通知

在宅で働く社員とオフィスで働く社員が共同で作業する場合は、ハイブリッドな作業環境に対応するための方法をご覧ください。

委任を設定する

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook(GWSMO) を使用している場合は、他のユーザー(上司など)の Gmail または Google カレンダーを Outlook から管理できます。

始める前に

あなたが委任者の Gmail アカウントとカレンダーへアクセスすることを、委任者本人が許可していることを確認します。詳しくは、メールやカレンダーへのアクセスを委任するをご覧ください。

ステップ 1: 委任アカウントを設定する

  1. Windows の [スタート] メニューから [Google Workspace Sync] 次に [委任相手のアカウントを追加] をクリックします。
  2. 自分のプロファイルを選択します。
  3. [メールを委任] に、委任者のメールアドレスを入力します(エイリアスは使用しません)。
  4. [OK] をクリックします。
  5. 委任者のカレンダーにアクセスする場合は、自分の Gmail で予定の通知を受け取ることができるように自分のカレンダーを設定します(ステップ 2)。
  6. (省略可)委任者のカレンダーへのアクセスは許可されていても、メールへのアクセスは許可されていない場合は、委任者のメールアドレスを使用してメールを送信できるように自分の Gmail を設定します(ステップ 3)。

ステップ 2: カレンダーの通知を設定する

  1. Google カレンダーにログインします。
  2. 設定アイコン 次に [設定] をクリックします。
  3. 委任者のカレンダーを選択します。
  4. [その他の通知] で、受信を希望する通知の各種類に対して [メール] を選択します。

ステップ 3: 別のアドレスからメールを送信する

委任者のメールにアクセスできる場合は、このステップをスキップしてください。

  1. Gmail にログインします。
  2. 設定アイコン 次に [すべての設定を表示] をクリックします。
  3. [アカウント] をクリックします。
  4. [名前] にある [他のメールアドレスを追加] をクリックして、次のように入力します。
    1. 名前 - 委任者の名前
    2. メールアドレス - 委任者のメールアドレス
  5. [次のステップ] 次に [確認メールの送信] をクリックします。

    承認を求めるメールが委任者に送信されます。

次のステップ

これで、委任者に代わってメールの送信とカレンダーの予定の管理ができるようになります。詳しくは、次の記事をご覧ください。

関連トピック

メールを委任する、メールで共同作業する


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