Se utilizzi un Account Google di lavoro, della scuola o correlato a un altro gruppo, puoi usare Google Workspace Sync per Microsoft Outlook (GWSMO) per sincronizzare il tuo account con Outlook. Successivamente, potrai accedere alle informazioni sincronizzate (Gmail e altri prodotti Google Workspace, ad esempio Google Drive) in Outlook su qualsiasi dispositivo in cui utilizzi il tuo Account Google.
Come vengono sincronizzati i miei dati?
Il tuo amministratore deve eseguire alcuni passaggi di configurazione. Successivamente, installerai GWSMO sul computer e inizierai a sincronizzare i dati.
Potrai accedere alle informazioni sincronizzate in Outlook su qualsiasi dispositivo in cui utilizzi il tuo Account Google. Potrai aprire Outlook esattamente come facevi prima e utilizzarlo per gestire la maggior parte dei dati.
Se non vuoi utilizzare Outlook e vorresti invece spostare i tuoi dati da Outlook al tuo Account Google, puoi usare il nostro prodotto Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO).
(Facoltativo) Passaggio 1: attiva le funzionalità intelligenti e la personalizzazione
Se l'amministratore lo consente, devi decidere se le funzionalità intelligenti in Gmail, Google Chat e Meet, così come le funzionalità di personalizzazione in altri prodotti Google, possono utilizzare i dati di Gmail, Chat e Meet. Per poter utilizzare alcune funzionalità, ad esempio l'ordinamento automatico in Gmail, è necessario che le funzionalità intelligenti e la personalizzazione siano attive prima della migrazione dei dati. Scopri di più su come attivare o disattivare le funzionalità intelligenti e la personalizzazione.
Passaggio 2: installa e configura GWSMO
Innanzitutto, devi installare GWSMO e accedere al tuo Account Google. Quindi, puoi importare nel tuo Account Google i dati di un profilo Outlook esistente o di un file PST contenente dati esportati da Outlook.
Per maggiori dettagli, vedi Scaricare e installare GWSMO.
Passaggio 3: imposta il tuo profilo predefinito su Outlook
Outlook può aprire automaticamente il tuo profilo Google Workspace, semplificando l'uso di GWSMO.
Per maggiori dettagli, vedi Imposta Google come profilo predefinito.
Passaggio 4: comprendi cosa viene sincronizzato
Le email, gli eventi del calendario e i contatti vengono sincronizzati regolarmente tra Google Workspace e Outlook. Alcuni altri tipi di dati non vengono sincronizzati o sono formattati in modo diverso in alcuni prodotti Google Workspace, ad esempio in Gmail.
Per informazioni dettagliate, vedi Quali elementi vengono sincronizzati?
Passaggio 5: scopri cosa funziona diversamente quando utilizzi GWSMO
Alcune funzionalità di Outlook non sono disponibili o potrebbero non funzionare come previsto quando utilizzi Outlook con GWSMO. Per maggiori dettagli, vai a:
- Come iniziare a utilizzare la posta di Outlook
- Guida introduttiva al Calendario di Outlook
- Gestire i contatti con Outlook
- Eseguire la sincronizzazione con le note di Outlook
- Gestire gli elenchi utilizzando Attività di Outlook
Passaggio 6: scopri l'interfaccia web di Google Workspace
Guarda cosa cambia quando accedi al tuo Account Google su Outlook anziché nell'interfaccia web di Google Workspace. Se decidi di utilizzare l'interfaccia web di Google Workspace, puoi anche visualizzare i dettagli degli elementi da configurare.
Alcune funzionalità di Google Workspace sono simili a quelle di Outlook, ma altre si comportano in modo leggermente diverso. Leggi gli articoli indicati di seguito per valutare in quali casi puoi scegliere di utilizzare Outlook.
- Differenze tra Gmail e la posta di Outlook
- Differenze tra Google Calendar e il Calendario di Outlook
- Sincronizzare i contatti di Outlook con Google Workspace
- Sincronizzare le note di Outlook con Google Drive
- Sincronizzare le attività di Outlook con Google Tasks
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