หากคุณได้รับอีเมลแจ้งว่าองค์กรของคุณมีผู้ดูแลระบบโดเมนคนใหม่ (หรือกำลังจะมีในเร็วๆ นี้) แสดงว่าจะมีผู้ดูแลระบบอย่างน้อย 1 คนทำหน้าที่จัดการบัญชี Google ของคุณ
สิ่งที่ผู้ดูแลระบบโดเมนทำได้
- จำกัดสิทธิ์ของบัญชีในการเข้าถึงบริการต่างๆ ของ Google
- รีเซ็ตรหัสผ่านของบัญชี
- กำหนดบริการต่างๆ ของ Google ที่จะให้ใช้ในที่ทำงาน
- เข้าถึงหรือแก้ไขข้อมูลในบัญชี
- ดูสถิติเกี่ยวกับการใช้งานบัญชี
- ระงับหรือลบบัญชี
สิ่งที่เกิดขึ้นกับข้อมูลบัญชี
เมื่อมีการจัดการบัญชี ระบบจะเก็บข้อมูลบัญชีทั้งหมดไว้ในบัญชี แต่ผู้ดูแลระบบโดเมนสามารถเลือกที่จะปิดบริการหรือผลิตภัณฑ์ใดก็ได้ของ Google (รวมถึงผลิตภัณฑ์ที่ต้องชำระเงิน) ซึ่งหมายความว่า
- คุณอาจเข้าถึงข้อมูลไม่ได้ ดังนั้นหากเป็นการซื้อเพื่อการใช้งานส่วนตัว (เช่น ซื้อเพลงใน Google Play) คุณควรใช้บัญชีที่ไม่ใช่อีเมลที่ทำงาน
- การใช้งานกับบริการบางอย่างของ Google อาจเปลี่ยนไป เช่น หากคุณใช้อุปกรณ์ Google Chrome ระบบจะใช้การตั้งค่าขององค์กรแทนการตั้งค่าในแอปที่ติดตั้งไว้
หมายเหตุ: เมื่อผู้ดูแลระบบโดเมนเริ่มจัดการบัญชี Google แล้วจะเปลี่ยนกลับไปเป็นบัญชีผู้ใช้ทั่วไปไม่ได้อีก ดังนั้นคุณจะกลับมาควบคุมข้อมูลของตนเองอีกไม่ได้เมื่อออกจากองค์กรไปแล้ว
ติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม
ผู้ดูแลระบบโดเมนจะช่วยให้องค์กรใช้บริการต่างๆ ของ Google เพื่อทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้นและยังดูแลความปลอดภัยให้กับข้อมูล หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับบัญชี โปรดติดต่อขอรับความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ