เริ่มต้นใช้งาน GWSMO

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

หากคุณมีบัญชี Google ของที่ทำงาน โรงเรียน หรือกลุ่มอื่น คุณสามารถใช้ Google Workspace Sync สำหรับ Microsoft Outlook (GWSMO) เพื่อซิงค์ข้อมูลบัญชีกับ Outlook ได้ จากนั้นคุณจะเข้าถึงข้อมูลที่ซิงค์ (Gmail และผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google Workspace เช่น Google ไดรฟ์) ใน Outlook ได้จากอุปกรณ์ใดก็ตามที่คุณใช้บัญชี Google

ข้อมูลของฉันซิงค์อย่างไร

ผู้ดูแลระบบของคุณจะต้องทำการตั้งค่าบางอย่าง จากนั้นคุณจึงจะติดตั้ง GWSMO ในคอมพิวเตอร์และเริ่มซิงค์ข้อมูลได้

คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ซิงค์แล้วใน Outlook บนอุปกรณ์ใดก็ได้ที่ใช้บัญชี Google ของคุณ โดยสามารถเปิด Outlook ในแบบที่คุณคุ้นเคย และนำไปใช้เพื่อจัดการข้อมูลของคุณได้อย่างเต็มที่

หากไม่ต้องการใช้ Outlook และต้องการย้ายข้อมูลจาก Outlook ไปยังบัญชี Google ให้ใช้ผลิตภัณฑ์ Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) ของเราแทน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดฟีเจอร์อัจฉริยะและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ (ไม่บังคับ)

หากผู้ดูแลระบบอนุญาต คุณเลือกได้ว่าจะให้ฟีเจอร์อัจฉริยะใน Gmail, Google Chat และ Meet รวมถึงฟีเจอร์ที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ใช้ข้อมูลจาก Gmail, Chat และ Meet ได้หรือไม่ ฟีเจอร์บางอย่าง เช่น การคัดแยกอัตโนมัติใน Gmail นั้นจะทำงานได้ก็ต่อเมื่อคุณเปิดฟีเจอร์อัจฉริยะและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณก่อนย้ายข้อมูล ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดหรือปิดฟีเจอร์อัจฉริยะและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ติดตั้งและตั้งค่า GWSMO

ขั้นแรกต้องติดตั้ง GWSMO และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google จึงจะนำเข้าข้อมูลจากโปรไฟล์ Outlook ที่มีอยู่หรือจากไฟล์ PST ที่มีข้อมูลที่ส่งออกจาก Outlook ไปยังบัญชี Google ได้

โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อดาวน์โหลดและติดตั้ง GWSMO

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าโปรไฟล์เริ่มต้นใน Outlook

Outlook จะเปิดโปรไฟล์ Google Workspace ได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งทําให้ใช้ GWSMO ได้ง่ายขึ้น

โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตั้งค่าให้ Google เป็นโปรไฟล์เริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 4: ทำความเข้าใจว่ามีการซิงค์ข้อมูลใดบ้าง

ระบบจะซิงค์อีเมล กิจกรรมในปฏิทิน และรายชื่อติดต่อระหว่าง Google Workspace กับ Outlook อยู่เสมอ ส่วนข้อมูลอื่นๆ บางประเภทจะไม่ซิงค์หรือมีรูปแบบที่ต่างออกไปในผลิตภัณฑ์บางอย่างของ Google Workspace เช่น Gmail

โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อข้อมูลที่ซิงค์

ขั้นตอนที่ 5: ดูความแตกต่างเมื่อใช้ GWSMO

ฟีเจอร์บางอย่างใน Outlook อาจใช้ไม่ได้ หรืออาจทำงานไม่ถูกต้องตามที่ควรจะเป็นเมื่อใช้ร่วมกับ GWSMO โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 6: ดูอินเทอร์เฟซ Google Workspace บนเว็บ

ตรวจสอบความแตกต่างเมื่อเข้าถึงบัญชี Google ใน Outlook แทนอินเทอร์เฟซ Google Workspace บนเว็บ นอกจากนี้ คุณยังดูรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องตั้งค่าหากเลือกใช้อินเทอร์เฟซ Google Workspace บนเว็บได้ด้วย

ฟีเจอร์บางอย่างของ Google Workspace จะเหมือนกับของ Outlook แต่ฟีเจอร์อื่นๆ อาจทำงานต่างออกไปเล็กน้อย โปรดอ่านบทความด้านล่างเพื่อดูว่าคุณควรวางแผนใช้ Outlook แทนเมื่อใด

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม

เราจะปรับปรุงได้อย่างไร