Vous travaillez avec des collègues en télétravail ou au bureau ? Découvrez comment progresser dans les environnements de travail hybrides.

Agir en tant que délégué

Configurer la délégation

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

Si vous utilisez Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), vous pouvez gérer le service Gmail ou Google Agenda d'une autre personne, comme votre responsable, depuis Outlook.

Avant de commencer

Vérifiez que l'autre utilisateur vous a accordé l'accès à son compte Gmail et à son agenda. Pour en savoir plus, consultez les pages suivantes :

Étape 1 : Configurez des comptes délégués

  1. Dans le menu "Démarrer" de Windows, cliquez sur Google Workspace Sync puis Ajouter un compte délégué.
  2. Sélectionnez votre profil.
  3. Dans le champ de l'adresse e-mail déléguée, saisissez l'adresse e-mail de l'autre personne (n'utilisez pas d'alias).
  4. Cliquez sur OK.
  5. Si vous avez accès à l'agenda de l'autre personne, configurez votre agenda afin de recevoir les notifications associées aux événements dans votre compte Gmail (étape 2).
  6. (Facultatif) Si vous avez accès à l'agenda de l'autre personne, mais pas à son adresse e-mail, configurez vos paramètres Gmail pour envoyer des e-mails depuis son adresse (étape 3).

Étape 2 : Configurez les notifications d'Agenda

  1. Connectez-vous à Google Agenda.
  2. Cliquez sur Paramètres "" puis Paramètres.
  3. Sélectionnez l'agenda de l'autre personne.
  4. Sous Autres notifications, sélectionnez E-mail pour chaque type de notification que vous souhaitez recevoir.

Étape 3 : Envoyez des messages à partir d'une autre adresse

Ignorez cette étape si vous avez accès à la messagerie de l'autre personne.

  1. Connectez-vous à Gmail.
  2. Cliquez sur Paramètres "" puis Afficher tous les paramètres.
  3. Cliquez sur Comptes.
  4. Sous Envoyer des e-mails en tant que, cliquez sur Ajouter une autre adresse e-mail et saisissez :
    1. Nom : nom de l'autre personne
    2. Adresse e-mail : adresse e-mail de l'autre personne
  5. Cliquez sur Étape suivante puis Envoyer la validation.

    Un e-mail est envoyé à l'autre personne, lui demandant son approbation.

Étapes suivantes

Vous pouvez maintenant commencer à envoyer des e-mails et à administrer les événements d'agenda au nom de l'autre personne. Pour en savoir plus, consultez les pages suivantes :

Articles associés

Configurer la délégation de messagerie (Gmail)


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