メールを整理、検索する

 

目次

• フォルダからラベルに切り替える
• メールをフィルタするルールを作成する
• 重要なメールにスターを付ける
• メールを検索する
• メールを削除する代わりにアーカイブする
• メールを完全に削除する 

               

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フォルダからラベルに切り替える

従来のメール アプリケーションでは、メールをフォルダに保存するのが一般的でしたが、Gmail ではラベルを使ってメールを分類します。ラベルはフォルダに似ていますが、フォルダよりも便利な点があります。1 つのメールにラベルを複数追加できるため、後で左側のパネルでいずれかのラベルをクリックすればメールを見つけることができます。ラベルで検索することもできます。

ラベルの用途

• ユーザーのタスクのステータスを追跡できます。たとえば、「田中: 作業中」と「田中: 完了」というラベルを作成して、田中さんの進捗状況（作業中または完了）を示すメールを特定することができます。
• ラベルをサブフォルダのようにネストしてメールを整理することができます。たとえば、「タスク」というラベルを作成し、「タスク」の下位にユーザーごとにネストしたラベルを作成します。
• フォローアップが必要なメールを特定できます。
• 後で読むメールを特定できます。

ラベルを作成する

1. パソコンで Gmail にアクセスします。
2. 左側で下にスクロールし、[もっと見る] をクリックします。
3. [新しいラベルを作成] をクリックします。
4. ラベル名を入力します。
5. [作成] をクリックします。

受信トレイのメールにラベルを付ける

1. パソコンで Gmail にアクセスします。
2. メールを選択します。
3. 上部にある [ラベル] をクリックします。
4. ラベルを選択するか、新しいラベルを作成します。

Gmail ヘルプセンターで詳細を確認する

メールをフィルタするルールを作成する

Gmail のフィルタを使用して受信メールを管理できます。たとえば、メールのラベル付けや、受信メールのアーカイブ、削除、スター付けを自動的に行うことができます。

1. Gmail を開きます。
2. 上部の検索ボックスで、検索オプションを表示アイコン をクリックします。
3. 検索条件を入力します。検索が正しく動作することを確認するには、[検索] をクリックして表示されるメールを確認します。
4. 検索ウィンドウの下部にある [フィルタを作成] をクリックします。
5. フィルタの動作を選択します。
6. [フィルタを作成] をクリックします。

注: メールを転送するフィルタは新着メールにのみ適用されます。また、フィルタを適用したメールに返信があった場合は、検索条件に一致する返信にのみフィルタが適用されます。

ヒント: 職場や学校用にこれらの Gmail フィルタをお試しください。

Gmail ヘルプセンターで詳細を確認する

重要なメールにスターを付ける

Gmail では重要なメールにスターのマークを付けることができます。後でメールを確認するときに便利です。

メールにスターを付ける

1. パソコンで Gmail を開きます。
2. 受信トレイで、メールの左側にあるスターアイコン をクリックします。メールが開いている場合は、[その他] [スターを付ける] をクリックします。
3. 複数のスターを使用している場合は、使用するスターが表示されるまでスターアイコンをクリックし続けます。

スター付きメッセージを表示する

1. パソコンで Gmail を開きます。
2. ページの左側にある [スター付き] をクリックします。必要に応じて、先に [もっと見る] をクリックします。

ヒント: スター付きのメールを見つけるには、Gmail で検索演算子を使用することもできます。

• スター付きのすべてのメールを検索するには、「is:starred」と入力します。
• 特定のスターが付いたメールを検索するには、「has:」に続けてスターの名前を入力します。スターの名前は、使用中の現在のスター オプションに基づいています。
  • has:yellow-star
  • has:orange-star
  • has:red-star
  • has:purple-star
  • has:blue-star
  • has:green-star
  • has:red-bang
  • has:orange-guillemet
  • has:yellow-bang
  • has:green-check
  • has:blue-info
  • has:purple-question

Gmail ヘルプセンターで詳細を確認する

メールを検索する

メール、チャット、スペースを検索する

1. Gmail を開きます。
2. 上部の検索ボックスに検索条件を入力します。
3. Enter キーを押します。
4. （Gmail の Chat が有効な場合のみ）[メール]、[会話]、[スペース] のいずれかをクリックして、検索する場所を選択します。
   • メール: メールが検索されます。
   • 会話: チャットとスペースの既存のメッセージが検索されます。
   • スペース: 参加中のスペースと参加可能なスペースの名前が検索されます。

メールの検索を絞り込む

受信トレイの上部で、件名、本文、送信者名のいずれかに出てくる 1 つ以上のキーワードで検索します。

具体的に検索する場合は、検索オプションを表示アイコン をクリックして検索オプションを使用します。

例: 次の情報で検索します。

• 送信者 - 例: From:([e-mail])
• 期間 - 例: after:2019/3/29 before:2019/4/5
• キーワード - 例: 機密
• 添付ファイルなど、メールの属性 - 例: has:attachment

Gmail ヘルプセンターで詳細を確認する

メールを削除する代わりにアーカイブする

アーカイブ済みのメールは受信トレイから移動しますが、[すべてのメール] には残るため後で検索できます。

メールをアーカイブする

1. パソコンで Gmail を開きます。
2. アーカイブするメールを開きます。
3. 上部のアーカイブ アイコン をクリックします。

ヒント:

• 複数のメールをアーカイブするには、各メールの横にあるチェックボックスをオン アーカイブ アイコン をクリックします。
• キーボード ショートカットを使用してメールをアーカイブするには、E キーを押します。詳しくは、キーボード ショートカットの詳細をご覧ください。

アーカイブしたメールを検索する

重要: Gmail で検索すると、アーカイブされたメールも検索結果に表示されます。詳しくは Gmail での検索をご覧ください。

1. パソコンで Gmail を開きます。
2. 左側で、[もっと見る] をクリックします。
3. [すべてのメール] をクリックします。

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メールを完全に削除する

メールを削除すると、[ゴミ箱] に 30 日間保存されます。30 日が経過すると、メールはアカウントから完全に削除され、復元できなくなります。

1. パソコンで Gmail にアクセスします。
2. 削除したいメールの左側にあるチェックボックスをオンにします。
3. 上部にある削除アイコン をクリックします。

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