通知

正在與遠端同事及位於辦公室的同事合作嗎?瞭解如何在混合式工作環境中展現出色效率

從 Microsoft Outlook 改用 Gmail

設定個人化的收件匣

這份指南可協助您在電腦上從 Outlook 改用 Gmail。如果要改用行動版 Gmail,或需要詳細的疑難排解操作說明,請參閱這些 Gmail 主題

在 Gmail 中,您可以依照個人喜好自訂收件匣的外觀和風格,您也可以自訂郵件和其他應用程式的顯示方式。

本頁面提供下列資源說明:

注意:本指南的操作說明主要適用於網頁版服務。 取得行動裝置專用的改用指南


變更收件匣樣式


  • 在 Outlook 中:從功能區中選擇檢視選項,或是依序點選「檔案」>「選項」,選擇詳細選項。
  • Gmail:在「設定」或「快速設定」側欄中,選擇收件匣類型、密度和其他設定。

瞭解詳情

選擇收件匣類型

  1. 在電腦上前往 Gmail
  2. 按一下「設定」圖示 設定
  3. 在「收件匣類型」下方選取所需選項:
    • 預設
    • 優先顯示重要郵件
    • 優先顯示未讀郵件
    • 優先顯示星號郵件
    • 優先收件匣
    • 多個收件匣

提示:您也可以在「快速設定」側欄中找到相關設定。

詳情請造訪 Gmail 說明中心


變更背景


  • 在 Outlook 中:從「檔案」>「選項」中選擇主題。
  • Gmail:在「設定」或「快速設定」側欄中選擇主題或背景。

瞭解詳情

變更背景

  1. 在電腦上開啟 Gmail
  2. 按一下右上方的「設定」圖示
  3. 在「快速設定」選單中,前往「主題」部分。
  4. 按一下「主題」旁邊的「查看全部」
  5. 在主題視窗中選取主題。
    • 使用預設主題:選取「預設」
    • 使用深色主題:選取「暗色系」
    • 使用預先上傳的背景主題:選取任一背景主題。
  6. 選用:你可以在主題視窗的底部變更主題 (如適用)。
    • 變更文字背景:按一下「文字背景」圖示 Text Background
    • 讓角落變暗:按一下「暈影」圖示 Vignette
    • 將背景主題模糊處理:按一下「模糊」圖示 Blur
  7. 按一下「儲存」

提示:您也可以在「快速設定」側欄中找到相關設定。


新增閱讀窗格


  • 在 Outlook 中:選取「檢視」功能區中的閱讀窗格選項。
  • 在 Gmail 中:前往「設定」或「快速設定」側欄,開啟預覽窗格。

瞭解詳情

開啟預覽窗格

  1. 在電腦上前往 Gmail
  2. 依序點選右上方的「設定」圖示  下一步 [查看所有設定]
  3. 選取畫面頂端的 [收件匣] 分頁標籤 下一步 捲動至「閱讀窗格」部分。
  4. 勾選 [啟用閱讀窗格] 方塊。
  5. 選取分割窗格模式:
    • 不要分割
    • 收件匣右側
    • 收件匣下方
  6. 按一下畫面底部的 [儲存變更]
提示:您也可以在「快速設定」側欄中找到相關設定。

 詳情請造訪 Gmail 說明中心


查看 Chat、Meet 和其他應用程式


  • 在 Outlook 中:選擇「行事曆」、「工作」和「人員」選項。
  • 在 Gmail 中:在「設定」或「快速設定」中開啟或關閉 Chat 和 Meet。此外,您也可以在側欄中顯示或隱藏 Google 日曆等應用程式。

瞭解詳情

開啟或關閉 Chat 或 Meet

  1. 在電腦上開啟 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示  下一步「查看所有設定」

    前往 Gmail 設定

  3. 按一下頂端的 [即時通訊和視訊會議]
  4. 在「Chat」旁邊,選取 [Google Chat] 或 [關閉] 即可在 Gmail 中開啟或關閉 Chat。
  5. 按一下 [儲存變更]

顯示或隱藏側欄中的應用程式

  1. 開啟 Gmail
  2. 點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 顯示側邊面板
  3. 在右側選擇想要開啟的產品:
    • Google 日曆 日曆:查看時間表及新增或編輯活動。
    • Google Keep Keep:建立記事或清單。
    • Google Tasks Tasks:新增待辦事項和工作期限。
    • Google 聯絡人 contacts:存取你的聯絡人資料。
    • Google Voice :撥打 Google Voice 電話。
    • Google 地圖 地圖:搜尋 Google 地圖。
  4. 如要關閉應用程式面板,請按一下右側的「關閉」圖示 取消
 

詳情請造訪 Gmail 說明中心


自訂鍵盤快速鍵


  • 在 Outlook 中:自訂應用程式列上的設定。
  • 在 Gmail 中:新增自訂鍵盤快速鍵。

瞭解詳情

步驟 1:開啟自訂鍵盤快速鍵功能

  1. 在電腦上前往 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 設定 下一步「設定」
  3. 按一下「進階」。
  4. 按一下「自訂鍵盤快速鍵」旁邊的「啟用」
  5. 按一下底部的 [儲存變更]。

步驟 2:變更鍵盤快速鍵

  1. 在電腦上前往 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 設定 下一步「設定」
  3. 按一下頂端的「鍵盤快速鍵」
  4. 在要執行的動作旁,輸入要設為新快速鍵的鍵盤按鍵。
  5. 按一下底部的 [儲存變更]。

注意:一個按鍵只能對應一項動作。

詳情請造訪 Gmail 說明中心


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