Quando utilizzi Google Workspace Sync per Microsoft Outlook (GWSMO), la tua posta viene archiviata in remoto nel cloud e localmente in un file di casella di posta PST sul tuo computer. Nel cloud puoi archiviare fino a 30 GB di posta, che equivale a più posta di quella che in genere si lascia nel computer. La quantità di posta che puoi archiviare localmente è limitata dalle dimensioni della casella di posta di Microsoft Outlook.
Cosa faccio se lo spazio è esaurito?
Quando lo spazio di archiviazione locale si esaurisce, la posta più datata viene rimossa dal tuo computer e sostituita con nuovi messaggi. Se stai cercando messaggi in Outlook, troverai solo i messaggi archiviati localmente sul tuo computer. Tuttavia, puoi cercare questi messaggi utilizzando l'interfaccia web di Gmail.
La maggior parte delle persone non utilizza più di 1 GB in locale, ma se vuoi archiviare più posta a livello locale, devi aumentare le dimensioni della casella di posta. Ti consigliamo di usare GWSMO per farlo. Questa opzione viene illustrata di seguito.
Tu o l'amministratore potete impostare un limite per le dimensioni della casella di posta utilizzando una chiave del Registro di sistema di Windows. Per maggiori dettagli, vedi Impostare le dimensioni della casella di posta. Puoi utilizzare la chiave del Registro di sistema o l'opzione GWSMO per impostare le dimensioni della casella di posta, ma non entrambe.
Utilizzare GWSMO per impostare le dimensioni della casella di posta di Outlook (consigliato)
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Fai clic su GWSMO
nell'area di notifica della barra delle app di Microsoft Windows.
Se non riesci a trovare l'icona, è possibile che sia stata nascosta nell'area di overflow. Per visualizzare tutte le icone, fai clic sulla Freccia su nella barra delle applicazioni.
- Fai clic su Imposta limite dimensione casella di posta.
- Seleziona le dimensioni della casella di posta: 1 GB, 2 GB, 4 GB o Illimitato.
A seconda del computer che utilizzi, le dimensioni più grandi della casella di posta possono ridurre le prestazioni.
- Fai clic su OK.
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Perché l'opzione Imposta limite dimensione casella di posta non è visibile?L'opzione non è disponibile se il limite delle dimensioni della casella di posta è stato impostato utilizzando una chiave del Registro di sistema di Windows. Per maggiori dettagli, vedi Impostare le dimensioni della casella di posta.
Se hai selezionato una dimensione maggiore e il file PST raggiunge quella dimensione, l'opzione inferiore non è più disponibile.
Il file PST potrebbe superare il limite di dimensione, a seconda della configurazione di Outlook. Consulta la documentazione Microsoft relativa alla configurazione del limite di dimensioni per i file PST in Outlook.
Puoi anche ridurre un file PST locale, un'operazione che aiuta a comprimere le dimensioni del file. Se riduci il file PST, potresti essere in grado di impostare dimensioni ridotte per la casella di posta. Consulta la documentazione Microsoft per sapere come ridurre le dimensioni della casella di posta e del file di dati di Outlook.
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Fai clic su GWSMO
Se non riesci a trovare l'icona, è possibile che sia stata nascosta nell'area di overflow. Per visualizzare tutte le icone, fai clic sulla Freccia su nella barra delle applicazioni.
- Fai clic su Modifica percorsi cartella PST/log.
- In Percorso cartella PST, aggiungi il nuovo percorso della cartella PST.
No. Per impostazione predefinita, Outlook limita le dimensioni di un file PST locale a 20 GB (per Outlook 2007) o 50 GB (per Outlook 2010, 2013, 2016 o 2019). Pertanto, se scegli Illimitato come dimensione della casella di posta in GWSMO, il file PST non supererà 20 GB o 50 GB.
Per aumentare il limite delle dimensioni del tuo file PST, consulta la documentazione di Microsoft. Se scegli l'opzione Illimitato per le dimensioni della casella di posta in GWSMO e le dimensioni del tuo file PST superano il limite predefinito di Outlook, potrebbero verificarsi errori di sincronizzazione. Inoltre, i file PST di grandi dimensioni possono causare problemi di prestazioni.
No. Le impostazioni relative alle dimensioni della casella di posta di Outlook modificano solo l'account della casella di posta principale. Per applicare agli account delegati un altro valore per il limite delle dimensioni della casella di posta, tu o l'amministratore dovete impostare questo valore utilizzando una chiave del Registro di sistema di Windows. Per maggiori dettagli, vedi Impostare le dimensioni della casella di posta.
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