Уведомление

Часть ваших коллег в офисе, а часть работает удаленно? Узнайте, как продуктивно работать в смешанном режиме.

Что такое общие диски?

Руководство по эффективному использованию Google Workspace

Общие диски – это специальные папки на Google Диске, в которых можно хранить файлы, работать над ними совместно с командой и искать нужную информацию. Файлы на них принадлежат командам, а не отдельным пользователям. Даже если кто-то из участников покинет компанию, его файлы останутся на общем диске, поэтому другие сотрудники смогут и дальше обмениваться информацией и продуктивно работать с любого устройства.

 

Основные функции общих дисков

" "

  • Файлы и папки сохраняются после того, как создавший их пользователь покинул компанию

    Файлы на общем диске принадлежат организации, а не отдельному пользователю. Если пользователь покинул организацию и администратор удалил его аккаунт, созданные или добавленные им файлы сохранятся на общем диске.

  • Гибкие настройки доступа

    Доступ к файлам и папкам на общих дисках можно предоставлять двумя способами: 1) можно добавить пользователя или группу в качестве участника общего диска; 2) участники могут делиться файлами и папками с теми, кто не является участником.

    1. Простое и согласованное предоставление доступа для участников. Всем участникам общего диска доступен один и тот же контент, поэтому вам не нужно тратить время на обработку разных запросов на доступ. В качестве участника общего диска можно добавить группу. Когда в эту группу добавляется пользователь, Google Группы автоматически включают его как участника во все общие диски, куда входит группа. Участникам назначаются уровни доступа, которые определяют, как они могут работать с файлами и общими дисками.
    2. Предоставление доступа с нужными настройками тем, кто не является участником. Если это разрешено администратором, участники общего диска могут делиться отдельными файлами и папками с пользователями, которые не добавлены в общий диск. При этом доступ предоставляется только к нужной для работы информации, а не ко всему диску.
  • Внешние пользователи могут работать на общих дисках организации (если это разрешено администратором)

    Если это разрешено в вашей организации, вы можете предоставлять доступ к общему диску внешним пользователям, у которых адрес электронной почты связан с аккаунтом Google. Все результаты работы внешнего пользователя (например, изменения в существующих файлах или создание и загрузка новых) на общем диске, созданном сотрудником организации, передаются в организацию и принадлежат ей.

    Если в версии Google Workspace пользователя нет функции "Общие диски", вы можете назначить ему роль читателя. В зависимости от разрешений, заданных для конкретной папки, вы также можете предоставить пользователю право комментировать или редактировать определенные файлы на общем диске. Как работает предоставление доступа к папке на общем диске

  • Общие диски можно синхронизировать с компьютером

    Вы можете работать с содержимым общих дисков на ПК через Google Диск для компьютеров.

Сравнение общих дисков с разделом "Мой диск"

" "

 

Мой диск

Общие диски

Кто может добавлять файлы?

Владелец папки "Мой диск".

Любой участник с правами доступа соавтора (или более высокого уровня).

Кто владеет файлами и папками?

Пользователь, который создал файл или папку.

Команда.

Можно ли перемещать файлы и папки?

Да, файлы и папки можно перемещать в пределах раздела "Мой диск".

  • Пользователи с правами соавтора (или более высокого уровня) могут помещать файлы из папки "Мой диск" на общий диск.
  • Пользователи с правами менеджера контента (или более высокого уровня) могут перемещать файлы и папки в пределах общего диска.
  • Менеджеры могут перемещать файлы с общего диска или между общими дисками. Они также могут переносить папки из раздела "Мой диск" на общий диск.

Можно ли синхронизировать файлы со своим компьютером?

Да, через приложение "Google Диск для компьютеров".

Подробнее о возможностях приложения "Диск для компьютеров"

Да, через приложение "Google Диск для компьютеров".

Как действуют права доступа?

Пользователям видны разные файлы в зависимости от прав доступа к ним.

Файлы на общем диске видны всем участникам.

Как долго удаленные файлы хранятся в корзине?

Ее содержимое автоматически удаляется через 30 дней. Корзину также можно очистить, нажав Удалить навсегда.

На каждом общем диске есть отдельная корзина.

  • Пользователи с правами менеджера контента (или более высокого уровня) могут перемещать файлы в корзину.
  • Ее содержимое автоматически удаляется через 30 дней.
  • Менеджеры могут удалить файлы из корзины до истечения 30 дней.

Можно ли восстановить файлы?

Да, если вы являетесь владельцем.

Да, если у вас есть права соавтора или более высокого уровня.

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню