Gestion de votre appareil iOS

Cet article concerne uniquement les clients G Suite. Les autres utilisateurs trouveront des informations sur la page Synchronisez vos messages, vos contacts, votre agenda, et plus encore. En savoir plus sur G Suite

Lorsque vous laissez votre entreprise gérer votre appareil Apple® iOS®, vous autorisez votre administrateur à contrôler certaines données et fonctionnalités sur votre appareil. Chaque organisation est différente. Si vous vous posez des questions à propos des fonctionnalités spécifiques contrôlées par cette dernière, contactez votre administrateur informatique.

Votre compte personnel reste privé

Si vous utilisez votre appareil pour accéder à plusieurs comptes Google, ne vous inquiétez pas : les données des comptes non gérés ne peuvent pas être partagées avec votre organisation sans votre autorisation. Par exemple, si vous possédez un compte personnel Gmail, un compte professionnel géré et un compte non géré pour un groupe de bénévoles avec lequel vous travaillez, aucune information provenant de votre compte personnel et du compte du groupe de bénévoles n'est partagée avec votre employeur. Les données de navigation recueillies lorsque vous surfez en mode privé ou en mode incognito dans Safari® ou Chrome ne sont pas partagées non plus.

Vous pourriez avoir besoin d'un profil de sécurité

Lorsque vous vous connectez à votre compte G Suite sur votre appareil pour la première fois, il vous sera peut-être demandé d'installer un profil de sécurité. Le profil aide votre administrateur à protéger et gérer votre appareil. Si vous n'installez pas ce profil, vous ne pourrez peut-être pas accéder à votre compte professionnel sur votre appareil. Pour en savoir plus, consultez l'article Profil Device Policy.

Remarque : Vous ne pouvez utiliser qu'un seul compte G Suite nécessitant un profil de sécurité à la fois. Si vous devez utiliser un autre compte nécessitant un profil de sécurité, vous devez d'abord supprimer le profil Device Policy et le compte G Suite que vous utilisez actuellement.

Votre administrateur peut configurer certaines fonctionnalités

Mot de passe de l'appareil

Votre administrateur peut vous demander de définir un mot de passe pour verrouiller votre écran. Il peut aussi y avoir certaines exigences relatives au mot de passe comme :

  • Un nombre minimum de caractères
  • Une durée de validité du mot de passe
  • Une période d'inactivité avant le verrouillage automatique de l'écran
  • Un effacement automatique de votre appareil (similaire à une réinitialisation aux paramètres d'usine) après un trop grand nombre de saisies de mots de passe erronés

Si vous désactivez le mot de passe alors que votre administrateur a défini un paramètre de mot de passe, vous ne pourrez pas accéder à votre compte géré sur votre appareil.

Accès à partir d'un écran verrouillé

Votre administrateur peut définir l'accès à certaines fonctionnalités lorsque votre appareil est verrouillé, notamment les suivantes :

  • Le centre de contrôle
  • Le centre de notifications
  • La vue Aujourd'hui
  • Siri
Effacement à distance
Votre administrateur peut effacer à distance votre compte G Suite de votre appareil. Cette action efface toutes les données G Suite associées à votre compte sur l'appareil. Il peut aussi effacer intégralement l'appareil, y compris toutes vos applications et données personnelles. Le cas peut se présenter en cas de perte ou de vol de l'appareil. Si votre administrateur efface à distance la totalité de l'appareil, vous pouvez restaurer votre contenu personnel à l'aide de la fonction de sauvegarde d'iCloud® ou d'iTunes®. Pour en savoir plus, consultez l'article À propos des sauvegardes des appareils iOS.
Applications d'entreprise

Il est possible que votre administrateur fournisse une liste d'applications d'entreprise à installer sur votre appareil. Vous pouvez accéder à ces applications et les installer gratuitement depuis l'application Google Device Policy. Votre administrateur peut supprimer les applications d'entreprise et les données associées de votre appareil. Il peut également décider si vous pouvez :

  • utiliser des applications d'entreprise pour ouvrir vos documents personnels ;
  • ouvrir des documents créés depuis des applications d'entreprise dans vos autres applications personnelles ;
  • partager des documents créés depuis des applications d'entreprise avec AirDrop® (vous pouvez continuer à utiliser AirDrop pour vos documents personnels) ;
  • stocker avec iCloud des documents créés depuis des applications d'entreprise (vous pouvez continuer à utiliser iCloud pour vos documents personnels) ;
  • utiliser vos données mobiles pour accéder à Internet à l'aide d'applications d'entreprise, y compris en itinérance.
Sauvegarde, iCloud et Handoff

Remarque : Le contenu de votre appareil ne peut pas être sauvegardé ni synchronisé sans votre autorisation.

Lorsque vous sauvegardez le contenu de votre appareil iOS sur iTunes, il est possible que votre administrateur exige que la sauvegarde soit chiffrée. La sauvegarde chiffrée est stockée sur votre ordinateur.Vous pouvez l'utiliser pour restaurer le contenu de votre appareil. Lorsque votre administrateur active ce paramètre, iTunes vous demande d'entrer un mot de passe. Vous devez entrer ce mot de passe afin de restaurer votre appareil iOS.

Votre administrateur peut aussi vous autoriser à connecter votre appareil à iCloud pour y stocker des données, puis à le synchroniser avec vos appareils autorisés. Il peut exiger que le contenu de votre appareil soit sauvegardé automatiquement sur iCloud chaque jour, via le Wi-Fi. Pendant le processus de sauvegarde iCloud, l'appareil iOS doit être allumé et branché sur une prise électrique.

Votre administrateur peut aussi vous autoriser ou non à utiliser Handoff® pour envoyer des données entre les appareils.

Safari

Votre administrateur peut configurer certaines fonctionnalités dans Safari, y compris :

  • La saisie automatique dans un formulaire en ligne
  • Les avertissements relatifs aux sites Web frauduleux
  • JavaScript®
  • Les fenêtres pop-up
  • L'utilisation de cookies
Photos, appareil photo et capture d'écran
Votre administrateur peut empêcher la synchronisation des photos de votre pellicule avec Mon flux de photos. Il peut également décider si vous pouvez stocker et partager des photos et des vidéos dans iCloud. De même, l'administrateur peut désactiver votre appareil photo ou vous empêcher d'enregistrer des captures d'écran et des enregistrements de votre écran.
Siri
Votre administrateur peut activer ou désactiver Siri® et définir si le service peut fonctionner lorsque votre appareil est verrouillé.
Apple Watch

Si vous avez ajouté votre compte professionnel à votre Apple Watch®, votre administrateur peut configurer la montre de sorte qu'elle se verrouille automatiquement lorsqu'elle est enlevée de votre poignet. Vous pouvez la déverrouiller avec un mot de passe ou un iPhone jumelé.

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