Trova e gestisci la cronologia delle conversazioni con Gemini in Workspace

Importante: questo articolo spiega come gestire la cronologia delle conversazioni per Gemini in Workspace. Per gestire la cronologia nelle app Gemini, segui queste istruzioni.

Puoi trovare e gestire la cronologia delle conversazioni con Gemini in:

• Documenti
• Drive
• Gmail
• Fogli
• Presentazioni

La cronologia delle conversazioni è specifica per l'app. Ad esempio, una conversazione con Gemini in Gmail viene visualizzata solo lì e non in Gemini in Documenti.

Cosa serve

Per controllare la cronologia delle conversazioni, devi disporre di uno dei seguenti elementi:

• Un Account Google personale:
  • Google AI Pro
  • Google AI Ultra
  • Google Workspace Experiments
• Un account di lavoro o della scuola::
  • Devi disporre di un piano Google Workspace idoneo con accesso a Gemini Beta. L'amministratore controlla l'accesso a Gemini Beta. Se non riesci a trovare questa funzionalità, è possibile che l'amministratore non abbia attivato le funzionalità di Beta per la tua organizzazione.

Trova la cronologia delle conversazioni

Importante: la cronologia delle conversazioni non include le interazioni con il riquadro laterale di Gemini avvenute prima del rilascio di questa funzionalità.

1. Sul computer, apri un'app Google Workspace, come Gmail o Documenti.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. In alto a sinistra, fai clic su Altre opzioni .
4. Nella sezione "Cronologia", seleziona una conversazione recente.
   • Per trovare altre conversazioni, fai clic su Visualizza tutte le conversazioni.

Suggerimento: le conversazioni sono organizzate per data, con le più recenti in alto.

Riprendi una conversazione passata

Quando torni a una conversazione precedente, puoi continuare da dove avevi interrotto.

1. Sul computer, apri un'app Google Workspace, come Gmail o Documenti.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. In alto a sinistra, fai clic su Altre opzioni .
4. Nella sezione "Cronologia", fai clic sulla conversazione che vuoi aprire.
   • Per trovare altre conversazioni, fai clic su Visualizza tutte le conversazioni.
5. In basso, inserisci un nuovo prompt nella casella.
6. Premi Invio.

Rinomina o elimina una conversazione

Per organizzare la cronologia, puoi assegnare nomi personalizzati alle conversazioni o rimuoverle definitivamente.

1. Sul computer, apri un'app Google Workspace, come Gmail o Documenti.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. In alto a sinistra, fai clic su Altre opzioni .
4. Nella sezione "Cronologia", passa il mouse sopra una conversazione.
   • Per trovare altre conversazioni, fai clic su Visualizza tutte le conversazioni.
5. Fai clic su Altro .
6. Seleziona un'opzione:
   • Rinomina:
     1. Inserisci un nuovo titolo per la conversazione.
     2. Premi Invio.
   • Elimina: per rimuovere la conversazione, fai clic su Elimina.
     • Una volta eliminata una conversazione, l'azione è definitiva e non può essere annullata.

Suggerimenti: per gli account di lavoro o della scuola:

• Se l'opzione "Elimina" è disattivata, l'amministratore della tua organizzazione ha disattivato la possibilità di eliminare la cronologia.
• Per impostazione predefinita, la cronologia delle conversazioni viene conservata per sempre. Tuttavia, l'amministratore può impostare un periodo di eliminazione automatica per la tua organizzazione.
• L'amministratore non può recuperare o accedere alle conversazioni eliminate.

Eliminare automaticamente la cronologia delle conversazioni

Importante: per gli account di lavoro o della scuola, l'amministratore controlla se puoi modificare le impostazioni di eliminazione automatica. Se le impostazioni di eliminazione automatica sono disattivate, non puoi modificarle.

Puoi scegliere per quanto tempo Google conserva la cronologia di Gemini in Workspace. Solo le conversazioni inattive vengono eliminate automaticamente dopo il periodo di tempo selezionato. Ad esempio, se una conversazione precedente è ancora attiva, non viene eliminata automaticamente.

1. Sul computer, apri un'app Google Workspace, come Gmail o Documenti.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. In alto a sinistra, fai clic su Altre opzioni .
4. Fai clic su Impostazioni  Cronologia.
5. Nella sezione "Elimina dopo", scegli un'opzione:
   • 3 mesi
   • 18 mesi
   • 36 mesi
   • Solo eliminazione manuale
6. Fai clic su Applica.

Scopri perché alcune risposte non vengono salvate

Alcune risposte sono temporanee e non vengono salvate nella cronologia delle conversazioni. Ad esempio:

• Avvisi sullo stato del sistema, ad esempio "Sei offline".
• Messaggi non generati da Gemini, ad esempio una conferma dopo l'esportazione di una risposta in Documenti Google.

Risorse correlate

• Inizia a utilizzare Google Workspace con Gemini
• Scopri come Gemini in Gmail, Calendar; Chat, Documenti, Drive, Fogli, Presentazioni, Meet e Vids protegge i tuoi dati