Cuando utilizas Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), tu correo electrónico se almacena en la nube y localmente en un archivo de buzón de correo con formato de tabla de almacenamiento personal (PST) de tu ordenador. La nube puede almacenar hasta 30 GB de correo, una capacidad superior al volumen que suele ofrecer un ordenador. La cantidad de mensajes que puedes almacenar de forma local está limitada por el tamaño del buzón de correo de Microsoft Outlook.
¿Qué ocurre si me quedo sin espacio?
Si te quedas sin espacio de almacenamiento local, los mensajes más antiguos se eliminan del ordenador para que puedan guardarse los nuevos. Si buscas mensajes en Outlook, solo verás los mensajes que estén almacenados de forma local en tu ordenador. Sin embargo, puedes buscarlos en la interfaz web de Gmail.
La mayoría de los usuarios tienen suficiente con 1 GB de espacio de almacenamiento local. No obstante, si quieres almacenar más correos de forma local, puedes aumentar el tamaño de tu buzón. Para ello, te recomendamos que utilices GWSMO (Google Workspace Sync for Microsoft Outlook). Más abajo encontrarás más información sobre esta opción.
Si lo prefieres, tanto tú como el administrador podéis definir el tamaño máximo del buzón de correo mediante una clave del registro de Windows. Para obtener más información, consulta Configuración tamaño buzón de correo. Puedes usar la clave de registro o la opción GWSMO para definir el tamaño del buzón, pero no ambos.
Utilizar GWSMO para definir el tamaño del buzón de correo de Outlook (opción recomendada)
-
Haz clic en GWSMO
en el área de notificaciones de la barra de tareas de Microsoft Windows.
Si no encuentras el icono, es posible que esté oculto en el área de desbordamiento. Para ver todos los iconos, haz clic en la flecha hacia arriba de la barra de tareas.
- Haz clic en Definir tamaño límite del buzón de correo.
- Selecciona un tamaño de buzón de correo: 1 GB, 2 GB, 4 GB o ilimitado.
En función de tu ordenador, si el tamaño del buzón es muy grande, el rendimiento puede verse afectado.
- Haz clic en Aceptar.
Solucionar problemas
Abrir sección | Ocultar todo y volver al principio
¿Por qué no aparece la opción Definir tamaño límite del buzón de correo?Esta opción no está disponible si el límite de tamaño del buzón de correo se ha definido mediante una clave del registro de Windows. Para obtener más información, consulta Configuración tamaño buzón de correo.
Si has seleccionado un tamaño más grande y el archivo PST alcanza ese tamaño, la opción más pequeña dejará de estar disponible.
Es posible que el tamaño de tu archivo PST supere el límite, dependiendo de la configuración de Outlook que hayas definido. Consulta cómo cambiar el límite de tamaño de los archivos PST de Outlook en la documentación de Microsoft.
También puedes reducir un archivo PST local para compactar el tamaño del archivo. Cuando reduzcas el tamaño del archivo PST, quizá puedas reducir el tamaño del buzón de correo. Consulta cómo reducir el tamaño de tu buzón de correo y del archivo de datos de Outlook en la documentación de Microsoft.
-
Haz clic en GWSMO
Si no encuentras el icono, es posible que esté oculto en el área de desbordamiento. Para ver todos los iconos, haz clic en la flecha hacia arriba de la barra de tareas.
- Haz clic en Modificar las rutas de las carpetas de archivos PST/registros.
- En Ruta de la carpeta de archivos PST, añade la nueva ruta de la carpeta PST.
No. De forma predeterminada, Outlook limita el tamaño del archivo PST local a 20 GB (en Outlook 2007) o 50 GB (en Outlook 2010, 2013, 2016 o 2019). Por lo tanto, si eliges el tamaño de buzón Ilimitado en GWSMO, el archivo PST no superará los 20 GB o los 50 GB.
Para aumentar el límite del archivo PST, consulta la documentación de Microsoft. Si eliges el tamaño del buzón de correo Ilimitado en GWSMO y tu archivo PST supera el límite predeterminado de Outlook, pueden producirse errores de sincronización. Además, los archivos PST grandes pueden afectar negativamente al rendimiento.
No. El tamaño del buzón de correo de Outlook solo afecta a la cuenta del buzón de correo principal. Para aplicar un límite de tamaño de buzón de correo distinto a las cuentas delegadas, tú o tu administrador deberéis definirlo mediante una clave del registro de Windows. Para obtener más información, consulta Definir el tamaño del buzón de correo.
Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.