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Cómo se gestiona tu dispositivo iOS

Este artículo está dirigido a los clientes de Google Workspace. Para gestionar tus aplicaciones de Google personales en un dispositivo iOS, consulta cómo sincronizar el correo, los contactos, el calendario y más.

Cuando tu organización gestiona tu dispositivo Apple iOS, permites que tu administrador controle algunos de los datos y funciones del dispositivo. Puedes comprobar qué funciones del dispositivo controla el administrador, tal como se explica abajo. Si tienes alguna pregunta sobre funciones concretas, ponte en contacto con tu administrador de TI.

Tu cuenta personal seguirá siendo privada

Si accedes a varias cuentas de Google desde tu dispositivo, tu organización solo puede controlar los datos desde tu cuenta de trabajo o de centro educativo. Por ejemplo, si tienes una cuenta personal de Gmail y una cuenta de correo electrónico de trabajo, tu organización solo podrá consultar la información de esta última. La actividad de navegación en modo privado o de incógnito que se registre en el navegador Chrome o en Apple Safari seguirá siendo privada.

Puede que necesites un perfil de configuración

Al iniciar sesión con tu dispositivo por primera vez en tu cuenta de trabajo o en la de tu centro educativo, es posible que tengas que instalar un perfil de configuración de gestión de dispositivos móviles de Google. Con este perfil, tu administrador puede proteger y gestionar tu dispositivo más fácilmente. Si no instalas el perfil, es posible que no puedas acceder a tus datos de trabajo en tu dispositivo. 

En tu dispositivo solo puedes tener una cuenta con un perfil de configuración. Si quieres utilizar otra cuenta con un perfil de configuración, debes quitar del dispositivo tanto la cuenta que estés usando como el perfil asociado, e instalar el perfil con la cuenta nueva. Consulta más información sobre los perfiles de configuración y sobre cómo quitarlos en el artículo Gestionar un perfil de configuración de Google.

Tu administrador puede controlar algunas funciones

Los aspectos que puede controlar tu administrador dependen de cómo esté registrado tu dispositivo en tu organización:

  • Registro de usuarios: los datos personales y de trabajo se separan en el dispositivo. Tu administrador tiene control total sobre las aplicaciones y los datos de trabajo que haya en el dispositivo.
  • Registro de dispositivos: tu administrador puede controlar los datos y las aplicaciones personales y de trabajo que haya en el dispositivo. 
Función Qué controla tu administrador...
Contraseña del dispositivo

Tu administrador puede pedirte que crees una contraseña para bloquear tu pantalla.

Si tu organización tiene control total sobre tu dispositivo (registro de dispositivos), la configuración de las contraseñas puede requerir lo siguiente:

  • Un número mínimo de caracteres
  • Una fecha de vencimiento
  • Un periodo tras el cual la pantalla se bloquea de forma automática
  • Un límite que determine cuántas veces se puede introducir mal la contraseña antes de que el dispositivo se borre automáticamente (lo que equivaldría a restablecer su configuración de fábrica).

Si la contraseña no cumple los requisitos de tu organización, no podrás acceder a tu cuenta de trabajo en el dispositivo.

Acceso desde la pantalla de bloqueo

Tu administrador puede controlar el contenido al que puedes acceder cuando tu dispositivo está bloqueado, lo que incluye:

  • El Centro de control
  • El Centro de notificaciones
  • La vista Hoy
  • Siri
Borrado remoto

Tu administrador puede borrar de forma remota tu cuenta de trabajo del dispositivo. Al borrarla, todos los datos asociados a ella se borran del dispositivo. 

Si tu organización tiene control total sobre tu dispositivo (registro de dispositivos), los administradores también pueden borrar los datos de todo el dispositivo, incluidos todos tus datos y aplicaciones personales. Algunas organizaciones requieren que se realice esta acción si pierdes el dispositivo o te lo roban. Si tu administrador borra por completo el dispositivo de forma remota, puedes restaurar tu contenido personal mediante una copia de seguridad que hayas almacenado en Apple iCloud o iTunes. Para obtener más información sobre la restauración de datos, consulta la documentación de Apple.

Aplicaciones móviles de Google Tu administrador puede bloquear el acceso a aplicaciones de Google desde tu cuenta de trabajo en función del país, de la región, de la red, de la configuración de seguridad o del sistema operativo del dispositivo.
Aplicaciones gestionadas

Puede que tu administrador tenga una lista de las aplicaciones que debes instalar en el dispositivo. Puedes acceder a estas aplicaciones desde la aplicación Google Device Policy e instalarlas de forma gratuita. Tu administrador puede quitar aplicaciones y datos asociados de tu dispositivo. También tiene capacidad para decidir si puedes:

  • Utilizar aplicaciones gestionadas para abrir tus documentos personales.
  • Abrir en tus aplicaciones personales documentos que se hayan creado en aplicaciones gestionadas.
  • Compartir documentos creados en aplicaciones gestionadas con Apple AirDrop. Puedes seguir utilizando AirDrop para tus documentos personales.
  • Almacenar documentos creados en aplicaciones gestionadas con iCloud. Puedes seguir utilizando iCloud para tus documentos personales.
  • Utilizar datos móviles para conectarte a Internet y utilizar aplicaciones gestionadas, incluso en itinerancia.
Datos de trabajo

Tu administrador puede controlar si puedes copiar o compartir datos entre aplicaciones. Dependiendo de las opciones que elija, quizá no puedas hacer lo siguiente:

  • Copiar o compartir datos de aplicaciones de Google Workspace de tu cuenta de trabajo y usarlos en aplicaciones de Google Workspace de tu cuenta personal o en una aplicación de terceros.
  • Arrastrar contenido de una aplicación de Google Workspace a otra en cualquier cuenta.
  • Utilizar la función "Todas las bandejas" para combinar los mensajes de varias cuentas de Gmail en una sola bandeja de entrada.
Copias de seguridad

Cuando creas una copia de seguridad de tu dispositivo iOS en iTunes, tu administrador puede requerir que esté cifrada. Las copias de seguridad cifradas se guardan en tu ordenador y puedes usarlas para restaurar el dispositivo. Una vez que tu administrador haya activado este ajuste, iTunes te pedirá que introduzcas una contraseña. Deberás introducir esta contraseña para restaurar tu dispositivo iOS.

Nota: No se puede crear una copia de seguridad ni sincronizar el dispositivo sin tu permiso.

iCloud Tu administrador puede permitirte que conectes el dispositivo a iCloud para almacenar los datos y sincronizarlos más tarde con tus dispositivos autorizados. Tu organización podría requerir que todos los días se haga una copia de seguridad automática del dispositivo en iCloud. Para hacerlo, el dispositivo iOS debe estar encendido, bloqueado y conectado a una fuente de alimentación.
Apple Handoff Tu administrador tiene control sobre si puedes utilizar Handoff para enviar datos entre dispositivos.
Safari

Tu administrador puede controlar algunas funciones en Safari, entre las que se incluyen:

  • Autocompletar cuando rellenas un formulario online
  • Advertencias de sitios web fraudulentos
  • Oracle JavaScript
  • Ventanas emergentes
  • Uso de cookies
Fotos, cámara y capturas de pantalla Tu administrador puede impedir que se sincronicen las fotos de tu carrete con "Mis fotos en streaming". También puede decidir si se te permite almacenar y compartir fotos y vídeos en iCloud. Asimismo, puede desactivar tu cámara o impedir que hagas capturas y grabaciones de pantalla.
Siri Tu administrador puede controlar si Siri está activado o desactivado, y si responde cuando el dispositivo está bloqueado.
Apple Watch Si has añadido tu cuenta de trabajo a tu dispositivo Watch, tu administrador puede controlar si el reloj se bloquea de forma automática cuando te lo quitas. Puedes desbloquearlo con la contraseña o con un iPhone de Apple emparejado.

Comprobar qué funciones del dispositivo controla tu administrador

  1. En tu dispositivo, toca Ajustes y luego General y luego Gestión de perfiles y dispositivos.
  2. En Gestión de dispositivos móviles, toca Perfil de carga útil de Google Apps Device Policy.
  3. Toca Más información y luego y elige una opción:
    • Para ver qué ajustes de tu dispositivo puede controlar tu administrador, toca Gestión de dispositivos móviles.
    • Para ver las restricciones de red aplicadas a tu dispositivo, toca Perfil de restricciones de uso de la red.
  4. Vuelve al Perfil de carga útil de Google Apps Device Policy y toca Restricciones para ver las restricciones del dispositivo.
  5. Toca Restriccionesy luegoContraseña para ver qué requisitos debe cumplir una contraseña de tu dispositivo.

 


Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.

 

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