Con Google Workspace Sync per Microsoft Outlook (GWSMO), puoi utilizzare le Attività di Outlook per monitorare e gestire gli elenchi di cose da fare nel tuo account Google Workspace. Se utilizzi Outlook su altri computer, puoi accedere alle attività anche su quei computer, perché le tue attività di Outlook vengono sincronizzate con il gadget Tasks in Gmail, che a sua volta le sincronizza con qualsiasi altro dispositivo su cui utilizzi Google Workspace.
Elementi disponibili nelle Attività di Outlook...
Le seguenti informazioni delle Attività di Outlook vengono sincronizzate con il gadget Tasks in Gmail e sono disponibili dagli altri dispositivi su cui utilizzi Google Workspace:
- Attività, incluse note e date di scadenza: puoi creare attività in Outlook includendo note e aggiungendo date di scadenza. Queste informazioni vengono visualizzate nel gadget Tasks in Gmail e sugli altri dispositivi su cui utilizzi Outlook con GWSMO.
- Contrassegno delle attività come completate: spunta le attività in Outlook e verranno contrassegnate come completate nel gadget Tasks e negli altri client Outlook.
- Cartelle delle attività di primo livello: le cartelle delle attività che crei al primo livello delle Attività di Outlook sono visualizzate come elenchi separati di attività nel gadget Tasks di Gmail e come cartelle negli altri client Outlook.
Elementi disponibili in Outlook che non vengono sincronizzati...
Gli elementi seguenti funzionano in modo ottimale in Outlook, ma non vengono sincronizzati con Google Workspace né con gli altri dispositivi su cui utilizzi Outlook:
- Sottocartelle delle attività: puoi inserire le attività in sottocartelle delle cartelle di attività create in Outlook e le attività vengono sincronizzate con Gmail e altri client Outlook. Tuttavia, le sottocartelle non vengono sincronizzate come elenchi separati e le attività appaiono nella cartella principale.
- Categorie, date di inizio, stato di avanzamento e promemoria: questi elementi funzionano perfettamente in Outlook, ma non vengono sincronizzati con Google Workspace né con gli altri client Outlook.
- Attività ricorrenti: funzionano in Outlook, ma solo la prima attività viene sincronizzata con Google Workspace e gli altri client Outlook.
Elementi non disponibili...
Alcune funzionalità non sono disponibili in Outlook o in Google Workspace:
- Delega delle attività: non puoi consentire a un'altra persona di gestire le tue attività come delegato.
- Assegnazione di attività ad altri utenti: se assegni un'attività a un'altra persona in Outlook, l'assegnazione non viene sincronizzata con Google Workspace. Di conseguenza, l'altra persona risulta proprietaria dell'attività nel tuo client Outlook locale, ma non riceverà l'assegnazione nel proprio account.
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