Met Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) heeft u toegang tot dezelfde taken als in Outlook, via een Taken-gadget in Gmail. De primaire Taken-map in Outlook wordt gesynchroniseerd met uw primaire takenlijst in Gmail. Alle andere takenmappen op het hoogste niveau die u maakt in Outlook worden gesynchroniseerd met aparte takenlijsten in Gmail.
Als u taken opent via de Taken-gadget in Gmail, moet u rekening houden met het volgende.
U kunt het volgende doen vanuit de Taken-gadget in Gmail:
- Taken toevoegen en markeren als voltooid: Taken die u hier toevoegt worden ook weergegeven in de Outlook-taken.
- Notities updaten en deadlines wijzigen: De notities en deadlines worden gesynchroniseerd met Outlook.
- Takenlijsten maken: Deze worden in Outlook weergegeven als aparte takenmappen.
U kunt het volgende niet doen:
- Startdatums, voortgangsstatus of herinneringen aanpassen: In de Taken-gadget in Gmail worden startdatums en herinneringen niet opgeslagen. Ook worden ze niet gesynchroniseerd met uw andere Outlook-clients. U kunt deze gegevens echter nog wel rechtstreeks toevoegen in Outlook.
- Categorieën bekijken of toevoegen: Google Workspace bevat geen categorieën en synchroniseert die dus ook niet met uw andere apparaten. U kunt ze echter nog wel rechtstreeks gebruiken in Outlook.
- Submappen met taken maken: De Taken-gadget in Gmail nest takenlijsten niet en synchroniseert geen geneste lijsten met andere Outlook-clients. Als u submappen met taken wilt gebruiken, moet u die dus rechtstreeks in Outlook maken.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.