Empezar a usar Google Workspace con Outlook

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

Si tu cuenta de Google es de tu trabajo, de tu centro educativo o de otro grupo al que perteneces, puedes utilizar Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) para sincronizarla con Outlook. De este modo, podrás acceder a la información sincronizada de Gmail y de otros productos de Google Workspace (como Google Drive) en Outlook desde cualquier dispositivo en el que utilices tu cuenta de Google. Puedes abrir Outlook como de costumbre y utilizarlo para gestionar la mayoría de tus datos.

Si no quieres utilizar Outlook y prefieres transferir los datos a tu cuenta de Google, puedes usar la herramienta Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO).

Paso 1: Instala y configura GWSMO

En primer lugar, debes instalar GWSMO e iniciar sesión en tu cuenta de Google. A continuación, puedes importar a tu cuenta de Google los datos de un perfil de Outlook que ya tuvieras o de un archivo PST que contenga datos exportados desde Outlook.

Para obtener información detallada, consulta el artículo Descargar e instalar GWSMO.

Paso 2: Configura tu perfil predeterminado en Outlook

Outlook puede abrir tu perfil de Google Workspace de forma automática para que sea más fácil utilizar GWSMO.

Consulta más información en el artículo Cómo establecer Google como mi perfil predeterminado.

Paso 3: Ten claro qué datos se sincronizan

El correo, los eventos del calendario y los contactos se sincronizan periódicamente entre Google Workspace y Outlook. Otros tipos de datos no se sincronizan o se muestran con un formato distinto en algunos productos de Google Workspace, como Gmail.

Consulta más información en el artículo ¿Qué datos se sincronizan entre Outlook y Google Workspace?

Paso 4: Ten presente que usar GWSMO conlleva ciertas diferencias

Cuando se usa Outlook con GWSMO, algunas funciones de Outlook no están disponibles o quizá funcionen de forma diferente. Para obtener más información, consulta estos recursos:

Paso 5: Familiarízate con la interfaz web de Google Workspace

Consulta qué diferencias hay entre acceder a tu cuenta de Google en Outlook y hacerlo a través de la interfaz web de Google Workspace. También puedes consultar información sobre los ajustes que debes configurar si decides utilizar la interfaz web de Google Workspace.

Nota: Algunas funciones de Google Workspace son similares a las de Outlook, pero otras se comportan de forma algo diferente. Consulta los siguientes artículos para saber cuándo es preferible utilizar Outlook.

Google y Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.
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