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要与远程办公和坐班的同事开展协作?了解如何在混合工作环境中高效工作

您 iOS 设备的管理方式

本文仅供 Google Workspace 客户参考。要管理您 iOS 设备上的个人 Google 应用,请参阅同步您的邮件、通讯录、日历及其他内容


               

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如果您允许单位管理您的 Apple iOS 设备,即表示您同意允许管理员管控该设备上的部分数据和功能。您可以查看管理员可控制哪些设备功能(详见下文)。如果您对特定功能有疑问,请与您的 IT 管理员联系。

您的个人账号会保持私密状态

如果您在设备上访问多个 Google 账号,则贵组织只能控制您工作账号或学校账号中的数据。举例来说,如果您拥有个人 Gmail 账号和工作电子邮件账号,则只有工作账号中的信息可由您的雇主管控。在 Apple Safari 或 Chrome 浏览器的无痕模式下进行的浏览活动会保持私密。

您可能需要安装配置文件

当您首次在设备上登录工作账号或学校账号时,系统可能会要求您安装 Google 移动设备管理配置文件。此配置文件有助于您的管理员保护和管理您的设备。如果您不安装配置文件,则可能无法在设备上访问工作数据。

您的设备上只能有一个账号使用配置文件。要在其他账号中使用配置文件,请移除现有账号和关联的配置文件,然后在新账号中安装配置文件。要详细了解配置文件以及如何将其移除,请参阅管理 Google 配置文件

管理员可以控制部分功能

管理员可以控制哪些功能取决于设备在贵组织中的注册方式:

  • 用户注册 - 设备上的工作数据和个人数据会分开存放。您的管理员可完全控制设备上的工作应用和数据。
  • 设备注册 - 您的管理员可以控制设备上的工作应用、个人应用及数据。
功能 管理员可以控制的具体内容…
设备密码

您的管理员可以要求您设置锁屏密码。

如果贵组织可完全控制您的设备(设备注册),则密码设置可能具有以下要求:

  • 字符数下限
  • 失效日期
  • 多长时间后屏幕自动锁定
  • 如果输错密码的次数过多,则自动擦除设备(相当于恢复出厂设置)

如果您的密码不符合贵单位的要求,则您无法在设备上访问您的工作账号。

屏幕锁定时的访问权限

您的管理员可以决定您在设备处于锁定状态时有权访问哪些内容,包括:

  • 控制中心
  • 通知中心
  • “今天”视图
  • Siri
远程擦除

您的管理员可以远程擦除您设备上的工作账号。该操作会从设备上移除与工作账号关联的所有数据。

如果贵组织可完全控制您的设备(设备注册),那么管理员还可以擦除整个设备,包括您的所有个人应用和数据。如果您的设备丢失或被盗,某些单位会要求执行此操作。如果管理员远程擦除整个设备,您可以使用 Apple iCloud 或 iTunes 备份来恢复您的个人内容。有关恢复数据的详细信息,请参阅 Apple 的相关文档。

Google 移动应用 管理员可以根据您设备的国家/地区、网络、安全设置或操作系统,禁止您通过工作账号访问某些 Google 应用。
受管理的应用

管理员可能会维护一个清单,您可以在自己的设备上安装其中所列的应用。您可以通过 Google Device Policy 应用访问这些应用并免费安装。您的管理员可以从您的设备上移除应用和关联的数据,还可以向您的设备远程传递应用设置,并决定您是否可以执行以下操作:

  • 使用受管理的应用打开您的个人文档。
  • 在个人应用中打开使用受管理的应用创建的文档。
  • 通过 Apple AirDrop(隔空投送)分享在受管理应用中创建的文档。不过,您在使用隔空投送分享个人文档时则不受此限制。
  • 使用 iCloud 存储在受管理应用中创建的文档。您仍然可以使用 iCloud 存储个人文档。
  • 使用您个人的移动流量上网并使用受管理的应用(包括在漫游时)。
工作数据

您的管理员可以控制您能否在应用之间复制或分享数据。根据管理员选择的设置,您可能无法执行以下操作:

  • 将工作账号的 Google Workspace 应用中的数据复制或分享到您个人账号的 Google Workspace 应用或第三方应用中。
  • 在任意账号的 Google Workspace 应用之间拖动内容。
  • 将多个 Gmail 账号中的邮件合并到一个收件箱中(“所有收件箱”功能)。
备份

当您将 iOS 设备中的内容备份至 iTunes 时,您的管理员可能会要求为备份内容加密。加密的备份内容会存储在您的计算机上。您可以使用该备份内容恢复设备。如果您的管理员启用了这项设置,iTunes 就会要求您输入密码。您需要输入此密码才能恢复 iOS 设备。

注意:未经您的许可,您的设备将无法备份或同步。

iCloud 管理员可以让您将设备连接至 iCloud 来存储数据,然后在您授权的设备之间同步这些数据。贵单位可能会要求您的设备每天自动备份到 iCloud。要备份到 iCloud,iOS 设备必须处于开启状态、已锁定并已连接到电源。
Apple Handoff(接力) 管理员可以决定您是否可以使用接力功能在设备之间发送数据。
Safari

管理员可以控制 Safari 中的部分功能,包括:

  • 在您填写在线表单时自动填充信息
  • 遇到欺诈网站时发出警告
  • Oracle JavaScript
  • 弹出式窗口
  • Cookie 的使用
照片、相机和屏幕截图 管理员可以禁止将相机胶卷中的照片同步到“我的照片流”,还可以决定您是否可以在 iCloud 中存储和分享照片与视频。管理员或许还会停用相机,或禁止您进行屏幕截图或屏幕录像。
Siri 管理员可以决定是否启用 Siri,以及启用 Siri 时,是否允许 Siri 在设备锁定的情况下回应用户。
Apple Watch 如果您将工作账号添加到 Watch 设备,管理员可以决定是否要让手表在从您手腕上取下时自动锁定。您可以通过密码或已配对的 Apple iPhone 解锁。

查看管理员控制的设备功能

  1. 在设备上,点按设置 接着点击 通用 接着点击 设备管理
  2. 移动设备管理下方,点按 Google Apps Device Policy 负载配置文件
  3. 点按更多详情 接着点击,根据需要选择相应选项:
    • 要查看管理员可在设备上控制的设置,请点按移动设备管理
    • 要查看设备上的任何网络限制,请点按网络使用限制配置文件
  4. 返回到 Google Apps Device Policy 负载配置文件,然后点按限制,即可查看您设备上的任何设备限制。
  5. 点按限制 接着点击 密码,即可查看设备的密码设置要求。

 


“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。

 

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