أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook"
إن استخدام "تقويم Outlook" مع أداة "أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook" (GWSMO)" يشبه إلى حد كبير استخدام Outlook مع Microsoft Exchange. أثناء استخدام Outlook مع أداة GWSMO، يمكنك:
- جدولة أي نوع من الأحداث: يتضمن ذلك أحداث اليوم كله أو سلسلة الاجتماعات المتكرّرة أو الأحداث العامة أو الأحداث الخاصة.
- مراجعة الحالة متوفّر/مشغول للمستخدمين الآخرين في نطاقك: يمكنك الاطِّلاع على المستخدمين المتاحين لحضور اجتماع. ومع ذلك، تُطبَّق القيود التالية عند عرض الحالة "متوفّر/مشغول":
- عند تحديد موعد اجتماع، يمكنك الاطِّلاع على مدى توفُّر المدعو لمدة تقتصر على 28 يومًا ماضيًا و56 يومًا آجلاً. ولحل هذا الأمر، يمكنك إضافة تقاويم المدعوين كتقاويم إضافية في Outlook.
- يمكنك الاطِّلاع على معلومات الحالة "متوفّر/مشغول" لمستخدمي نطاقك الذين لا يزالون يستخدمون Exchange في حال تفعيل المشرف لخدمات Google Calendar Connectors. للحصول على التفاصيل، انتقِل إلى إعداد المشرف لأداة GWSMO.
- عرض جميع تقاويمك على Google Workspace: يتضمن ذلك التقويم الأساسي والتقاويم التي تنشئها والتقاويم التي شاركها مستخدمون آخرون معك. وفي حال تتبُّع عدة تقاويم، يمكنك اختيار التقاويم التي تريد عرضها (ما يساعد على تحسين أداء Outlook). للحصول على التفاصيل، انتقِل إلى عرض التقاويم وإدارتها.
- تفويض التقويم إلى مساعد: حيث يمكنه إدارة الجدول الزمني نيابةً عنك. للحصول على التفاصيل، انتقِل إلى تفويض الوصول إلى تقويمك.
- مشاركة التقاويم مع الزملاء أو العملاء: يحصل المستخدمون على إذن وصول للعرض فقط إلى التقويم الذي تنشره، أو يمكنهم إضافة أحداث إلى تقويمك. للحصول على التفاصيل، انتقِل إلى مشاركة التقويم باستخدام أداة GWSMO.
- الاستفادة من معظم ميزات التقويم الأخرى في Outlook: مثل الردّ على الدعوات وتلقّي التذكيرات وتنظيم الأحداث باستخدام التصنيفات الملوّنة (في Outlook 2003) أو الفئات (في Outlook 2007 و2010).
ملاحظة: على الرغم من إمكانية استخدام التصنيفات الملوّنة أو الفئات في Outlook على GWMO، لا تتم مزامنة هذه العناصر مع Google Workspace باعتبارها ألوان حدث في "تقويم Google".
مواضيع ذات صلة
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.