إذا كنت تستخدم أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook" (GWSMO)، يمكنك إدارة Gmail أو "تقويم Google" لشخص آخر (مثل مديرك) من Outlook.
قبل البدء
تأكّد من منحك حق الوصول إلى حساب الشخص الآخر على Gmail و"تقويم Google". للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى تفويض الوصول إلى البريد أو التقويم.
الخطوة 1: إعداد حسابات المفوَّض
- من قائمة Start (ابدأ) في Windows، انقر على Google Workspace Sync (مزامنة)
Add account for delegation (إضافة حساب للتفويض).
- اختَر ملفك الشخصي.
- بالنسبة إلى تفويض البريد الإلكتروني، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الآخر (لا تستخدم اسمًا مستعارًا).
- انقر على حسنًا.
- إذا كنت تحاول الوصول إلى تقويم الشخص الآخر، يمكنك إعداد التقويم لتلقي إشعارات الأحداث في Gmail (الخطوة 2).
- (اختياري) في حال منحك إذن الوصول إلى تقويم المستخدم الآخر، وليس عنوان بريده الإلكتروني، يمكنك ضبط إعدادات Gmail لإرسال البريد من عنوان مستخدم آخر (الخطوة 3).
الخطوة 2: إعداد إشعارات "تقويم Google"
- سجِّل الدخول إلى "تقويم Google".
- انقر على رمز الإعدادات
- اختَر تقويم الشخص الآخر.
- ضمن إشعارات أخرى، اختَر بريد إلكتروني لكل نوع من أنواع الإشعارات التي تريد تلقّيها.
الخطوة 3: إرسال رسائل البريد من عنوان آخر
يمكنك تخطي هذه الخطوة إذا كان بإمكانك الوصول إلى البريد الإلكتروني للشخص الآخر.
- سجّل الدخول إلى Gmail.
- انقر على رمز الإعدادات
- انقر على الحسابات.
- ضمن إرسال البريد باسم، انقر على إضافة عنوان بريد إلكتروني آخر وأدخِل ما يلي:
- الاسم: اسم المستخدم الآخر
- عنوان البريد الإلكتروني: عنوان البريد الإلكتروني للشخص الآخر
- انقر على الخطوة التالية
سيتم إرسال رسالة إلكترونية إلى الشخص الآخر المطلوب موافقته.
الخطوات التالية
يمكنك الآن بدء إرسال البريد وإدارة أحداث التقويم بالنيابة عن الشخص الآخر. للتعرٌّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى:
موضوع ذو صلة
تفويض البريد الإلكتروني والتعاون في العمل عليه
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.