Accéder aux applications G Suite sur vos appareils mobiles

Cet article s'adresse exclusivement aux clients G Suite. En savoir plus sur G Suite

" "Assorted mobile devices with Google servicves Vous pouvez accéder aux applications G Suite utilisées par votre organisation directement à partir d'appareils mobiles, tels que votre téléphone, votre tablette ou votre montre connectée Wear OS by Google.


Prérequis
Phone Votre téléphone mobile
Wristwatch Votre montre connectée
Mail Votre adresse e-mail dans l'entreprise ou l'organisation (par exemple, jeansauvat@votreentreprise.com)

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Accédez à G Suite sur votre téléphone ou votre tablette

Les services G Suite suivants sont disponibles sur les appareils mobiles.

Remarque : Vous pouvez également accéder aux services G Suite tels que Forms, Groupes et Sites à partir d'un navigateur sur votre appareil mobile.

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Gmail

Gmail : envoyez des e-mails professionnels. 

Exemple : 
Consultez et envoyez vos e-mails quand vous n'êtes pas au bureau.

Google Play Gmail pour Android

app store ios Gmail pour iOS

Meet in browser Gmail dans votre navigateur Web (mail.google.com) barre grise

Calendar

Agenda : des agendas en ligne conçus pour le travail en équipe. 

Exemple : 
Vous êtes en retard à une réunion ? Agenda vous permet de la reporter ou de prévenir les participants que vous êtes en route.

Google Play Agenda pour Android 

app store ios Agenda pour iOS

Meet in browser Agenda dans votre navigateur Web (calendar.google.com)

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Cloud search

Cloud Search : recherchez du contenu lié à l'entreprise dans vos produits Google. 

Exemple : 
Trouvez les coordonnées de vos collègues.

Google Play Cloud Search pour Android 

app store ios Cloud Search pour iOS

Meet in browser Cloud Search dans votre navigateur Web (cloudsearch.google.com)

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Contacts

Contacts : carnet d'adresses en ligne. 

Exemple : 
Envoyez rapidement des messages ou des invitations d'agenda aux groupes de personnes que vous contactez le plus souvent, sans avoir à saisir leurs adresses individuellement.

Google Play Contacts pour Android

Meet in browser Gmail dans votre navigateur Web (mail.google.com)

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Chat

Hangouts Chat : discutez directement avec un collègue ou communiquez avec tous les membres de votre équipe à la fois.

Exemple : 
Créez un salon pour échanger des idées avec votre équipe.

Google Play Hangouts Chat pour Android 

app store ios Hangouts Chat pour iOS

Meet in browser Hangouts Chat dans votre navigateur Web (chat.google.com)

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Hangouts Meet : organisez des visioconférences avec des membres de votre organisation ou des personnes extérieures. 

Objet : 

Exemple : 
Rejoignez rapidement une réunion en cliquant sur l'URL partageable.

Google Play Hangouts Meet pour Android 

app store ios Hangouts Meet pour iOS

Meet in browser Hangouts Meet dans votre navigateur Web (meet.google.com)

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Drive : stockage de fichiers en ligne.  

Exemple : Vous rendez visite à un client à l'extérieur et avez besoin d'un fichier PDF ou d'une vidéo ? Les fichiers que vous stockez dans Drive sont accessibles à tout moment depuis votre appareil mobile.

Google Play Drive pour Android 

app store ios Drive pour iOS

Meet in browser Drive dans votre navigateur Web (drive.google.com)

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Docs : créez et modifiez des documents en mode collaboratif dans votre navigateur. 

Exemple : Ne perdez jamais le fil des points de discussion de votre prochaine réunion et consignez vos idées lors de vos déplacements. Vous pouvez même dicter vos notes et vos rappels, si vous le souhaitez.

Google Play Docs pour Android 

app store ios Docs pour iOS

Meet in browser Docs dans votre navigateur Web (docs.google.com)

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Forms

Forms : créez et analysez des enquêtes et des questionnaires dans votre navigateur Web.

Exemple : 
Gérez les inscriptions à un événement, créez des questionnaires, analysez les réponses, et plus encore.

Meet in browser Forms dans votre navigateur Web (forms.google.com)

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Google plus

Google+ : des communautés en ligne conçues pour les entreprises. 

Exemple : 
Créez des communautés pour vos équipes de projets ou pour des collègues ayant des centres d'intérêt communs.

Google Play Google+ pour Android 

app store ios Google+ pour iOS

Meet in browser Google+ dans votre navigateur Web (plus.google.com)

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Groupes : gérez des groupes de discussion publics et participez aux conversations.

Exemple : 
Créez des listes de diffusion et des forums, partagez des fichiers avec les membres de votre équipe en utilisant une seule adresse, et bien plus encore.

Meet in browser Groupes dans votre navigateur Web (groups.google.com)

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Keep

Keep : créez et partagez des notes et des listes, et exploitez-les en mode collaboratif.  

Exemple : 
Créez des listes de tâches et définissez des rappels pour ne rien manquer.

Google Play Keep pour Android 

app store ios Keep pour iOS

Meet in browser Keep dans votre navigateur Web (keep.google.com)

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Sheets : créez des feuilles de calcul et travaillez en collaboration dans votre navigateur.  

Exemple : Un délai ou une ressource importants ont été modifiés juste avant une réunion avec des investisseurs ? Actualisez le plan de votre projet en chemin.

Google Play Sheets pour Android 

app store ios Sheets pour iOS

Meet in browser Sheets dans votre navigateur Web sheets.google.com

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Sites

Sites : créez des sites Web efficaces, en mode collaboratif.

Exemple : 
Créez des sites publics, des plates-formes pour des projets internes, et bien plus, sans faire appel au service informatique.

Meet in browser Sites dans votre navigateur Web (sites.google.com)

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Slides

Slides : créez des présentations et travaillez en collaboration dans votre navigateur. 

Exemple : 
Apportez des modifications de dernière minute à la présentation de votre projet, même si vous n'avez pas votre ordinateur avec vous.

Google Play Slides pour Android 

app store ios Slides pour iOS

Meet in browser Slides dans votre navigateur Web (slides.google.com)

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Voice : bénéficiez d'un numéro de téléphone pour passer des appels, envoyer des SMS et laisser des messages vocaux, le tout via une seule application synchronisée sur tous vos appareils.

Exemple : 
Grâce à votre numéro de téléphone gratuit, vous pouvez envoyer des SMS, passer des appels et consulter votre messagerie vocale, ainsi que gérer et organiser toutes vos conversations depuis une seule application.

Google Play Google Voice pour Android 

app store ios Google Voice pour iOS

Meet in browser Voice dans votre navigateur Web (voice.google.com)

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Accéder à G Suite sur votre montre connectée

Une fois que vous avez démarré une tâche, votre téléphone ou votre montre vous indiquent automatiquement la marche à suivre.

Lorsque vous serez prêt, vous pourrez accéder aux applications G Suite de votre organisation.
Vous aurez également la possibilité d'annuler l'enregistrement de votre compte, au besoin.
 

Étape 1 : Associez votre montre connectée et votre téléphone

Installez l'application Wear OS sur votre téléphone mobile Android ou Apple® iOS® afin d'associer les deux appareils.

  1. Téléchargez l'application Wear OS :
  2. Sur votre téléphone Android ou votre iPhone, appuyez sur Wear OS Wear OS by Google.
  3. Appuyez sur Configurer.
  4. Si vous êtes invité à activer le Bluetooth et la localisation, appuyez sur Activer.
  5. Associez votre montre connectée et votre téléphone en tenant les deux appareils devant vous :
    1. Sur votre téléphone, appuyez sur votre modèle de montre connectée dans la liste.
    2. Autorisez l'accès aux contacts et à l'historique depuis la montre, en appuyant sur la case correspondante.
    3. Appuyez sur Associer pour connecter les deux appareils.

Une fois les appareils connectés, le système recherche les mises à jour.

Étape 2 : Copiez votre compte G Suite sur votre montre connectée

Après avoir associé votre montre connectée et votre téléphone, vous pouvez copier votre compte G Suite du téléphone vers la montre.

  1. Sur votre téléphone, appuyez sur Suivant pour passer à l'étape consistant à copier vos comptes Google sur la montre. Si vous le souhaitez, vous pourrez ignorer certains comptes par la suite.
  2. Sur votre téléphone, à l'invite, indiquez le code de verrouillage de l'écran ou le mot de passe de l'appareil.
  3. Sur votre téléphone, appuyez sur Copier.
    Le compte est copié sur la montre.
  4. Sur votre téléphone, indiquez votre mot de passe, puis appuyez sur Se connecter. Si plusieurs comptes ont été copiés, vous pouvez appuyer sur Ignorer le compte, jusqu'à ce que le compte souhaité s'affiche à l'écran.
  5. Sur votre montre, répondez aux différentes invites en sélectionnant les options qui conviennent. Pour ignorer une option, appuyez sur Ignorer ou Refuser
    1. Rester connecté au Wi-Fi : appuyez sur Connecter.
    2. Synchroniser vos contacts : appuyez sur Suivant.
    3. Autoriser Wear OS à passer des appels téléphoniques et à les gérer : appuyez sur Autoriser.
    4. Autoriser Wear OS à accéder à vos contacts : appuyez sur Autoriser.
    5. Consulter l'agenda de votre téléphone et le synchroniser sur votre montre : appuyez sur Suivant.
    6. Autoriser Wear OS à accéder à votre agenda : appuyez sur Autoriser.
    7. Autoriser votre montre à afficher les notifications envoyées à votre téléphone : appuyez sur Suivant, puis activez les notifications Wear OS en appuyant sur Autoriser.
  6. Lorsque le message signalant que vous avez terminé s'affiche, cliquez sur OK.

Votre compte est copié du téléphone sur la montre.

Étape 3 : Enregistrez votre montre connectée pour la gestion des appareils mobiles

Après avoir copié votre compte G Suite sur votre montre connectée, vous pouvez enregistrer cette dernière pour la gestion des appareils mobiles.

  1. Sur votre montre connectée, téléchargez l'application G Suite Device Policy : 
    • Si vous venez de copier votre compte Google sur la montre connectée, l'écran Device Policy s'affiche directement sur cette dernière. 
    • Si vous recevez un message vous demandant d'intervenir au niveau du compte, acceptez l'invite et accédez au Google Play Store pour télécharger l'application.
  2. Suivez la procédure d'installation et de configuration de l'application Device Policy.
  3. Sur votre montre, appuyez sur Device Policy Google Apps Device Policy pour ouvrir l'application.
  4. Appuyez sur Continuer pour enregistrer votre compte.
  5. Faites défiler la liste des règles imposées par votre administrateur et définissez un mot de passe, le cas échéant.
  6. Appuyez sur Activer.

La procédure est terminée lorsque vous recevez un message d'état indiquant que l'application est en cours d'exécution et que l'appareil a bien été synchronisé avec le serveur. Vous pouvez accéder aux applications de votre organisation sur votre montre connectée. Pour ouvrir et utiliser une application, il vous suffit d'appuyer dessus.

Important : En cas de modification des paramètres de la montre connectée entraînant une violation des règles établies par l'administrateur, vous n'aurez plus accès aux applications G Suite de l'organisation. Vous serez alors informé de la désactivation de votre compte. La procédure à appliquer pour remettre la montre en conformité sera détaillée dans la notification.
(Facultatif) Annuler l'enregistrement de votre compte

Dans l'éventualité où vous quittez l'organisation, vous pouvez annuler l'enregistrement de votre compte. Pour ce faire, procédez comme suit :

Sur votre montre connectée, accédez à Device Policy puis Paramètres, puis appuyez sur Annuler l'enregistrement Supprimer.

(Facultatif) Configurer les notifications sur votre montre connectée

Certaines montres connectées peuvent recevoir des notifications pour des événements d'agenda, des messages, des e-mails, etc. Pour savoir comment configurer les notifications, consultez la documentation de votre montre connectée.

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