Avisering

Arbetar du med kollegor både på distans och på kontoret? Så här jobbar du bäst i hybridmiljöer.

Byta från Microsoft Outlook till Gmail

Visa och hitta e-post


Med Gmail kan du välja om meddelanden ska grupperas i konversationer eller om varje e-postmeddelande ska visas separat i inkorgen. Du får även kraftfulla AI- och sökfunktioner som hjälper dig att snabbt hitta meddelanden.

På den här sidan

Obs! De här anvisningarna gäller främst webben. Få anvisningar för att byta för mobila enheter


Visa enskilda meddelanden eller konversationstrådar


  • I Outlook: Ordna efter konversation eller avsändare. Scrolla för att visa alla objekt (datorvy). I Outlook-konversationstrådar visas det senaste meddelandet högst upp.
  • I Gmail: Använd snabbinställningarna för att ändra konversationsvyn. Visa upp till 100 objekt per skärm (webbvy). I konversationstrådar i Gmail visas det senaste meddelandet längst ned.

Läs mer
  1. Öppna Gmail.
  2. Klicka på Inställningar följt av Visa alla inställningar uppe till höger.
  3. Scrolla till Konversationsfönster.
  4. Välj Konversationsfönster på eller Konversationsfönster av.

Tips! Inställningarna finns också i sidofältet Snabbinställningar. Klicka på Inställningar och scrolla sedan till avsnittet E-posttrådar längst ned i sidofältet Snabbinställningar.

 

Ändra ordningen på meddelanden


  • I Outlook: Använd menyn Filtrera eller Sortera i inkorgen.
  • I Gmail: Ställ in inkorgen så att meddelanden eller konversationstrådar visas i den ordning de kommer fram (standard). Eller visa stjärnmärkta, olästa eller viktiga meddelanden först. Du kan även ändra ordningen från nyaste till äldsta.

Läs mer

Välj inkorgstyp

  1. Öppna Gmail på datorn.
  2. Klicka på Inställningar Inställningar.
  3. Under Inkorgstyp, välj
    • Standard
    • Viktigast först
    • Oläst först
    • Stjärnmärkt först
    • Prioriterad inkorg
    • Flera inkorgar

Tips! Inställningarna finns också i sidofältet Snabbinställningar.  Klicka på Inställningar och scrolla sedan till avsnittet Inkorgstyp i sidfältet Snabbinställningar.

Läs mer i hjälpcentret för Gmail 

Ändra ordningen från senaste till äldsta

  1. Öppna Gmail.
  2. Peka på siffrorna ovanför inkorgen i meddelandefönstret. Dessa siffror visar hur många meddelanden som finns på sidan och i inkorgen. 1–42 av 42 betyder till exempel att du visar meddelandena 1–42 på sidan och att du har 42 meddelanden i inkorgen.
  3. Om du vill se de äldsta meddelandena först klickar du på Äldsta.
  4. Visa de senaste meddelandena först genom att klicka på Senaste.
  5. Om du har fler än 100 meddelanden klickar du på följt av för att fortsätta till nästa sida med meddelanden. 

Hitta meddelanden genom att söka


  • I Outlook: Använd sökfältet eller filtermenyn i inkorgen.
  • I Gmail: Sök med avancerade sökkriterier, brickor och appsökningsöverlagringar.

Läs mer
  1. Öppna Gmail.
  2. Ange sökvillkoren i sökrutan högst upp.
  3. Tryck på Retur.
  4. (Enbart Chat i Gmail aktiverat) Välj var du vill söka genom att klicka på E-post, Konversationer eller Rum:
    • E-post söker i din e-post.
    • Konversationer söker i befintliga meddelanden i chattar och rum.
    • Rum söker i namnen på rum som du har gått med i och rum som du kan gå med i. 

Begränsa din e-postsökning 

Högst upp i inkorgen letar du efter ett eller flera sökord som visas var som helst i e-postmeddelandet – i ämnet, brödtexten eller avsändarnamnet. 

Om du letar efter något specifikt klickar du på Visa sökalternativ för att använda avancerad sökning.

Exempel: Sök efter:

  • Avsändare – exempel: Från:(sam@företag.com)
  • Datumintervall – exempel: efter:2019/03/29 före:2019/04/05
  • Sökord – exempel: Konfidentiellt inom företaget
  • Meddelandegenskaper som bilagor – exempel: har:bilaga

Läs mer i hjälpcentret för Gmail 


Bli aviserad om ny e-post


  • I Outlook: Konfigurera skrivbordsaviseringar.
  • I Gmail: Konfigurera webbläsarvarningar.
Läs mer
  1. Öppna Gmail.
  2. I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar följt avVisa alla inställningar.
  3. Rulla ned till Skrivbordsaviseringar och välj Nya postanmälan på eller Viktiga postmeddelanden på (om du använder Prioriterad inkorg).
  4. Klicka på Spara ändringarna.

Läs mer i hjälpcentret för Gmail 


Visa arkiverad e-post


  • I Outlook: Sök i mappen Arkiv. Om du använder Arkivera automatiskt öppnar du även en PST-fil.
  • I Gmail: Sök i all e-post.
Läs mer

Obs! När du söker i Gmail innehåller resultaten arkiverade meddelanden. Läs mer om sökfunktionen i Gmail.

  1. Öppna Gmail på datorn.
  2. Klicka på Mer till vänster.
  3. Klicka på All e-post.

Läs mer i hjälpcentret för Gmail 


Visa raderad e-post


  • I Outlook: Öppna mappen Borttaget. Om du kan flytta eller återställa raderade objekt beror på dina inställningar.
  • I Gmail: Sök i papperskorgen. Om du har raderat dina meddelanden under de senaste 30 dagarna kan du flytta dem från papperskorgen.
Läs mer
 
  1. Öppna Gmail på datorn.
  2. Klicka på Mer följt av Papperskorgen till vänster.
  3. Markera kryssrutan till vänster om varje meddelande du vill återställa.
  4. Klicka på Flytta till högst upp.
  5. Välj vart du vill flytta meddelandena på menyn Flytta till.

Läs mer i hjälpcentret för Gmail 


Relaterade ämnen


               

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

 

 


Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.

Var det här till hjälp?

Hur kan vi förbättra den?
Sök
Rensa sökning
Stäng sökrutan
Huvudmeny
7597075442997457761
true
Sök i hjälpcentret
true
true
true
false
false