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Outlook 할 일 목록을 사용하여 목록 관리하기

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook(GWSMO)을 통해 Outlook 작업을 사용하여 Google Workspace 계정의 할 일 목록을 추적하고 관리할 수 있습니다. 다른 컴퓨터에서 Outlook을 사용하는 경우에도 할 일에 액세스할 수 있습니다. 이는 Outlook의 작업이 Gmail의 Task 가젯과 동기화되고 Gmail에서 이를 Google Workspace를 사용하는 다른 기기에 동기화하기 때문입니다.

Outlook 작업에서 사용할 수 있는 기능...

Outlook 작업의 다음 정보가 Gmail의 Task 가젯과 동기화되어 Google Workspace를 사용하는 다른 기기에서도 사용할 수 있습니다.

  • 메모 및 마감일이 포함된 작업: 메모를 포함하고 마감일을 추가하여 Outlook에 작업을 만듭니다. 이 정보는 Gmail의 Task 가젯과 GWSMO를 통해 Outlook을 사용하는 다른 기기에 표시됩니다.
  • 작업 완료 표시: Outlook에서 작업을 완료로 표시하면 Task 가젯과 다른 Outlook 클라이언트에서도 완료로 표시됩니다.
  • 최상위 작업 폴더: Outlook 작업의 최상위에서 만든 작업 폴더가 Gmail의 Task 가젯에서 별도의 할 일 목록으로 표시되고 다른 Outlook 클라이언트에서는 폴더로 표시됩니다.

Outlook에서 사용할 수 있지만 동기화되지 않는 기능...

다음 기능은 Outlook에서 잘 작동하지만 Google Workspace 또는 Outlook을 사용하는 다른 기기로는 동기화되지 않습니다.

  • 작업 하위 폴더: Outlook에서 만든 작업 폴더의 하위 폴더에 작업을 배치하면, 해당 작업이 Gmail 및 다른 Outlook 클라이언트와 동기화됩니다. 하지만 하위 폴더는 별도의 목록으로 동기화되지 않고 폴더에 있는 작업이 상위 폴더에 표시됩니다.
  • 범주, 시작일, 진행 상태, 미리 알림: 이러한 항목은 Outlook에서 잘 작동하지만 Google Workspace 또는 다른 Outlook 클라이언트로 동기화되지 않습니다.
  • 되풀이 작업: Outlook에서는 작동하지만 첫 번째 작업만 Google Workspace 및 다른 Outlook 클라이언트로 동기화됩니다.

사용할 수 없는 기능...

Outlook 또는 Google Workspace에서 사용할 수 없는 몇 가지 기능이 있습니다.

  • 작업 위임: 다른 사람을 대리인으로 지정하여 내 작업을 관리하도록 할 수 없습니다.
  • 다른 사용자에게 작업 할당: Outlook에서 다른 사용자에게 작업을 할당하면 할당 동작은 Google Workspace와 동기화되지 않습니다. 따라서 사용자의 로컬 Outlook 클라이언트에서는 상대방이 작업 소유자로 표시되지만, 상대방의 계정에는 작업 할당이 수신되지 않습니다.

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