Synchronizacja Google Workspace z Microsoft Outlook (GWSMO) umożliwia zarządzanie kalendarzami Google Workspace – między innymi kalendarzem głównym, kalendarzami utworzonymi przez Ciebie i kalendarzami udostępnionymi przez inne osoby – w programie Microsoft Outlook. Wybierz kalendarze, które chcesz synchronizować z programem Outlook, by pojawiły się one w panelu nawigacji Outlooka, w lewej części okna.
Wybieranie kalendarzy do synchronizacji
Jeśli śledzisz wiele kalendarzy, możesz zwiększyć wydajność działania Outlooka przez synchronizowanie tylko tych kalendarzy, których potrzebujesz. Aby dowiedzieć się, które kalendarze możesz synchronizować, wykonaj te czynności:
-
Kliknij ikonę GWSMO
w obszarze powiadomień na pasku zadań systemu Microsoft Windows.
Jeśli nie możesz znaleźć tej ikony, może znajdować się w obszarze ukrytych ikon. Aby wyświetlić wszystkie ikony, kliknij strzałkę w górę na pasku zadań.
- Kliknij Wybierz kalendarze do synchronizacji.
W tym oknie wyszczególnione są wszystkie kalendarze powiązane z Twoim kontem Google Workspace.
- Aby wyświetlić kalendarz w panelu nawigacji programu Outlook, zaznacz go w oknie Wybierz kalendarze do synchronizacji. Odznacz kalendarz, by usunąć go z panelu nawigacji. Może to pomóc zoptymalizować wydajność pracy w Outlooku.
Dodawanie i usuwanie kalendarzy do synchronizacji
Poniżej znajdziesz informacje o tym, jak wskazać, które kalendarze mogą być synchronizowane z programem Outlook (i tym samym być wyszczególnione w oknie Wybierz kalendarze do synchronizacji):
- Tworzenie kalendarza – skonfiguruj nowy folder kalendarza w Outlooku (tak samo jak w Microsoft Exchange). Kalendarz pojawi się w panelu nawigacji Outlooka. Będzie też dostępny po zalogowaniu się do Kalendarza Google w przeglądarce.
- Dodawanie kalendarza udostępnionego przez inną osobę – jeśli ktoś udostępni Ci swój kalendarz, automatycznie pojawi się on w panelu nawigacji Outlooka. Nie musisz nic robić, aby ten kalendarz zobaczyć. Jeśli natomiast kalendarz jest udostępniony publicznie lub w całej domenie (na przykład kalendarz współpracownika lub zespołu), musisz zalogować się do Kalendarza Google w przeglądarce i dodać ten kalendarz do Outlooka. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Dodawanie kalendarza udostępnionego przez inną osobę.
- Usuwanie folderu kalendarza z Outlooka – jeśli usuniesz folder kalendarza z Outlooka, kalendarz zostanie usunięty z Twojego panelu nawigacji, ale nie z konta. Pozostanie on widoczny w oknie Wybierz kalendarze do synchronizacji, ale nie będzie zaznaczony – co oznacza, że nie będzie już synchronizowany z programem Outlook. Możesz ponownie wyświetlić kalendarz, otwierając okno i zaznaczając go.
- Całkowite usunięcie kalendarza – aby całkowicie usunąć kalendarz z konta Google Workspace, musisz zalogować się na swoje konto Google Workspace w przeglądarce i tam go usunąć. Kalendarz zostanie usunięty z okna Wybierz kalendarze do synchronizacji i nie będzie go już można wyświetlać w programie Outlook. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Usuwanie lub anulowanie subskrypcji kalendarza.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.