Les Drive partagés sont des dossiers spéciaux dans Google Drive que vous pouvez utiliser pour stocker des fichiers, les rechercher et y accéder avec une équipe. Les fichiers d'un Drive partagé appartiennent à une équipe, et non à une personne. Même si des membres quittent le groupe, les fichiers restent dans le Drive partagé pour que votre équipe puisse continuer à partager des informations et à travailler partout, sur n'importe quel appareil.
Principales fonctionnalités des Drive partagés
- Les fichiers et les dossiers persistent après le départ d'une personne
C'est votre organisation qui est propriétaire des fichiers dans un Drive partagé, et non un individu. Lorsqu'un utilisateur quitte l'entreprise et qu'un administrateur supprime son compte, les fichiers qu'il a ajoutés ou créés dans les Drive partagés sont conservés.
- Partage flexible
L'accès aux fichiers et aux dossiers des Drive partagés est autorisé de deux manières : 1) en ajoutant un utilisateur ou un groupe en tant que membre du Drive partagé, et 2) en partageant les fichiers et dossiers avec des personnes externes.
- Partage simple et cohérent pour les membres. Tous les membres d'un Drive partagé voient le même contenu, de sorte que vous n'avez pas à consacrer de temps au traitement des demandes de partage. Vous pouvez ajouter un groupe en tant que membre d'un Drive partagé. Ensuite, lorsqu'un utilisateur est ajouté au groupe, Google Groupes l'ajoute automatiquement à tous les Drive partagés qui incluent ce groupe. Des niveaux d'accès sont attribués aux membres. Ils contrôlent ce qu'ils peuvent faire avec les fichiers et le Drive partagé.
- Partage personnalisé pour les personnes non membres. Si vous les y autorisez, les membres d'un Drive partagé peuvent partager des fichiers et des dossiers individuels avec des personnes qui n'en sont pas membres. Cette option vous permet de ne partager que les éléments auxquels un utilisateur a besoin d'accéder, sans partager l'intégralité du contenu du Drive partagé.
- Des personnes externes peuvent travailler dans vos Drive partagés (si votre organisation l'autorise)
Si votre organisation vous y autorise, vous pouvez ajouter des personnes externes à un Drive partagé si elles disposent d'une adresse e-mail associée à un compte Google. Tous les contenus auxquels l'utilisateur externe contribue (par exemple, s'il crée, modifie ou importe un fichier) dans un Drive partagé créé par une personne de votre organisation sont transférés à votre organisation et lui appartiennent.
Les utilisateurs dont l'édition Google Workspace n'inclut pas les Drive partagés ne peuvent être ajoutés qu'avec un accès Lecteur. Toutefois, vous pourrez peut-être leur accorder un accès en écriture ou en commentaire à certains fichiers du Drive partagé, en fonction des autorisations du dossier. Voir Comment partager un dossier dans un Drive partagé.
- Synchroniser des Drive partagés avec votre ordinateur
Vous pouvez accéder à vos Drive partagés sur votre ordinateur à l'aide de Google Drive pour ordinateur.
Comparer les Drive partagés avec Mon Drive
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Mon Drive |
Drive partagés |
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Qui peut ajouter des fichiers ? |
Le propriétaire de Mon Drive |
Tous les membres disposant d'un accès Contributeur ou supérieur |
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Qui est propriétaire des fichiers et des dossiers ? |
La personne qui a créé le fichier ou le dossier |
L'équipe |
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Puis-je déplacer des fichiers et des dossiers ? |
Oui, vous pouvez déplacer les fichiers et les dossiers dans Mon Drive. |
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Puis-je synchroniser des fichiers sur mon ordinateur ? |
Oui, avec Google Drive pour ordinateur. Pour en savoir plus, consultez Que pouvez-vous faire avec Drive pour ordinateur ?. |
Oui, avec Google Drive pour ordinateur. |
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Comment fonctionne le partage ? |
Les utilisateurs peuvent voir différents fichiers dans un dossier, selon ses droits d'accès à chaque fichier. |
Tous les membres du Drive partagé voient tous les fichiers. |
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Combien de temps les fichiers que je supprime sont-ils conservés dans la Corbeille ? |
Les fichiers et dossiers dans la corbeille sont supprimés définitivement au bout de 30 jours. Vous pouvez également supprimer des fichiers de la corbeille en sélectionnant Supprimer définitivement. |
Chaque Drive partagé dispose de sa propre corbeille.
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Puis-je restaurer des fichiers ? |
Oui, si vous êtes l'un des propriétaires du fichier concerné. |
Oui, si vous disposez au moins de l'accès Contributeur. |