Als je met Gemini in Workspace-apps werkt, zoals Documenten en Drive, gebruik je bronnen om precies te bepalen welke informatie Gemini moet raadplegen voor de reactie.
Bronnen zijn bestanden, documenten of contextuele informatie die Gemini gebruikt om relevantere en gerichtere antwoorden te geven op je prompts.
Met bronnen kan Gemini het volgende doen:
- Informatie vinden: krijg reacties op maat of vraag om gegevenspunten die in je bestanden staan.
- Documenten samenvatten: krijg een samenvatting of haal de belangrijkste punten uit een van je bronbestanden.
- Feiten in bestanden vergelijken: gebruik meerdere bronbestanden om gegevens, inzichten of bevindingen in deze bestanden te vergelijken.
Inzicht in je bronnen
Als je met Gemini communiceert, kun je de content beheren waartoe Gemini toegang heeft om de reactie te bepalen. Je kunt het volgende doen:
- Een bron toevoegen vanuit Drive
- Broninstellingen beheren
- Celbereiken gebruiken als bron in Spreadsheets
Een bron toevoegen vanuit Drive
Je kunt specifieke bestanden in Drive toevoegen als je wilt dat Gemini deze bestanden prioriteit geeft voordat het andere opties raadpleegt. Je toegevoegde bronnen blijven actief voor het hele gesprek en bieden een consistente context voor de reacties van Gemini.
Zo voeg je een bron toe in Documenten of Presentaties:
- Klik rechtsboven op Vraag het Gemini
.
- Klik onderaan het deelvenster op Bronnen toevoegen
.
- Klik op Toevoegen vanuit Drive.
- Selecteer een bestand.
- Klik op Toevoegen.
.Zo voeg je een bron toe in Drive:
- Ga naar drive.google.com.
- Klik rechtsboven op Vraag het Gemini
- Klik in het linkerdeelvenster onder Je bronnen of Projectbronnen op Toevoegen.
- Selecteer de bestanden, mappen en e-mails die je als bronnen wilt toevoegen.
- Klik op Toevoegen.
Meer informatie over hoe je je bronnen en zoekinstellingen beheert in Drive.
Wat je als bron kunt toevoegen
- Google Documenten
- Google Spreadsheets
- Google Presentaties
- Pdf's
Tips:
- Als je een bestand wilt toevoegen, heb je rechten nodig om het te bekijken. Je kunt alleen bestanden gebruiken waarvoor je rechten hebt om ze als bronnen te bekijken in Drive. Als je geen toegang hebt tot het bestand, krijg je de melding 'Je hebt toegang nodig tot sommige bestanden'. Meer informatie over hoe je rechten krijgt om een bestand of map te openen.
- Voordat je een pdf als bron kunt toevoegen, upload je deze naar Drive. Meer informatie over hoe je bestanden en mappen uploadt naar Google Drive.
Broninstellingen beheren
Belangrijk:
- Gemini zoekt alleen in de bronnen die je hebt aangezet, maar gebruikt je gegevens en activiteit uit alle Workspace-apps om prioriteit te geven aan de meest relevante informatie uit die bronnen. Sommige bronnen staan standaard aan. Je kunt ze op elk moment uitzetten in je broninstellingen.
- Gemini kan bronnen uit een eerdere beurt in je huidige gesprek gebruiken. Als je een bron wilt uitsluiten die je eerder wel hebt opgenomen, start je een nieuw gesprek en ga je naar je broninstellingen om de gewenste bronnen te selecteren.
Zo beheer je de broninstellingen in Documenten of Presentaties:
- Klik rechtsboven op Vraag het Gemini
- In Documenten kun je ook bronnen toevoegen via de balk onderaan.
- Klik op Bronnen toevoegen
- Specifieke zoeklocaties aan- of uitzetten:
- Zoeken in Drive
- Zoeken in Gmail
- Zoeken in Chat
- Zoeken op internet
Zo beheer je broninstellingen in Drive:
- Klik rechtsboven op Vraag het Gemini
- Zet in het linkerdeelvenster Gemini naar bronnen laten zoeken aan. Zo kan Gemini meer context uit Google Workspace halen.
- Als je locaties wilt beperken, laat je de primaire schakelaar aanstaan, maar vink je specifieke locaties uit:
- Selecteer Drive om in meer Drive-content te zoeken, buiten vastgezette bronnen.
- Selecteer Chat, Agenda of specifieke e-mails in Gmail om te zoeken naar recente tcommunicatie van het team en geplande vergaderingen.
Tip: Als je een nieuw gesprek start, staan de zoekinstellingen voor andere Workspace-apps (Drive, Gmail, Chat en Agenda) standaard aan. Gemini gebruikt deze bredere context om vragen te beantwoorden. Google Zoeken blijft standaard uitstaan.
Celbereiken gebruiken als bron in Spreadsheets
Als je in Spreadsheets wilt dat Gemini een specifiek bereik of een specifieke tabel in het bestand gebruikt in plaats van het hele blad, doe je het volgende:
- Markeer het celbereik in het blad.
- Stel Gemini een vraag die naar het bereik verwijst.
Tip: Celbereiken hebben alleen betrekking op de bladtab waarop je je op dat moment bevindt.
Bronnen controleren die bijdragen aan de reactie van Gemini
Nadat Gemini een reactie heeft gegenereerd, kun je een lijst doornemen van de bestanden die hebben bijgedragen aan het antwoord. Selecteer onder de reactie van Gemini de optie Bronnen om de lijst met bronnen te vinden.
Voor alle verzoeken die je aan Gemini doet, geldt een beperkte verwerkingscapaciteit. Dit wordt vaak ook een contextvenster genoemd. Als je te veel bronnen hebt of bronnen met te veel tekst opneemt, kan de limiet worden overschreden. In deze gevallen kan Gemini de reactie baseren op een deel van de content, maar niet op alle content.
Zelfs als Gemini bronnen toont, kan de tool het nog steeds mis hebben. Voorbeeld:
- Gemini kan een bron missen die is gebruikt of een document citeren dat niet rechtstreeks wordt gebruikt voor een specifiek stuk informatie.
- In sommige gevallen kan Gemini een bron verzinnen en deze als feitelijk presenteren, zelfs als deze geen deel uitmaakte van het verzoek.
Dubbelcheck de reactie en verifieer de informatie bij de vermelde bronnen en bij andere bronnen die je vertrouwt voordat je de gegenereerde content gebruikt.
Meer hulp bij bronnen in onder andere Documenten en Drive
Ga voor instructies over hoe je Gemini en bronnen gebruikt in Documenten, Drive en andere Workspace-apps die bronnen ondersteunen naar: