Mit Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) können Sie Outlook-Aufgaben verwenden, um To-do-Listen in Ihrem Google Workspace-Konto im Blick zu behalten und zu verwalten. Falls Sie Outlook auch auf anderen Computern verwenden, können Sie dort ebenfalls auf Ihre Notizen und Aufgaben zugreifen. Das ist möglich, da Ihre Aufgaben in Outlook mit dem Tasks-Gadget in Gmail synchronisiert werden, das die Aufgaben wiederum mit anderen Geräten synchronisiert, auf denen Sie Google Workspace verwenden.
Verfügbare Funktionen in Outlook-Aufgaben
Folgende Informationen in Outlook-Aufgaben werden mit dem Tasks-Gadget in Gmail synchronisiert und sind somit auf allen anderen Geräten verfügbar, auf denen Sie Google Workspace verwenden:
- Aufgaben, einschließlich Notizen und Fälligkeitsdaten: Sie können in Outlook Aufgaben erstellen, indem Sie Notizen und Fälligkeitsdaten hinzufügen. Sie werden im Tasks-Gadget in Gmail und auf anderen Geräten angezeigt, auf denen Sie Outlook mit GWSMO verwenden.
- Aufgaben als erledigt markieren: Wenn Sie Aufgaben in Outlook abhaken, werden sie im Tasks-Gadget und Ihren anderen Outlook-Clients als erledigt markiert.
- Aufgabenordner der obersten Ebene: Aufgabenordner, die Sie auf oberster Ebene von Outlook-Aufgaben erstellen, werden als separate Aufgabenlisten im Tasks-Gadget in Gmail und als Ordner in Ihren anderen Outlook-Clients angezeigt.
Verfügbare Funktionen in Outlook-Aufgaben ohne Synchronisierung
Die folgenden Funktionen lassen sich problemlos in Outlook verwenden, werden aber nicht mit Google Workspace oder anderen Geräten synchronisiert, auf denen Sie Outlook verwenden:
- Aufgaben-Unterordner: Sie können Aufgaben in Unterordnern von Aufgabenordnern ablegen, die Sie in Outlook erstellen. Diese Aufgaben werden mit Gmail und anderen Outlook-Clients synchronisiert. Die Unterordner werden jedoch nicht als separate Listen synchronisiert. Die darin enthaltenen Aufgaben werden im übergeordneten Ordner angezeigt.
- Kategorien, Startdaten, Fortschrittstatus und Erinnerungen: Diese Elemente funktionieren problemlos in Outlook, werden aber nicht mit Google Workspace oder Ihren anderen Outlook-Clients synchronisiert.
- Wiederkehrende Aufgaben: Diese Option funktioniert in Outlook, mit Google Workspace und anderen Outlook-Clients wird aber nur die erste Aufgabe synchronisiert.
Das ist nicht verfügbar
Diese Funktionen sind in Outlook oder Google Workspace nicht verfügbar:
- Aufgaben delegieren: Sie können die Verwaltung Ihrer Aufgaben nicht an andere Personen delegieren.
- Anderen Personen Aufgaben zuweisen: Wenn Sie in Outlook einer anderen Person eine Aufgabe zuweisen, wird die Aufgabe nicht mit Google Workspace synchronisiert. Das hat zur Folge, dass die andere Person zwar in Ihrem lokalen Outlook-Client als zuständige Person für die Aufgabe erscheint, sie selbst aber die Zuweisung nicht in ihrem eigenen Konto erhält.
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