При использовании Gemini в Workspace вы можете заметить, что он не может ответить на некоторые ваши запросы из-за ограничений на доступ к данным Workspace. Администратор и владельцы контента могут контролировать доступ к данным, запрещая Gemini использовать их для создания ответов.
Инструменты администратора
Администратор Google Workspace может ограничить ваш доступ к Gemini и его функциям. С помощью настроек безопасности администратор может:
- Полностью закрыть доступ к Gemini. В этом случае вы не сможете общаться с Gemini и вызывать агентов из чата с Gemini.
- Ограничить доступ Gemini к некоторым или всем данным Google Workspace. В этом случае вы можете использовать все функции Gemini, включая агентов, но они не смогут использовать данные Google Workspace, к которым у вашего аккаунта есть доступ, в том числе файлы Google Диска и письма Gmail.
- Ограничить возможность делиться разговорами из приложения Gemini. В этом случае все, у кого есть ссылка на чат, при попытке открыть его будут видеть сообщение об ошибке.
- Ограничить использование Gemini Enterprise и его агентов. Подробнее об ограничениях на использование Gemini Enterprise…
Если вы считаете, что у вас должен быть доступ, обратитесь к администратору. Если вы не знаете, кто ваш администратор, ознакомьтесь со статьей Кто мой администратор?
Инструменты владельцев контента
У Gemini такой же доступ к данным Workspace, как и у вас. Например, он может получить доступ только к тем файлам на Диске, к которым у вас есть доступ, и к тем мероприятиям в Календаре, которые вы можете просматривать. В некоторых приложениях могут действовать дополнительные ограничения, например следующие:
- Файлы на Диске. Если владелец файла на Диске запретил скачивать, копировать и распечатывать его, Gemini не сможет получить к нему доступ, даже если он вам предоставлен. Подробнее о настройках доступа…
- Делегированный доступ к Gmail. Если кто-то предоставил вам делегированный доступ к своему почтовому ящику, у Gemini не будет доступа к этим письмам. Он сможет работать только с письмами в вашем почтовом ящике. Подробнее о делегированном доступе…