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Migração do Microsoft Outlook para o Gmail

2. Deixar o Gmail parecido com o Outlook

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Nesta seção, você aprenderá a fazer o seguinte:

2.1 (Opcional) Listar mensagens separadamente
2.2 Adicionar um painel de visualização
2.3 Ver sua agenda na Caixa de entrada
2.4 Criar listas de tarefas
2.5 Criar uma assinatura
2.6 Usar e alterar atalhos do teclado

2.1 (Opcional) Listar mensagens separadamente

" "

Outlook: 
Mensagens individuais

Gmail: 
Visualização de conversas

Layout das mensagens na versão 2016

Outlook 2016
 

Layout das mensagens na versão 2013

Outlook 2013
 

Layout da mensagem na versão 2010

Outlook 2010

Por padrão, o Gmail agrupa uma mensagem e as respectivas respostas em uma conversa, que aparece como um único e-mail na Caixa de entrada. As conversas são a maneira recomendada de gerenciar seu e-mail porque todas as mensagens relacionadas são agrupadas na mesma visualização.

Mas se você preferir listar as mensagens separadamente, desative a visualização de conversas. Você pode ativá-las de novo a qualquer momento.

Observação: alguns recursos do Gmail (como Adiar) só estão disponíveis quando a visualização de conversas está ativada.

  1. No canto superior direito, clique em Configurações "".
  2. Para agrupar ou desagrupar e-mails com o mesmo assunto, role para baixo até Conversa por e-mail e marque ou desmarque a caixa Visualização de conversas.

As mensagens são agrupadas em conversas

2.2 Adicionar um painel de leitura

" "

Outlook: painel de leitura

Gmail: painel de leitura

Visualização na versão 2016

Outlook 2016
 

Visualização na versão 2013

Outlook 2013
 

Visualização na versão 2010

Outlook 2010

Como no Outlook, no painel de leitura do Gmail, você vê as primeiras linhas das mensagens na sua Caixa de entrada.

  1.  No canto superior direito, clique em Configurações ""e depoisConfigurações.
  2. Na guia "Avançado", role até "Painel de visualização" e selecione Ativar.
  3. Na parte inferior, clique em Salvar alterações.
  4. Na parte superior da Caixa de entrada, clique na seta para baixo "" ao lado de Alternar Alternar .
  5. Selecione Divisão vertical

Abrir painel de visualização

2.3 Ver sua agenda na Caixa de entrada

" "

Outlook: Espiada no calendário

Gmail: Agenda

Agenda na versão 2016

Outlook 2016
 

Agenda na versão 2013

Outlook 2013
 

Layout da agenda na versão 2010

Outlook 2010

À direita da Caixa de entrada, clique em Agenda " ".

Abra sua agenda

 

2.4 Criar listas de tarefas

" "

Outlook: Tarefas

Gmail: Tarefas

Criar uma tarefa na versão 2016

Outlook 2016
 

Criar uma tarefa na versão 2013

Outlook 2013
 

Opções de tarefas na versão 2010

Outlook 2010

À direita da Caixa de entrada, clique em Tarefas " " para ver suas listas de tarefas.

  • Adicionar uma nova lista: clique na seta para baixo ""e depoisCriar nova lista.
  • Alterar listas: clique na seta para baixo ""e selecione uma lista.
  • Adicionar uma nova tarefa: clique em + Adicionar uma tarefa. Para adicionar uma nova tarefa a partir de um e-mail, arraste-o para uma lista de tarefas.
  • Editar uma tarefa: passe o cursor sobre uma tarefa e clique em Editar "".
  • Excluir uma tarefa: para tarefas não concluídas, clique em Editar "" e em Excluir "". Para tarefas concluídas, passe o cursor sobre uma tarefa e clique em Excluir ""

Clicar no lápis para adicionar uma tarefa

 

2.5 Criar uma assinatura

" "

Outlook: assinatura

Gmail: Assinatura

Opções de assinatura na versão 2016

Outlook 2016
 

Opção de assinatura na versão 2013

Outlook 2013
 

Adicionar uma assinatura na versão 2010

Outlook 2010

  1. Abra o Gmail.
  2. No canto superior direito, clique em Configurações ""e depoisVer todas as configurações.
  3. Na guia Geral, role até Assinatura e clique em Criar nova.
  4. Dê um nome para a nova assinatura e clique em Criar.
    Esse nome não é sua assinatura. Ele é um nome para o modelo de assinatura.
  5. Na caixa de texto à direita, adicione o texto da assinatura.
  6. Use a barra de formatação para adicionar texto colorido, links e imagens.
  7. Na parte inferior, clique em Salvar alterações.

Assinar e salvar

2.6 Usar e alterar atalhos do teclado

" "

Para ativar os atalhos, siga estas etapas:

  1. Clique em Configurações ""e depoisConfigurações.
  2. Na guia "Geral', role até a seção de "Atalhos do teclado" e selecione Atalhos do teclado ativados.
  3. Na parte inferior, clique em Salvar alterações.
  4. Digite Shift + ? com o Gmail aberto, para ver os atalhos disponíveis.

Salvar atalhos do teclado

(Opcional) Personalize seus atalhos como no Outlook:

  1. Clique em Configurações ""e depoisConfigurações.
  2. Na guia "Avançado", role até "Atalhos de teclado personalizados" e selecione Ativar.
  3. Na parte inferior, clique em Salvar alterações.
  4. Clique em Configurações ""e depoisConfigurações.
  5. Na nova guia de "Atalhos do teclado", altere os mapeamentos que você quer usar.
  6. Na parte inferior, clique em Salvar alterações
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