Als u Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) gebruikt, moet u rekening houden met een aantal punten als u werkt met berichten in Outlook.
Berichten sturen en ontvangen
| Als u dit doet: | Houd dan rekening met het volgende: |
|---|---|
| Grote bestandsbijlagen (meer dan 3 MB) sturen vanuit Outlook | Dit proces kan langer duren dan normaal met GWSMO. U kunt tijdens het sturen/ontvangen wel e-mails opstellen en lezen. |
| Webpagina's sturen vanuit Microsoft Internet Explorer of Microsoft Office | De levering kan vertraging oplopen.
Als u iemand een webpagina van Internet Explorer of Office stuurt door te klikken op Bestand |
| E-mailheaders bekijken wanneer u een bericht beantwoordt | Antwoordkoppen in e-mailgesprekken tussen Gmail-gebruikers en Outlook-gebruikers zien er anders uit dan in threads tussen Outlook-gebruikers. |
| Berichten ontvangen die u naar uzelf stuurt vanuit een app van derden | De berichten kunnen in de map Verzonden items van Outlook worden gemarkeerd als gelezen, zelfs als u het bericht niet heeft geopend vanuit de map. Deze berichten worden altijd weergegeven als ongelezen in de hoofdinbox (totdat u ze opent). |
| Outlook-items met niet-Engelse tekens e-mailen | De tekens verschijnen als vraagtekens (?) en verschijnen als u:
|
| De e-mailindeling wijzigen in tekst met opmaak. | Standaard wordt in GWSMO ingesteld dat uw voorkeur voor het opstellen van e-mails de HTML-indeling is, niet tekst met opmaak. Laat deze instelling op HTML staan, anders zijn berichten die u verstuurt niet leesbaar. |
Inzicht in dubbele berichten
Als u een bericht in 2 mappen in Outlook ziet, is het bericht geen duplicaat. Er zijn 2 labels toegewezen aan het bericht in Gmail. Daarom verschijnen ze in elke bijbehorende map in Outlook. (Mappen in Outlook komen overeen met labels in Gmail en een bericht kan meerdere labels hebben.) U kunt het bericht in beide mappen laten staan, zodat u het op beide locaties kunt vinden. Als u een bericht uit de ene map in Outlook verwijdert, wordt het uit alle andere mappen verwijderd.
Zo verwijdert u het bericht uit de ene map, maar niet uit de andere:
- Sleep het bericht uit de map naar de archiefmap van Outlook. Dit komt overeen met het verwijderen van een label uit het bericht in Gmail.
- Klik op het bericht en klik vervolgens op Shift+Delete.
Een bericht sturen vanaf een aangepast adres
Met GWSMO kunt u Outlook gebruiken om berichten te sturen vanaf elk e-mailadres dat van u is, niet alleen vanaf uw primaire Google Workspace-adres. U kunt een ander Google Workspace-account of een e-mailalias van uw account gebruiken.
Een aangepast adres toevoegen
- Voer stap 1 t/m 3 (toevoegen, bevestigen en het Van-adres wijzigen) uit in E-mails sturen vanaf een ander adres of een alias.
- (Optioneel) Als u altijd e-mails wilt sturen vanaf het nieuwe adres, stelt u het adres in als uw standaard Van-adres. Ga naar Het standaard Van-adres wijzigen voor meer informatie.
Als u het veld Van in Outlook leeg laat, zien ontvangers het standaardadres als afzender.
Een bericht sturen vanaf het nieuwe adres
- Open een verzendvenster in Outlook en kies uit de lijst met beschikbare adressen.
Tip: Als u Microsoft Outlook 2010 of lager gebruikt, moet u wellicht de eerste keer het volledige adres invoeren in het veld Van van het bericht. Nadat u het volledige adres heeft opgegeven, wordt het automatisch aangevuld als u het weer invult.
- Stel het bericht op en klik op Verzenden.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.