Если вы пользуетесь аккаунтом Google на работе, в учебном заведении или в другой организации, то можете синхронизировать его с Outlook с помощью инструмента Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO). Синхронизированные данные из Gmail и других сервисов Google Workspace, например Google Диска, будут доступны в Outlook на любом устройстве, на котором вы используете аккаунт Google.
Как синхронизируются данные
Администратору нужно выполнить настройку, после чего вы можете установить GWSMO и начать синхронизацию.
Синхронизированные данные будут доступны вам в Outlook на любом устройстве, на котором вы используете аккаунт Google. С большинством этих данных вы сможете работать в Outlook в привычном режиме.
Если вы хотите отказаться от Outlook и перенести все данные в аккаунт Google, воспользуйтесь инструментом Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO).
1. Включение умных функций и персонализации (необязательно)
Включать умные функции необязательно, но мы настоятельно рекомендуем это сделать.
Если вы не включите умные функции до синхронизации данных, прикрепленные к письмам файлы не будут проиндексированы и их нельзя будет найти. Если включить умные функции после синхронизации данных, это повлияет только на новые данные, а не на уже синхронизированные.
Когда умные функции отключены, Gmail по-прежнему выполняет базовую индексацию, и вы можете использовать ключевые слова для поиска в теле и теме письма.
Примечание. Изменения вступят в силу в течение 24 часов. Чтобы избежать проблем с поиском прикрепленных файлов, включите умные функции как минимум за 24 часа до начала переноса.
2. Установка и настройка GWSMO
Сначала установите GWSMO и войдите в аккаунт Google. После этого вы сможете импортировать в аккаунт Google данные из своего профиля Outlook или PST-файла с данными, экспортированными из Outlook.
Подробнее о том, как скачать и установить GWSMO…
3. Настройка профиля Outlook по умолчанию
Outlook может автоматически открывать ваш профиль Google Workspace, благодаря чему вам будет удобнее пользоваться инструментом GWSMO.
Подробнее о том, как сделать Google своим профилем по умолчанию…
4. Какие данные синхронизируются
Электронная почта, мероприятия календаря и контакты постоянно синхронизируются между Google Workspace и Outlook. Некоторые данные не синхронизируются или имеют другой формат в определенных сервисах Google Workspace, например в Gmail.
Подробнее о том, какие данные синхронизируются…
5. Особенности использования Outlook вместе с GWSMO
При использовании Outlook с GWSMO некоторые функции в Outlook могут быть недоступны или могут работать не так, как вы привыкли. Дополнительные сведения можно найти в следующих статьях:
- Начало работы с Почтой Outlook
- Начало работы с календарем Outlook
- Контакты Outlook
- Заметки Outlook
- Задачи Outlook
6. Веб-интерфейс Google Workspace
Узнайте, чем доступ к аккаунту Google через Outlook отличается от доступа через веб-интерфейс Google Workspace и какие параметры нужно настроить, если вы решите использовать веб-интерфейс Google Workspace.
Некоторые функции в Google Workspace и Outlook идентичны, но есть и те, что незначительно отличаются. Ознакомьтесь с информацией из указанных ниже статьей, чтобы решить, использовать ли вам Outlook.
- Различия между Gmail и Outlook
- Чем отличаются Google Календарь и календарь Outlook
- Синхронизация контактов Outlook с Google Workspace
- Синхронизация заметок Outlook с Google Диском
- Синхронизация задач Outlook с Google Задачами
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.