
  3. Klik op het tabblad Inbox.
  4. Selecteer in het gedeelte Inboxtype de optie Standaard. Opmerking: Als je alle tabbladen wilt verbergen, selecteer je een ander inboxtype.
  5. Vink in het gedeelte Categorieën de selectievakjes aan van tabbladen die je wilt zien. Opmerking: Je kunt geen nieuwe tabbladen maken; je kunt alleen bestaande tabbladen tonen of verbergen.
  6. Scroll omlaag en klik op Wijzigingen opslaan.

Tabbladen inschakelen zodat e-mails niet meer in de primaire inbox staan

Uw tabbladen trainen

If an email ends up in the wrong tab, you can move it. Drag an email to the tab you want.

Tip: To remember to follow up on an email in another tab, mark it with a Star Ster so that it appears in your Primary tab, too.

Inbox met tabbladen trainen door e-mails naar het juiste tabblad te verplaatsen

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail.

""

E-mails opsplitsen in gedeelten via de Prioriteitsinbox 

Wanneer u de instelling Prioriteitsinbox kiest, worden u e-mails automatisch verdeeld over drie secties: belangrijk en ongelezen, met ster en de rest.

Prioriteitsinbox selecteren om belangrijke berichten te scheiden van andere e-mails

Meer informatie

Prioriteitsinbox aanzetten

  1. Ga op je computer naar Gmail.
  2. Klik in de rechterbovenhoek op Instellingen Instellingen om je inbox te configureren.
  3. Selecteer in het gedeelte Inboxtype de optie Prioriteitsinbox.
  4. Klik op Aanpassen om de instelling voor de Priotiteitsinbox aan te passen.
  5. Kies de inboxgedeelten die je wilt weergeven en dan Wijzigingen opslaan.

De volgorde van bestaande gedeelten aanpassen

  1. Ga op uw computer naar Gmail.
  2.  Klik rechtsboven op Instellingen ""and thenAlle instellingen bekijken.
  3. Klik bovenaan op Inbox.
  4. Ga naar Inbox-secties en klik naast de sectie die u wilt wijzigen op Opties.
  5. Selecteer de nieuwe sectie die u wilt gebruiken.
    Opmerking:: Het gedeelte 'Alle overige' wordt altijd als laatste weergegeven.
  6. Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.
Inboxgedeelten in een andere volgorde zetten

Prioriteitsinbox trainen

Gmail gebruikt verschillende signalen om te bepalen welke berichten automatisch worden gemarkeerd als belangrijk, waaronder:

  • wie je e-mailt en hoe vaak je deze mensen e-mailt
  • welke e-mails je opent
  • op welke e-mails je reageert
  • zoekwoorden in e-mails die je meestal leest
  • welke e-mails je een ster geeft, archiveert of verwijdert

Als je wilt bekijken waarom een e-mail is gemarkeerd als belangrijk, plaats je de muisaanwijzer boven de belangrijkheidsmarkering Importance marker.

Opmerking: Als een e-mail is gemarkeerd als belangrijk, maar je niet wilt dat deze als zodanig wordt gemarkeerd, klik je op de belangrijkheidsmarkering Importance marker om deze aan te passen. Zo kan Gmail bovendien leren welke e-mails je belangrijk vindt.

Gmail trainen om bepaalde berichten prioriteit te geven

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail.

""

Een gedeelte met labels toevoegen aan de Prioriteitsinbox

Als u de instelling 'Prioriteitsinbox' kiest, kunt u een extra gedeelte maken op basis van een van uw labels, zoals Van mijn manager

Meer informatie

Stap 1: Zet Prioriteitsinbox aan

  1. Ga op je computer naar Gmail.
  2. Klik in de rechterbovenhoek op Instellingen Instellingen om je inbox te configureren.
  3. Selecteer in het gedeelte Inboxtype de optie Prioriteitsinbox.
  4. Klik op Aanpassen om de instelling voor de Priotiteitsinbox aan te passen.
  5. Kies de inboxgedeelten die je wilt weergeven en dan Wijzigingen opslaan.

Stap 2: Maak een gedeelte op basis van een label

Voordat u begint: Maak het label. 

  1. Ga op uw computer naar Gmail.
  2. Klik rechtsboven op Instellingen ""and thenAlle instellingen bekijken.
  3. Klik bovenaan op Inbox.
  4. Klik naast het inboxgedeelte dat u wilt labelen op Opties of Sectie toevoegen.
  5. Klik op Meer opties.
  6. Klik op het label dat u wilt gebruiken. U kunt zoeken om een labelnaam te vinden.
  7. Klik op Wijzigingen opslaan.

Create a label based section

""

Een aparte inbox maken voor een label

U kunt een afzonderlijke inbox maken op basis van een label en vervolgens het juiste label toevoegen wanneer u een e-mail opstelt of leest. Op die manier worden uw e-mail en het antwoord automatisch aan de juiste inbox gekoppeld.

Als u de zero-inboxmethode wilt oefenen, maakt u een inbox voor elk van deze labels:

  • Actie: problemen die meteen aandacht nodig hebben
  • Opvolgen: problemen waaraan u met iemand moet samenwerken
  • Later: problemen die niet meteen aandacht nodig hebben

Reserveer 's morgens 30 minuten om uw inbox te analyseren. Reageer meteen op e-mails waar u minder dan 5 minuten voor nodig heeft en pas het label Actie toe. Gebruik voor alle andere items het label Opvolgen of Later om die naar de desbetreffende inbox te verplaatsen en later te bekijken.

Meer informatie

Stap 1: Maak het label waarvoor u een inbox wilt

  1. Ga op je computer naar Gmail.
  2. Scroll aan de linkerkant naar beneden en klik vervolgens op Meer.
  3. Klik op Nieuw label maken.
  4. Geef je label een naam.
  5. Klik op Maken.

Stap 2: Maak een inbox voor het label

Volg de stappen in het Helpcentrum van Gmail om uw inbox te maken. Vul bij de zoekcriteria label:naam van label in.

Als u een zero-inbox wilt implementeren, maakt u een afzonderlijke inbox met elk van deze zoekcriteria:

  • label:actie
  • label:opvolgen
  • label:later

Stap 3: Pas labels toe wanneer u e-mails leest

Zo past u de labels toe die u heeft gemaakt voor een zero-inbox:

  1. Ga op uw computer naar Gmail.
  2. Klik tijdens het lezen van elk bericht bovenaan op Labels Labelen.
  3. Selecteer een van deze labels: actie, opvolgen of later.

Beantwoord de e-mails met actie meteen en bekijk de andere inboxen later, wanneer het u schikt. 

Apply a label to email in your inbox

Meerdere accounts of identiteiten beheren

" "

Beheer meerdere handtekeningen

Wilt u verschillende handtekeningen gebruiken voor interne en externe bedrijfsmails? Met Gmail kunt u meerdere verschillende handtekeningen maken. De volgende keer dat u een e-mail opstelt, kiest u de template met de handtekening die u wilt gebruiken.

Meer informatie

Handtekeningen maken

  1. Open Gmail.
  2. Klik rechtsboven op Instellingen ""and thenAlle instellingen bekijken.
  3. Ga op het tabblad Algemeen naar Handtekening en klik op Nieuwe maken.
  4. Geef de handtekening een naam en klik op Maken.
    Deze naam is niet uw handtekening, maar de naam van de handtekeningtemplate.
  5. Voeg in het tekstvak rechts de tekst van de handtekening toe.
  6. Gebruik de opmaakbalk om tekstkleuren, links en afbeeldingen toe te voegen.
  7. Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.

Een nieuwe handtekening maken via Instellingen

Een handtekening voor een bericht kiezen

Tip: Als je je handtekening wilt wijzigen terwijl je een e-mail schrijft, klik je onderaan het venster op Handtekening invoegen pen.
Ondertekenen en opslaan

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail.

""

E-mails vanaf meerdere adressen versturen vanuit 1 inbox

Heeft u meerdere e-mailaccounts? Stel Gmail in zodat u berichten kunt verzenden vanuit elk account, zonder te hoeven schakelen tussen de accountinboxen.

Personen die u een e-mail stuurt, krijgen het adres te zien dat u als afzender wilt vermelden.

  • Beantwoord e-mails van klanten met een klantgerichte alias (verkoop@solarmora.com) in plaats van uw normale werkadres (carlijn@solarmora.com).
  • Reageer op werkmails vanaf uw werkadres, maar vanuit uw persoonlijke inbox.
  • Meerdere accounts in 1 inbox beheren 

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail.

""

Een aparte inbox maken voor een ander account

Als u meerdere e-mailaccounts heeft die u afzonderlijk wilt beheren, kunt u voor elk adres een inbox maken.

Meer informatie

Volg de stappen in het Helpcentrum van Gmail voor het volgende:

  1. E-mails sturen vanaf een ander adres of alias.
  2. Maak nog een inbox voor dat adres of die alias. Vul bij de zoekcriteria aan:u@uwmail.com in.

E-mails die naar dat adres worden gestuurd, worden in uw aangepaste inbox geplaatst.

""

Varianten van uw e-mailadres gebruiken in 1 inbox

U kunt varianten van uw e-mailadres maken, waarbij alle berichten in uw huidige inbox binnenkomen. Voeg eenvoudig een plusteken (+) en een woord toe vóór het @-teken in uw huidige adres. Berichten die naar uw huidige adres of een variant met het plusteken worden gestuurd, worden allemaal bezorgd in uw huidige inbox. U kunt vervolgens filters instellen om berichten te routeren of te verwerken op basis van het adres. 

Als uw e-mailadres Google Workspace carlijn@solarmora.com is, kunt u het volgende doen:

  • Meld u aan voor nieuwsbrieven met carlijn+nieuws@solarmora.com.
  • Potentiële klanten contact laten opnemen met carlijn+vragen@solarmora.com.
  • Teamleden de mogelijkheid geven urgente problemen naar uw inbox te sturen door contact op te nemen via carlijn+urgent@solarmora.com.

Daarna kunt u berichten die naar elk adres zijn gestuurd, makkelijk vinden of labelen.

Meer informatie

Stap 1: Maak een variant van uw adres

Just add a plus sign (+) and any word before the @ sign in your address.

For example, if your email address is cassy@solarmora.com, use cassy+news@solarmora.com or cassy+urgent@solarmora.com.

Stap 2: Sorteer binnenkomende berichten automatisch op basis van het adres

Stel een filter in zodat berichten automatisch worden gelabeld en gesorteerd op basis van het adres.

Zo kunnen filters binnenkomende nieuwsbrieven die naar carlijn+nieuws@solarmora.com zijn gestuurd automatisch archiveren en er het label Nieuws aan toevoegen. Als u de e-mails wilt lezen, klikt u op Nieuws in de lijst met labels.

  1. Open Gmail.
  2. Klik in het zoekvak bovenaan op Zoekopties weergeven "".
  3. Voer onder Aan uw taakspecifieke e-mailadres in, zoals cassy+nieuws@solarmora.com.
  4. Klik op Filter maken.
  5. Kies wat Gmail moet doen met deze berichten, zoals archiveren, labels toepassen en markeren als belangrijk.
  6. Klik op Filter maken.


Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.

Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?
Zoeken
Zoekopdracht verwijderen
Zoekfunctie sluiten
Google-apps
Hoofdmenu
Zoeken in het Helpcentrum
false
false