Ao usar apps do Gemini no Workspace, como Docs e Drive, você define as fontes que o Gemini vai usar nas respostas.
As fontes são arquivos, documentos ou informações contextuais que o Gemini usa para fornecer respostas mais relevantes e focadas aos seus comandos.
Com as fontes, o Gemini pode fazer o seguinte:
- Encontrar informações: receba respostas personalizadas ou peça informações específicas presentes nos seus arquivos.
- Resumir documentos: receba um resumo ou extraia os pontos principais de um arquivo que você tem como fonte.
- Comparar fatos entre arquivos: use vários arquivos de fonte para comparar dados, insights ou descobertas.
Entenda as fontes de informação
Ao interagir com o Gemini, você pode gerenciar o conteúdo que ele acessa para informar a resposta. Você pode:
- Adicionar uma fonte de informação do Drive
- Gerenciar as configurações das fontes de informação
- Usar intervalos de células como fonte no Google Planilhas
Adicionar uma fonte de informação do Drive
É possível adicionar arquivos específicos do Drive para o Gemini priorizar antes de consultar outras opções. Quando você adiciona uma fonte de informação, ela permanece ativa durante toda a conversa, fornecendo um contexto consistente para as respostas do Gemini.
Para adicionar uma fonte de informação no Google Docs ou Slides:
- No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini
.
- Na parte de baixo do painel, clique em Adicionar fontes
.
- Clique em Adicionar do Drive.
- Selecione um arquivo.
- Clique em Adicionar.
.Para incluir uma fonte de informação no Drive:
- Acesse drive.google.com.
- No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini
- No painel à esquerda, em "Suas fontes" ou "Fontes do projeto", clique em Adicionar.
- Selecione os arquivos, as pastas ou os e-mails que você quer adicionar como fontes.
- Clique em Adicionar.
Saiba como gerenciar suas fontes e configurações de pesquisa no Drive.
O que você pode adicionar como fonte de informação
- Arquivos do Google Docs
- Arquivos do Google Planilhas
- Arquivos do Google Slides
- PDFs
Dicas:
- Para adicionar um arquivo, você precisa de permissão para visualizá-lo. Você só pode usar como fonte de informação os arquivos que tem permissão para acessar no Drive. Se você não tiver acesso ao arquivo, vai receber um alerta como este: "Você precisa de acesso a alguns arquivos". Saiba como conseguir permissão para abrir um arquivo ou uma pasta.
- Antes de adicionar um PDF como fonte de informação, faça upload dele no Drive. Aprenda a fazer upload de arquivos e pastas para o Google Drive.
Gerenciar as configurações das fontes de informação
Importante:
- O Gemini só pesquisa nas fontes que você ativou, mas usa seus dados e atividades em todos os apps do Workspace para priorizar as informações mais relevantes dessas fontes. Algumas fontes de informação são ativadas por padrão, mas podem ser desativadas nas configurações delas a qualquer momento.
- Na conversa atual, o Gemini também pode consultar fontes de uma interação anterior. Para excluir uma fonte de informação que você incluiu anteriormente, comece uma nova conversa e acesse as configurações de fontes para selecionar as que você quer.
Para gerenciar as configurações de fontes no Google Docs ou Slides:
- No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini
- No Google Docs, você também pode adicionar fontes de informação na barra inferior.
- Clique em Adicionar fontes
- Ative ou desative locais de pesquisa específicos:
- Pesquisa no Drive
- Pesquisa no Gmail
- Pesquisa no Chat
- Pesquisa na web
Para gerenciar as configurações de fontes de informação no Drive:
- No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini
- No painel à esquerda, ative a opção Deixar o Gemini pesquisar fontes. Com isso, o Gemini consegue extrair um contexto mais amplo do Google Workspace.
- Se quiser limitar os locais, deixe a chave principal ativada, mas desmarque locais específicos:
- Selecione Drive para pesquisar todo o conteúdo do Drive, além das fontes fixadas.
- Selecione Chat, Agenda ou e-mails específicos no Gmail para pesquisar as comunicações recentes da equipe e os horários de reuniões.
Dica: as configurações de pesquisa de outros apps do Workspace (Drive, Gmail, Chat e Agenda) são ativadas por padrão quando você inicia uma conversa do zero. O Gemini vai usar esse contexto mais amplo para responder a perguntas. A pesquisa na web continua desativada por padrão.
Usar intervalos de células como fonte no Google Planilhas
No Google Planilhas, se você quiser que o Gemini use um intervalo ou uma tabela específica no arquivo em vez da página inteira, faça o seguinte:
- Selecione o intervalo de células na planilha.
- Faça uma pergunta ao Gemini que seja baseada no intervalo.
Dica: os intervalos de células são válidos apenas para a guia em que você está na planilha.
Verificar as fontes de informação que contribuem para a resposta do Gemini
Depois que o Gemini gerar uma resposta, você poderá conferir uma lista dos arquivos que contribuíram para ela. Abaixo da resposta do Gemini, selecione Fontes para encontrar a lista de fontes de informação.
Todas as solicitações feitas ao Gemini têm uma capacidade de processamento limitada, geralmente chamada de janela de contexto. Se você tiver um número grande de fontes ou incluir fontes com muito texto, elas poderão exceder essa capacidade. Nesses casos, o Gemini pode basear a resposta apenas em parte do conteúdo.
Mesmo quando o Gemini mostra fontes, ele ainda pode errar. Exemplo:
- O Gemini pode não citar uma fonte que usou ou citar um documento que não foi usado diretamente para uma informação específica.
- Em alguns casos, o Gemini pode inventar uma fonte de informação, apresentando-a como factual, mesmo que ela não tenha feito parte da solicitação.
Confira a resposta e verifique as informações com as fontes listadas e outras fontes confiáveis antes de usar o conteúdo gerado.
Receber mais ajuda com fontes no Docs, no Drive e em outros apps
Para saber como usar o Gemini e as fontes de informação no Docs, Drive e em outros apps do Workspace que aceitam fontes, acesse: