Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
Mit Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) können Sie auf dieselben Aufgaben zugreifen, die Ihnen in Outlook angezeigt werden – mithilfe eines Tasks-Gadgets in Gmail. Ihr primärer Aufgabenordner in Outlook wird mit der primären Aufgabenliste in Gmail synchronisiert. Andere Aufgabenordner, die Sie auf oberster Ebene in Outlook erstellen, werden mit separaten Aufgabenlisten in Gmail synchronisiert.
Wenn Sie über das Tasks-Gadget in Gmail auf Ihre Aufgaben zugreifen, beachten Sie die folgenden Hinweise:
Im Tasks-Gadget in Gmail können Sie…
- Aufgaben hinzufügen und als abgeschlossen markieren: Aufgaben, die Sie hier hinzufügen, werden auch in Outlook angezeigt.
- Notizen aktualisieren und Fälligkeitsdaten ändern: Diese Notizen und Termine werden mit Outlook synchronisiert.
- Aufgabenlisten erstellen: Diese werden in Outlook als separate Aufgabenordner angezeigt.
Das können Sie nicht tun…
- Startdaten, Fortschritt oder Erinnerungen ändern: Im Tasks-Gadget in Gmail werden Startdaten oder Erinnerungen weder gespeichert noch mit anderen Outlook-Clients synchronisiert. Sie können diese Informationen aber immer noch direkt in Outlook hinzufügen.
- Kategorien ansehen oder hinzufügen: In Google Workspace sind keine Kategorien verfügbar und können daher auch nicht mit anderen Geräten synchronisiert werden. Diese Funktion können Sie weiterhin direkt in Outlook verwenden.
- Aufgaben-Unterordner erstellen: Im Tasks-Gadget in Gmail werden keine Aufgabenlisten verschachtelt und keine verschachtelten Listen mit anderen Outlook-Clients synchronisiert. Wenn Sie mit Aufgaben-Unterordnern arbeiten möchten, müssen diese direkt in Outlook erstellt werden.
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