Lorsque vous utilisez Gemini dans Workspace, il est possible qu'il ne puisse pas répondre à certaines de vos demandes en raison de restrictions concernant les données Workspace auxquelles il peut accéder. Votre administrateur et les propriétaires de contenu peuvent contrôler l'accès aux données, ce qui empêche Gemini de les utiliser pour générer une réponse.
Commandes d'administration
Votre administrateur Google Workspace peut restreindre votre accès à Gemini et à ses fonctionnalités. Un administrateur peut utiliser les paramètres de sécurité pour limiter les éléments suivants :
- Votre accès à Gemini dans son intégralité : Dans ce cas, vous ne pouvez pas discuter avec Gemini ni appeler des agents depuis une discussion Gemini.
- Accès de Gemini à tout ou partie des données Google Workspace : Dans ce cas, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités Gemini, y compris les agents, mais elles ne peuvent pas utiliser les données Google Workspace auxquelles votre compte peut accéder, y compris les fichiers Google Drive et les messages Gmail.
- Partager des conversations de l'application Gemini : Dans ce cas, toute personne disposant du lien vers votre discussion verra un message d'erreur lorsqu'elle tentera de l'ouvrir.
- Gemini Enterprise et ses agents : En savoir plus sur les restrictions de Gemini Enterprise
Si vous pensez que vous devriez y avoir accès, vous pouvez contacter votre administrateur pour obtenir de l'aide. Si vous ne savez pas qui est votre administrateur, consultez Qui est mon administrateur ?
Contrôles du propriétaire du contenu
Gemini dispose du même accès aux données Workspace que vous. Par exemple, il ne peut accéder qu'aux fichiers Drive qui ont été partagés avec vous et aux événements Agenda que vous pouvez consulter. Certaines applications peuvent inclure des limites supplémentaires, par exemple :
- Fichiers Drive : si le propriétaire d'un fichier Drive ne vous autorise pas à le télécharger, à le copier ni à l'imprimer, Gemini ne peut pas y accéder, même s'il est partagé avec vous. En savoir plus sur les paramètres de partage
- Gmail délégué : si quelqu'un vous a délégué l'accès à sa boîte de réception, Gemini n'a pas accès à ces messages, mais uniquement à ceux de votre propre boîte de réception. En savoir plus sur l'accès délégué