Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
หากใช้ Google Workspace Sync สำหรับ Microsoft Outlook (GWSMO) คุณจะสามารถจัดการ Gmail หรือ Google ปฏิทินของบุคคลอื่น (เช่น ผู้จัดการ) จาก Outlook ได้
ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น
ตรวจสอบว่าบุคคลนั้นได้ให้สิทธิ์คุณเข้าถึงบัญชี Gmail และปฏิทินของตนแล้ว โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อมอบสิทธิ์การเข้าถึงอีเมลหรือปฏิทิน
ขั้นตอนที่ 1: สร้างบัญชีผู้รับมอบสิทธิ์
- จากเมนู Start ของ Window ให้คลิก Google Workspace Sync
Add account for delegation
- เลือกโปรไฟล์
- ในส่วน Delegate Email ให้ป้อนอีเมลของบุคคลนั้น (อย่าใช้อีเมลแทน)
- คลิกตกลง
- หากเข้าถึงปฏิทินของบุคคลอื่น ให้ตั้งค่าปฏิทินเพื่อรับการแจ้งเตือนกิจกรรมใน Gmail (ขั้นตอนที่ 2)
- (ไม่บังคับ) หากคุณได้รับสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินของบุคคลอื่น แต่ไม่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงอีเมล ให้ตั้งค่า Gmail เพื่อส่งอีเมลจากที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้น (ขั้นตอนที่ 3)
ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าการแจ้งเตือนของปฏิทิน
- ลงชื่อเข้าใช้ Google ปฏิทิน
- คลิกการตั้งค่า
- เลือกปฏิทินของบุคคลอื่น
- ในส่วนการแจ้งเตือนอื่นๆ ให้เลือกอีเมลเป็นประเภทการแจ้งเตือนที่คุณต้องการได้รับ
ขั้นตอนที่ 3: ส่งอีเมลจากอีเมลอื่น
ข้ามขั้นตอนนี้หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงอีเมลของบุคคลนั้นแล้ว
- ลงชื่อเข้าใช้ Gmail
- คลิกการตั้งค่า
- คลิกบัญชี
- ในส่วนส่งอีเมลในชื่อ ให้คลิกเพิ่มอีเมลอื่น แล้วป้อนข้อมูลดังนี้
- ชื่อ - ชื่อของบุคคลนั้น
- อีเมล - อีเมลของบุคคลนั้น
- คลิกขั้นตอนถัดไป
ระบบจะส่งอีเมลถึงบุคคลดังกล่าวเพื่อขอการอนุมัติ
ขั้นตอนถัดไป
คุณจะเริ่มส่งอีเมลและดูแลระบบกิจกรรมในปฏิทินในนามของบุคคลนั้นได้แล้ว โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อต่อไปนี้
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
มอบสิทธิ์และทำงานร่วมกันในอีเมล
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง