Korzystając z Synchronizacja Google Workspace z Microsoft Outlook (GWSMO), możesz z gadżetu Lista zadań w Gmailu uzyskać dostęp do tych samych zadań, które są wyświetlane w Outlooku. Twój główny folder Zadania w Outlooku jest synchronizowany z główną listą zadań w Gmailu. Wszystkie inne foldery zadań najwyższego poziomu utworzone w Outlooku są synchronizowane jako osobne listy zadań w Gmailu.
Uzyskując dostęp do zadań w gadżecie Lista zadań Gmaila, należy zwrócić uwagę na kilka kwestii.
W gadżecie Lista zadań Gmaila możesz:
- Dodawać zadania i oznaczać je jako ukończone – zadania, które tu dodasz, będą widoczne również w zadaniach Outlooka.
- Aktualizować notatki i zmieniać terminy – te same notatki i terminy zostaną zsynchronizowane z Outlookiem.
- Tworzyć listy zadań – będą one widoczne jako osobne foldery zadań w Outlooku.
Nie możesz jednak:
- Modyfikować dat rozpoczęcia, stanów postępów ani przypomnień – gadżet Lista zadań Gmaila nie zapisuje dat rozpoczęcia ani przypomnień ani nie synchronizuje ich z innymi klientami Outlooka. Te informacje można jednak dodać bezpośrednio w Outlooku.
- Wyświetlać ani dodawać kategorii — Google Workspace nie ma kategorii ani nie synchronizuje ich z innymi urządzeniami. Nadal możesz korzystać z nich w Outlooku.
- Tworzyć podfolderów zadań – gadżet Lista zadań Gmaila nie zagnieżdża list zadań ani nie synchronizuje zagnieżdżonych list z innymi klientami Outlooka. Jeśli chcesz korzystać z podfolderów z zadaniami, musisz utworzyć je bezpośrednio w Outlooku.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.