Si votre compte Google est géré par le biais de votre entreprise, de votre établissement scolaire ou d'un autre groupe, vous pouvez utiliser Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) pour le synchroniser avec Outlook. Vous pouvez ensuite accéder aux données synchronisées (de Gmail et d'autres produits Google Workspace comme Google Drive) dans Outlook sur tous les appareils sur lesquels vous utilisez votre compte Google.
Comment mes données sont-elles synchronisées ?
Votre administrateur doit d'abord configurer certains paramètres. Vous pourrez ensuite installer GWSMO sur votre ordinateur et commencer la synchronisation des données.
Vous pouvez accéder aux informations synchronisées dans Outlook ou sur n'importe quel appareil sur lequel vous pouvez utiliser votre compte Google. Il vous suffit d'ouvrir Outlook comme à votre habitude, et vous pouvez l'utiliser pour gérer la plupart de vos données.
Si vous ne souhaitez pas utiliser Outlook et préférez transférer vos données depuis Outlook vers votre compte Google, utilisez plutôt notre produit Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO).
Étape 1 : Activez les fonctionnalités intelligentes et la personnalisation (facultatif)
Si votre administrateur le permet, vous décidez si les fonctionnalités intelligentes de Gmail, Google Chat et Google Meet, ainsi que les fonctionnalités de personnalisation d'autres produits Google peuvent utiliser les données de Gmail, Chat et Meet. Pour que certaines fonctionnalités soient opérationnelles, telles que le tri automatique dans Gmail, les fonctionnalités intelligentes et la personnalisation doivent être activées avant la migration des données. En savoir plus sur l'activation ou la désactivation des fonctionnalités intelligentes et de la personnalisation
Étape 2 : Installez et configurez GWSMO
Commencez par installer GWSMO, puis connectez-vous à votre compte Google. Vous pouvez ensuite importer vos données à partir d'un profil Outlook existant ou d'un fichier PST contenant des données exportées depuis Outlook vers votre compte Google.
Pour en savoir plus, consultez Télécharger et installer GWSMO.
Étape 3 : Définissez votre profil par défaut dans Outlook
Outlook peut ouvrir automatiquement votre profil Google Workspace, ce qui facilite l'utilisation de GWSMO.
Pour en savoir plus, consultez Définir Google comme profil par défaut.
Étape 4 : Identifiez les données synchronisées
Les e-mails, les événements d'agenda et les contacts sont synchronisés régulièrement entre Google Workspace et Outlook. D'autres types de données ne sont pas synchronisés ou sont présentés sous un format différent dans certains produits Google Workspace, tels que Gmail.
Pour en savoir plus, consultez Quelles données sont migrées ?.
Étape 5 : Découvrez les différences avec GWSMO
Certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles dans Outlook ou ne fonctionnent pas comme prévu lorsque vous utilisez Outlook avec GWSMO. Pour en savoir plus, consultez les pages suivantes :
- Premiers pas avec la messagerie Outlook
- Premiers pas avec le calendrier Outlook
- Gérer les contacts avec Outlook
- Effectuer la synchronisation avec des notes Outlook
- Gérer des listes à l'aide des tâches Outlook
Étape 6 : Découvrez l'interface Web Google Workspace
Examinez les différences lorsque vous accédez à votre compte Google dans Outlook au lieu de l'interface Web Google Workspace. Si vous décidez d'utiliser l'interface Web Google Workspace, vous pouvez également afficher des informations sur les éléments à configurer.
Certaines fonctionnalités de Google Workspace sont semblables à celles d'Outlook, mais d'autres fonctionnent un peu différemment. Consultez les articles ci-dessous pour déterminer dans quels cas il est préférable d'utiliser Outlook.
- Différences entre les messageries Gmail et Outlook
- Différences entre Google Agenda et le calendrier Outlook
- Contacts Outlook et Google Workspace
- Google Drive et Notes
- Google Tasks et Outlook
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