Empezar a usar G Suite for Outlook

G Suite Sync for Microsoft Outlook

Si utilizas tu cuenta de Google en tu empresa, centro educativo u otro grupo, con G Suite Sync for Microsoft® Outlook® (GSSMO) puedes sincronizar tu cuenta con Outlook. A continuación, puedes acceder a la información sincronizada (de Gmail y otras herramientas de G Suite, como Google Drive) en Outlook desde cualquier dispositivo donde utilices tu cuenta de Google. Puedes abrir Outlook como de costumbre y utilizarlo para gestionar la mayoría de tus datos. 

Si no quieres utilizar Outlook y prefieres transferir los datos de este programa a tu cuenta de Google, consulta la información sobre cómo migrarlos.  

Paso 1: Instalar y configurar GSSMO

En primer lugar, debes instalar GSSMO y crear un perfil de G Suite en Outlook. A continuación, importa los datos desde tu perfil de Outlook actual o desde un archivo PST a tu cuenta de Google. 

Consulta este artículo sobre cómo instalar GSSMO, iniciar sesión e importar datos.

Paso 2: Configurar tu perfil de Outlook predeterminado

Outlook puede abrir tu perfil de G Suite de forma automática para que resulte más fácil utilizar GSSMO. 

Consulta este artículo sobre cómo utilizar Google como tu perfil predeterminado.

Paso 3: Comprobar qué datos se sincronizan

La información del correo electrónico, los eventos del calendario y los contactos se sincronizan periódicamente entre G Suite y Outlook. Otros tipos de datos no se sincronizan o se les aplica un formato diferente en G Suite.

Consulta el artículo ¿Qué datos se sincronizan entre Outlook y G Suite? 

Paso 4: Qué diferencias hay al usar Outlook con GSSMO

Algunas funciones de Outlook actúan de forma diferente al utilizar GSSMO. Para obtener más información, consulta:

Paso 5: Familiarizarse con la interfaz web de G Suite

Cuando accedas a tu cuenta de Google en Outlook en lugar de a través de la interfaz web de G Suite, notarás que algunos elementos son diferentes. También puedes consultar más información sobre los ajustes disponibles si decides utilizar la interfaz web G Suite. Algunas funciones de G Suite son las mismas que en Outlook. Consulta cuándo deberías utilizar Outlook con las funciones diferentes.

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