میتوانید از دستهها در Gmail برای کاهش شلوغی و تمرکز کردن روی ایمیلهایی که برایتان مهم است استفاده کنید. وقتی از نوع صندوق ورودی «پیشفرض» استفاده میکنید، Gmail بهطور خودکار ایمیلهای شما را در دستههای زیر مرتب میکند:
- اصلی: ایمیلهای افرادی که آنها را میشناسید و پیامهایی که در زبانههای دیگر نشان داده نمیشوند.
- اجتماعی: پیامهای شبکههای اجتماعی و سایتهای همرسانی رسانه.
- تبلیغات: تخفیفها، پیشنهادها، و دیگر ایمیلهای تبلیغاتی.
- بهروزرسانیها: تأییدهای خودکارسازیشده، اعلانها، بیانیهها، و یادآوریهایی که ممکن است نیاز به اقدام فوری داشته باشد.
- تالارهای گفتمان: پیامهای گروههای آنلاین، انجمنهای گفتگو، و فهرستهای پستی.
انتخاب دستههایی که نشان داده میشود
مهم: فقط میتوانید از دستههای فعلی انتخاب کنید. شما نمیتوانید دستههای خودتان را ایجاد کنید.- در رایانه، Gmail را باز کنید.
- در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات»
کلیک کنید.
- در منو «تنظیمات فوری»، در بخش «نوع صندوق ورودی»، پیشفرض را انتخاب کنید.
- روی سفارشیسازی کلیک کنید.
- یک یا چند دسته را انتخاب کنید.
- در پایین پنجره، روی ذخیره کلیک کنید.
کلیک کنید.نکتهها:
- اگر در صندوق ورودیتان بیشاز ۲۵۰٬۰۰۰ ایمیل دارید، نمیتوانید از نوع صندوق ورودی «پیشفرض» استفاده کنید. برای رسیدن به پایینتر از حد مجاز، ایمیلهایتان را بایگانی یا پاک کنید.
- برای نمایش پیامهای ستارهدار در دسته «اصلی»، چارگوش کنار «افزودن موارد ستارهدار به دسته اصلی» را علامت بزنید.
- وقتی اعلانها را برای ایمیلهای جدید روشن میکنید، فقط اعلانهایی درباره پیامهای دسته «اصلی» دریافت میکنید. با نحوه تغییر اعلانهای Gmail آشنا شوید.
دستهبندی ایمیل
اگر ایمیلی را در دسته اشتباه پیدا کردید، میتوانید آن را منتقل کنید. با گذشت زمان، این کار به Gmail کمک میکند تا تنظیمات ترجیحیتان را یاد بگیرد و ایمیلهایتان را با دقت بیشتری مرتب کند.
- در رایانه، Gmail را باز کنید.
- ایمیل را به زبانه دسته صحیح بکشید و رها کنید.
- در پایین سمت راست، پیام تأییدی را میبینید.
- برای واگرداندن کنش، روی واگرد کلیک کنید.
نکته: همچنین میتوانید:
- فیلتر ایجاد کنید: برای فرستندگان خاص، میتوانید فیلتری راهاندازی کنید که:
- ایمیلهای آن فرد را بهعنوان مهم علامتگذاری میکند
- ایمیلهای آن فرد را به دسته خاصی هدایت میکند
- ایمیلی را ستارهدار کنید: پساز اینکه ایمیلی را ستارهدار کردید، آن ایمیل در دسته «اصلی» و دستهای که ازقبل در آن قرار دارد نشان داده میشود. با نحوه ستارهدار کردن ایمیلها در Gmail آشنا شوید.
روالهای مطلوب برای دستههای Gmail
- برای خاموش کردن دستهها، نوع صندوق ورودیتان را تغییر دهید. با نحوه تغییر چیدمان صندوق ورودی Gmail آشنا شوید.
- برای جستجوی ایمیلها در دستهای خاص:
- در بالا،
دسته:را در نوار «جستجو» وارد کنید. - نام دسته را قبلاز عبارت جستجو وارد کنید. برای مثال،
دسته:حزب اجتماعی
- در بالا،
- برای جستجوی تأییدیههای پرواز، رزرو هتل، یا رزرو رستوران، این را وارد کنید:
category:reservations. بااینحال، نمیتوانید «رزروها» را بهعنوان دسته صندوق ورودی اضافه کنید. - ایمیلهای بایگانیشده در دستهها نشان داده نمیشود.
- برای پیدا کردن ایمیلهای بایگانیشده، به برچسب «همه ایمیلها» در Gmail بروید.
- اگرچه نمیتوانید دستههای سفارشی ایجاد کنید، اما میتوانید از برچسبها برای سازماندهی ایمیلهایتان استفاده کنید. با نحوه ایجاد برچسبها برای سازماندهی Gmail استفاده کنید.