Какие данные синхронизируются?

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

Вы можете регулярно синхронизировать электронную почту, календарь и контакты между аккаунтом Google и Microsoft Outlook с помощью инструмента Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO).

Данные некоторых типов не синхронизируются. Кроме того, при использовании GWSMO некоторые функции в Outlook работают иначе. В определенных сервисах Google Workspace, например Gmail, данные могут выглядеть немного по-другому.

Частота синхронизации

GWSMO синхронизирует данные при каждом запуске Outlook, а затем по следующему графику:

Электронная почта – ежеминутно.
Календарь – сразу после создания или получения приглашения на встречу либо каждые 10 минут.
Контакты – каждые 20 минут.
Глобальный список адресов – каждые 24 часа.
Заметки – сразу после создания или изменения заметки либо каждый час.
Задачи – каждые два часа.

Синхронизируемые данные

Развернуть все | Свернуть все

Электронная почта

Данные почты в старом профиле Outlook	Импорт в профиль Google Workspace в Outlook	Использование в Outlook с плагином GWSMO	Синхронизация с Google Workspace	Примечания
Электронные письма	✔	✔	✔
Статусы сообщений (прочитанные и непрочитанные)	✔	✔	✔
Удаленные объекты	✔	✔	✔	Импорт по желанию.
Папки и подпапки	✔	✔	✔	Папки и подпапки Outlook реализованы в Gmail в виде иерархии ярлыков.
Подпапки из раздела "Входящие" и других системных папок	✔	✔		В Gmail ярлыки не располагаются внутри системных папок, таких как Входящие и Отправленные. Вместо этого они называются Входящие/имя_папки.
Нежелательная почта	✔	✔	✔	Импорт по желанию. В Gmail нежелательная почта помечается как спам.
Черновики	✔	✔
Прикрепленные файлы	✔	✔	✔	Прикрепленные файлы размером более 25 МБ не синхронизируются с Gmail.
Исполняемые прикрепленные файлы				Не разрешены в Gmail.
Записи в папках почтового ящика	✔	✔
Уровни важности	✔	✔	✔
Пометки сообщений	✔	✔	✔	В Gmail пометки выглядят как звездочки.
Напоминания о дальнейших действиях и даты (для пометок)		✔		Эти данные не импортируются в Gmail и не синхронизируются, но остаются доступными в Outlook.
Значки стрелок возле ответов и пересланных сообщений	✔	✔		Видны в Outlook для отвеченных и пересланных сообщений, но не синхронизируются с Gmail и другими клиентами Outlook.
Правила		✔		Не импортируются и не синхронизируются. Вы можете настроить их в Outlook заново либо создать в Gmail аналогичные фильтры, которые будут применяться в обеих системах.
Подписи		✔		Не импортируются и не синхронизируются. Их можно создать заново в Outlook и Gmail.
POP-сообщения		✔		Сообщения в основной папке "Входящие", полученные по почтовому протоколу POP, импортируются из старого профиля и синхронизируются с Gmail (что может быть нежелательным). POP-сообщения, полученные после импорта, не синхронизируются.
Аккаунт POP или IMAP		✔		Настройки не импортируются, но аккаунт можно создать заново в профиле Google Workspace.
Категории	✔	✔		В Gmail категории не поддерживаются.
Назначенные категории		✔		Не импортируются. После импорта сообщений в Outlook их можно заново распределить по категориям.
Отправка S/MIME				Отправка S/MIME недоступна в GWSMO.

Статьи по теме

Календари

Данные Календаря в старом профиле Outlook	Импорт в профиль Google Workspace в Outlook	Использование в Outlook с плагином GWSMO	Синхронизация с Google Workspace	Примечания
Календарь по умолчанию	✔	✔	✔	Включает мероприятия, описания, участников и места.
Другие календари из папки "Календарь"	✔	✔	✔	Должны находиться в Outlook в папке "Календарь" или ее подпапке.
Другие календари не из папки "Календарь"		✔		Календари не из папки "Календарь" в Outlook не синхронизируются.
Статусы занятости пользователей Google Workspace	✔	✔	✔
Статусы занятости для тех, кто не пользуется Google Workspace	✔	✔	✔	Администратор должен включить сервис Google Календарь.
Статусы "Может быть" и "Нет на месте"	✔	✔		Доступны в Outlook, но в Google Календаре и вне его видны пользователям как "Занят".
Прикрепленные файлы календаря	✔			Поддерживаются в Outlook, но добавленные в событие календаря прикрепленные файлы не синхронизируются с календарями других пользователей. Вместо них при просмотре события в Google Календаре пользователи увидят приглашение с извещением о том, что прикрепленный файл был удален.
Категории	✔	✔		В Google Календаре категории не поддерживаются.
Назначенные категории	✔	✔
Участники, чье присутствие необязательно	✔	✔	✔
Расширенное форматирование в описании мероприятия (изображения, ссылки, таблицы, полужирный шрифт и курсив)	✔			В описании мероприятия в Outlook можно использовать расширенное форматирование, однако оно может не отображаться в календарях других пользователей. Если вы используете Outlook 2016, сохраняйте мероприятия в формате RTF. Подробнее…
Напоминания о мероприятиях	✔	✔	✔
Ресурсы календаря		✔	✔	Ресурсы Календаря, добавленные с помощью адресной книги Outlook, не синхронизируются с Google Workspace. Подробнее…

Статьи по теме

Личные контакты

Личные контактные данные в старом профиле Outlook	Импорт в профиль Google Workspace в Outlook	Использование в Outlook с плагином GWSMO	Синхронизация с Google Workspace	Примечания
Личные контакты из папки "Контакты"	✔	✔	✔	Включены все поля (например, "Записать как", изображения или заметки).
Личные контакты не из папки "Контакты"		✔		Для синхронизации контактов необходимо, чтобы они находились в Outlook в папке "Контакты" или ее подпапке.
Несколько папок с контактами	✔	✔		Папки контактов из Outlook не синхронизируются с Google Workspace. Все контакты из папок переносятся в Google Контакты. Вы можете упорядочить контакты, используя ярлыки в Google Контактах.
Расширенное форматирование в заметках	✔	✔		Расширенное форматирование сохранится в Outlook, если вы не будете обновлять контакты из аккаунта Google.
Рассылка (персональная или по спискам)	✔	✔		Списки рассылок Outlook не синхронизируются с Google Workspace. Вы можете сформировать список рассылки в Gmail, создав группу Google.
Заметки размером более 16 КБ	✔	✔		В Google Workspace такие заметки появляются в усеченном виде, но в Outlook они сохраняются полностью.
Пометки "К исполнению", даты дальнейших действий и напоминания	✔	✔		В Google Контактах пометки не поддерживаются.
Категории	✔	✔		В Google Контактах категории не поддерживаются.
Назначенные категории	✔	✔		В Google Контактах категории не поддерживаются.
Пользовательские поля для контакта	✔	✔
Прикрепленные файлы	✔	✔		В Google Контактах прикрепленные файлы не поддерживаются. В поле "Примечания" для выбранного контакта добавляется фраза "Не удалось синхронизировать прикрепленные файлы". Прикрепленные файлы остаются доступными в Outlook.

Статьи по теме

Контакты из глобального списка адресов

Каталог домена доступен в Outlook, только если он включен администратором домена. Подробнее о настройке каталога и управлении им…

Контакты из глобального списка адресов и функции	Импорт в профиль Google Workspace в Outlook	Использование в Outlook с плагином GWSMO	Синхронизация с Google Workspace	Примечания
Контакты домена (адреса пользователей и групп)	✔	✔	✔
Контакты вне домена	✔	✔	✔	Добавляются в адресную книгу.
Автозаполнение	✔	✔	✔	Работает для адресов пользователей, групп и ресурсов, на которые вы отправили хотя бы одно сообщение.
Несколько полей данных для каждого пользователя	✔	✔	✔	В Outlook показываются атрибуты, которые соответствуют полям, назначенным контакту в каталоге Google Workspace. Настраиваемые атрибуты не видны.
Информация об отправителе и получателе из глобального списка адресов				Информация об отправителе или получателе из глобального списка адресов не появляется при наведении указателя на адрес в сообщении Outlook.
Проверка имен (псевдонимов из глобального списка адресов)				Глобальный список адресов не синхронизирует псевдонимы электронной почты, поэтому функция проверки имен Outlook не может их обнаружить. Если вы используете GWSMO с Outlook, посмотреть список участников группы из Outlook нельзя.

Заметки

Заметки Outlook в старом профиле Outlook	Импорт в профиль Google Workspace в Outlook	Использование в Outlook с плагином GWSMO	Синхронизация с Google Документами	Примечания
Заметки (в папке верхнего уровня)	✔	✔	✔	Заметки Outlook синхронизируются и сохраняются в Документах без форматирования.
Заметки (в подпапках)	✔	✔	✔	Подпапки заметок в Outlook синхронизируются с папками в Документах.
Назначенные категории	✔	✔		В Google Документах категории не поддерживаются.

Статьи по теме

Синхронизация с заметками Outlook

Задачи

Задачи Outlook в старом профиле Outlook	Импорт в профиль Google Workspace в Outlook	Использование в Outlook с плагином GWSMO	Синхронизация с Google Задачами	Примечания
Задачи	✔	✔	✔
Заметки в задачах	✔	✔	✔
Сроки	✔	✔	✔
Статус задачи "Выполнено"	✔	✔	✔	Если пометить задачу в Outlook как выполненную, это отразится в Google Задачах, но если пометить ее как выполненную в Google Задачах, это не отразится в Outlook.
Другие статусы задач ("Выполняется" или "Отложено")	✔	✔		Недоступно в Google Задачах.
Напоминания	✔	✔		Недоступно в Google Задачах.
Дата начала	✔	✔		Недоступно в Google Задачах.
Назначенные категории	✔	✔		Недоступно в Google Задачах.
Папки верхнего уровня в Задачах	✔	✔		Показываются как отдельные списки задач в Google Задачах.
Подпапки в Задачах	✔	✔		В Google Задачах есть только списки задач верхнего уровня. Данные в подпапках Outlook синхронизируются с родительским списком в Google Задачах.

Статьи по теме

Как управлять списками, используя раздел "Задачи" Outlook

Записи журнала

Данные журнала Outlook в старом профиле Outlook	Импорт в профиль Google Workspace в Outlook	Использование в Outlook с плагином GWSMO	Синхронизация с Google Документами	Примечания
Записи журнала	✔	✔

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?