หากต้องทํางานกับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานจากระยะไกลและในสํานักงาน โปรดดูวิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมการทํางานแบบผสมผสาน

เริ่มต้นใช้งาน Gmail

5: เริ่มการประชุมทางวิดีโอและส่งข้อความ

หากต้องการใช้แอป Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น  ลงชื่อสมัครเพื่อทดลองใช้ Google Workspace ฟรี
" "

" "

คุณใช้ Gmail เพื่อเริ่มและเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้ นอกจากนี้คุณยังเพิ่ม Google Chat ลงในกล่องจดหมาย Gmail และใช้ฟีเจอร์ทั้งหมดของ Chat โดยตรงใน Gmail ได้อีกด้วย

5.1 เริ่มและเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอ 5.2 ใช้ Chat ใน Gmail

หากต้องการจัดการการสื่อสารในที่เดียว ให้เพิ่ม Google Chat ในกล่องจดหมาย Gmail และส่งข้อความแชทถึงคนอื่นๆ ตัวเลือกนี้จะใช้ได้หากองค์กรของคุณอนุญาต

เปิดหรือปิดใช้ Chat ใน Gmail

  1. เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
  2. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า "" จากนั้น ดูการตั้งค่าทั้งหมด
  3. คลิก Chat และ Meet ที่ด้านบน
  4. เลือก Google Chat หรือเลือกปิดข้าง "Chat" เพื่อเปิดหรือปิดใช้ Chat ใน Gmail
  5. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หมายเหตุ: หากปิด Chat ใน Gmail รายการสนทนาและป๊อปอัปจะไม่ปรากฏใน Gmail แต่คุณจะยังไม่ได้ออกจากระบบ Chat

เปลี่ยนตำแหน่งของแผง Chat ใน Gmail

คุณจะย้ายแผง Chat ไปยังด้านขวาหรือด้านซ้ายของกล่องจดหมายได้โดยทำดังนี้

คุณสามารถย้ายแผงแชทไปยังด้านขวาหรือด้านซ้ายของกล่องจดหมาย Gmail ได้

  1. เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
  2. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า "" จากนั้น ดูการตั้งค่าทั้งหมด
  3. คลิกแชทและ Meet ที่ด้านบน
  4. ถัดจาก "ตำแหน่งของแชท" ให้เลือกด้านซ้ายของกล่องจดหมายหรือด้านขวาของกล่องจดหมาย
  5. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

Chat ใน Gmail แตกต่างจาก Chat อย่างไร

Chat และ Chat ใน Gmail มีฟีเจอร์เดียวกัน แต่การใช้งานแบบผสานกับ Gmail จะช่วยทำหน้าที่เป็นศูนย์รวมการทำงานร่วมกันจากบริการต่างๆ ของ Google Workspace

  • แชท - ใช้เมื่อคุณต้องการสื่อสารผ่านข้อความแชทเป็นหลัก เช่น เมื่อคุณกำลังเดินทาง คุณอาจต้องการดูข้อความอย่างรวดเร็วในแอป Chat บนอุปกรณ์เคลื่อนที่
  • Gmail - ใช้เมื่อคุณต้องการทํางานร่วมกับทีมอย่างสะดวกผ่านกล่องจดหมาย Gmail หากใช้คอมพิวเตอร์ คุณอาจต้องการใช้ Gmail เมื่อทํางานร่วมกับคนอื่นๆ ในไฟล์และงาน โดยไม่ต้องเปลี่ยนไปมาระหว่างบริการต่างๆ
5.3 เปลี่ยนสถานะการสนทนาใน Gmail
ไอคอนสถานะ ข้อความสถานะ ความหมายของสถานะ
"" ใช้งานอยู่ Gmail หรือ Google Chat เปิดอยู่
"" ห้ามรบกวน

ปิดเสียงการแจ้งเตือนของ Google Chat อยู่

*สําหรับบัญชีพื้นที่ทํางาน ข้อมูลนี้จะแสดงเฉพาะในระดับโดเมนเท่านั้น

"" ไม่อยู่
  • คุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
  • คุณไม่ได้ใช้งานมานานกว่า 10 นาทีแล้ว
  • คุณอยู่ในสถานะ "ตั้งค่าเป็นไม่อยู่"
ไม่มีความเคลื่อนไหว คุณไม่ได้ใช้งาน Gmail หรือ Google Chat ในช่วง 5 นาทีที่ผ่านมา

เปลี่ยนสถานะ

  1. เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกลูกศรลง ที่ด้านขวาบนถัดจากสัญญาณบอกสถานะ
  3. เลือกอัตโนมัติ ห้ามรบกวน หรือตั้งเป็นไม่อยู่

ตั้งค่าสถานะที่กําหนดเอง

  1. ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ของคุณ
  2. จากสัญญาณบอกสถานะที่ด้านบน ให้คลิกลูกศรลง
  3. คลิกเพิ่มสถานะ
  4. ทําตามข้อความแจ้งเพื่อเลือกอีโมจิ เขียนข้อความสถานะ หรือสิ้นสุดหรือล้างสถานะ
  5. คลิกเสร็จสิ้น

ลบสถานะที่กําหนดเอง

  1. ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ของคุณ
  2. จากสัญญาณบอกสถานะที่ด้านบน ให้คลิกลูกศรลง
  3. คลิกสถานะที่จะลบ
  4. คลิก X
  5. คลิกเสร็จสิ้น

ตั้งสถานะปฏิทินด้วยบัญชี Workspace

คุณจะใช้สถานะปฏิทินกับบัญชี Google Workspace ได้ สถานะการแชทจะอัปเดตเป็น ลางาน อยู่ในการประชุม หรืออยู่ในเวลาที่ต้องการสมาธิโดยอัตโนมัติตามสถานะของปฏิทินของคุณ คุณสามารถลบล้างสถานะปฏิทินอัตโนมัติโดยใช้สถานะที่กําหนดเองได้เสมอ

ทุกคนที่ส่งข้อความส่วนตัวถึงคุณจะเห็นสถานะปฏิทินที่ใต้ชื่อของคุณในหน้าต่างข้อความส่วนตัว

เคล็ดลับ: คุณสามารถดูสถานะปฏิทินของคุณได้ที่ด้านขวาบนของหน้าต่าง Gmail ในสัญญาณบอกสถานะของคุณ

ข้อความกลุ่มจะไม่แสดงสถานะปฏิทิน

ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดและปิดสถานะปฏิทินให้กับทุกคนในโดเมนได้ หลังจากที่ผู้ดูแลระบบเปิดสถานะปฏิทินสําหรับโดเมนของคุณแล้ว คุณสามารถเปิดหรือปิดสถานะปฏิทินอย่างถาวรหรือชั่วคราวได้
วิธีเปิดหรือปิดโดยถาวร
  1. ไปที่ Google ปฏิทิน
  2. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเมนูการตั้งค่า จากนั้น การตั้งค่า
  3. เลือกปฏิทินของคุณในส่วน "การตั้งค่าสำหรับปฏิทินของฉัน" ทางด้านซ้าย
  4. ในส่วน "สิทธิ์การเข้าถึงสําหรับกิจกรรม" ให้เลือกช่องที่อยู่ด้านข้าง "แสดงข้อมูลปฏิทินในแอปอื่นๆ ของ Google ที่ถูกจํากัดโดยสิทธิ์การเข้าถึง" ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยอัตโนมัติ

หยุดการแจ้งเตือนใน Google Chat หรือ Gmail ไว้ชั่วคราว

  1. ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ของคุณ
  2. คลิกสถานะของคุณที่ด้านบน
  3. เลือกห้ามรบกวน  
  4. หากต้องการกําหนดระยะเวลาที่ต้องการ ให้เลือกระยะเวลาจากรายการหรือคลิก "จนถึงเวลาที่เลือกไว้"  
  5. คลิกตั้งค่า

เคล็ดลับ: การแจ้งเตือนจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาปิดเสียงที่กำหนดไว้ หากต้องการยกเลิกการปิดการแจ้งเตือนก่อนกำหนด ให้คลิกสถานะ จากนั้น ห้ามรบกวนจากนั้น ปิดโหมดห้ามรบกวน

 


Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง

"" กลับไปด้านบน

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
แอป Google
เมนูหลัก
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
false
false