回复电子邮件

---

Gmail 提供智能回复建议和模板，帮助您快速回复电子邮件。

本页内容

• 回复电子邮件
• 直接回复之前邮件的内容
• 发送预先写好的回复
• 在回复中更改主题

注意：这些说明主要适用于网页版服务。 获取针对移动设备的改用说明。

---

回复电子邮件

---

• 在 Outlook 中：在边栏上，点击回复。
• 在 Gmail 中：在邮件中，点击回复。如需快速回复，请使用智能回复建议。

了解操作方法

回复和回复全部

1. 在计算机上，转到 Gmail。
2. 打开相应邮件。
3. 在邮件下方，点击回复或全部回复。
4. 点击发送。如果您点击发送 + ，相应会话也将被归档，或从您的收件箱中移除，直到有人回复该邮件。详细了解如何归档。

访问 Gmail 帮助中心，了解详情

回复选项概览

	要回复单封电子邮件或会话中的最后一封电子邮件，请点击 回复。
	要回复会话中的某一封电子邮件，请点击“回复”图标 。
	要转发单封电子邮件或会话中的最后一封电子邮件，请点击 转发。
	要转发会话中的某一封电子邮件，请点击“更多”图标 转发。
	要查看会话中之前的电子邮件，请点击“显示被隐藏的邮件内容”图标 。
	要转发整个会话，请点击顶部的“更多”图标 全部转发。
	要使用智能回复，请点击电子邮件底部的建议回复。您可以在发送邮件前对其进行修改。

 

---

直接回复之前电子邮件的内容

---

• 在 Outlook 中：在您的回复中，输入“在下方查看我的回复”。然后输入到上一封邮件上。
• 在 Gmail 中：将上一封邮件中的文字复制到您的回复中，并应用引文格式。然后输入您的回复。

了解操作方法

1. 打开 Gmail，复制要回复的部分电子邮件内容。
2. 点击“回复”。
3. 点击“格式化选项” “引用”。
   系统会添加灰色条块，标记您从原始邮件的何处引用了相应内容。
4. 在灰色条块旁边，粘贴原始邮件文本。
5. 按 Enter 键，然后在原始邮件下方输入您的回复。
   您的回复没有灰色条块，因此可以从原始文本中突显出来。
6. 点击发送。

---

发送预先写好的回复

---

• 在 Outlook 中：在邮件窗口中，插入文档部件。
• 在 Gmail 中：使用电子邮件模板。

了解操作方法

启用模板

1. 打开 Gmail。
2. 点击右上角的“设置”图标  查看所有设置。
3. 点击顶部的高级。
4. 在模板部分，选择启用。
5. 点击底部的保存更改。

创建或更改模板

1. 打开 Gmail 并点击“写邮件”。
2. 在写邮件窗口中，输入模板文本内容。
3. 点击“更多选项”图标 模板。
4. 根据需要执行相应操作：
   • 要创建新模板，请点击将草稿保存为模板 另存为新模板。
   • 要更改之前保存的模板，请点击将草稿保存为模板，然后在覆盖模板下选择一个模板并点击保存即可将其覆盖。
5. （可选）要发送电子邮件，请撰写邮件并点击发送。

插入模板

1. 打开 Gmail 并点击“写邮件”。
2. 点击“更多选项”图标 模板。
3. 要插入模板，请在插入模板下方选择一个已保存的模板，以将其插入到电子邮件中。
4. 撰写邮件的其余内容，然后点击发送。

提示：如果您是 Workspace 个人版订阅者，则可以创建带有品牌特色的电子邮件，然后将其同时发送给多个收件人。

访问 Gmail 帮助中心，了解详情

---

在回复中更改主题

---

• 在 Outlook 中：在主题行中输入新的主题。
• 在 Gmail 中：在回复窗口中修改主题。

了解操作方法

修改电子邮件主题

1. 在“回复类型”图标  旁边，点击向下箭头 修改主题。
2. 输入新主题。

访问 Gmail 帮助中心，了解详情

               

想为您的企业带来 Google Workspace 高级功能？

立即试用 Google Workspace！

 

 

_{“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。}