Si recibes una solicitud para transferir tu cuenta personal de Google a una cuenta de Google que gestione tu organización, puedes aceptar la solicitud o cambiar el nombre de tu cuenta.
¿Por qué he recibido una solicitud para transferir mi cuenta?
Tu organización se ha registrado para obtener una cuenta de Google gestionada y quiere gestionar tu cuenta. No obstante, ya tienes una cuenta que utiliza la dirección de correo de tu organización. Tienes que transferirla o cambiarle el nombre para que puedas tener una cuenta de tu organización.
¿Qué opción debería elegir?
¿Utilizas tu cuenta para almacenar datos personales?- Si la respuesta es afirmativa, te recomendamos que rechaces la solicitud y cambies la dirección de correo electrónico de tu cuenta. También puedes borrar tu información personal antes de aceptar la solicitud.
- Si la respuesta es negativa, te recomendamos que aceptes la solicitud.
- Si la respuesta es negativa, te recomendamos que rechaces la solicitud y cambies la dirección de correo electrónico de tu cuenta. También puedes borrar tu información personal antes de aceptar la solicitud.
- Si la respuesta es afirmativa, te recomendamos que aceptes la solicitud.
¿Qué debo hacer?
Si recibes una solicitud para transferir tu cuenta a una cuenta de Google gestionada por tu organización, puedes aceptarla o rechazarla. La opción que elijas dependerá de tus circunstancias.
Aceptar la solicitudPara aceptar la solicitud, abre el correo electrónico y haz clic en Transferir mi cuenta. Se te pedirá que inicies sesión en tu cuenta personal de Google y aceptes las condiciones para iniciar la transferencia.
Tu organización empezará a gestionar tu cuenta. Podrás seguir accediendo a todo su contenido, a menos que tu organización decida restringir el acceso. Para poder acceder a los servicios de Google de tu organización, tienes que utilizar tu nombre de usuario y dirección de correo electrónico.
Solo deberías aceptar la solicitud si utilizas la cuenta exclusivamente con fines educativos o laborales. Si tienes información personal en ella, debes eliminarla antes de aceptar la solicitud de transferencia.
¿Qué les ocurrirá a mis datos si acepto la solicitud?
Los administradores de tu organización gestionarán tu nueva cuenta. Podrán acceder a los datos que esta contenga, así como modificarlos y eliminarlos. También podrán restringir tu acceso a determinados servicios de Google.
A continuación se explica cómo se verán afectados los servicios de Google si aceptas la solicitud:
| Servicio | Impacto de la aceptación de la solicitud |
|---|---|
| Calendar | Tu calendario principal se transfiere a tu organización, pero tú seguirás controlando los calendarios secundarios que hayas creado antes de transferir la cuenta. |
| Google Drive |
Si has comprado espacio de almacenamiento adicional para tu cuenta de Google a través de Google One, ese espacio no se transferirá y debes cancelar esas suscripciones. Importante: Tu organización puede limitar el almacenamiento que puede utilizar tu cuenta. Te recomendamos que preguntes a tu administrador cuál es tu límite de almacenamiento. Una vez hecha la transferencia, también podrás comprobar el límite de almacenamiento por tu cuenta. |
| Google Chat |
Los mensajes de grupo y los espacios que hayas creado no se transferirán a tu cuenta actualizada, solo los mensajes directos. Si se actualizan todos los usuarios de un espacio, el espacio se eliminará en cinco días y tus usuarios no podrán recuperar los datos. Más información Importante: Recomendamos a los usuarios que exporten los mensajes de grupo o los datos de espacios que quieran conservar antes de actualizar o transferir su cuenta. |
| Grupos de Google | Podrás seguir controlando la configuración de tus Grupos de Google. No cambiarán ni las direcciones de correo electrónico ni las URL de los grupos. |
| Google Now | Según como sea la cuenta de Google de tu organización, es posible que las funciones de Google Now se hayan limitado.
|
| Google Sites | Podrás seguir controlando las páginas de Google Sites que se hayan creado antes de transferir la cuenta. Además, la URL de tu página de Google Sites no cambiará. |
| Integración de Fotos con Drive | Dependiendo de la cuenta de Google de tu organización, es posible que las funciones de la integración de Fotos con Drive estén limitadas. |
| Google Fi | Es posible que Project Fi no esté disponible en todas las cuentas. Más información |
Para rechazar la solicitud, abre el mensaje de correo electrónico y haz clic en Rechazar solicitud.
Se te solicitará que cambies el nombre de tu cuenta actual una vez que se haya creado la cuenta de Google gestionada de tu organización, aunque también puedes cambiar la dirección de correo electrónico de tu cuenta en el momento que quieras.
Si utilizas tu cuenta para almacenar datos personales, deberías elegir esta opción. O, antes de aceptar la solicitud, usa Google Takeout para guardar una copia de tus datos personales y, a continuación, quítalos de tu cuenta.
Si tu solicitud de transferencia ha caducado
Es posible que un administrador cancele tu invitación antes de que la hayas aceptado. Si aún quieres transferir tu cuenta, pide a tu administrador que te envíe otra solicitud.