При работе с Gemini в приложениях Workspace, таких как Документы и Диск, вы указываете источники, чтобы Gemini знал, какую информацию использовать.
Источники — это файлы, документы или контекстная информация, благодаря которой Gemini может давать более точные ответы на ваши запросы.
Используя источники, Gemini может:
- Находить информацию. Получайте персонализированные ответы или запрашивайте данные, которые есть в ваших файлах.
- Кратко пересказывать документы. Попросите Gemini пересказать файл, добавленный в качестве источника, или извлечь из него ключевые моменты.
- Сравнивать факты из разных файлов. Добавьте несколько файлов, чтобы сравнить данные, выводы или результаты.
Об источниках данных
Вы сами выбираете, какой контент доступен Gemini для подготовки ответов на ваши вопросы. Вы можете:
- Добавить источник с Диска.
- Управлять настройками источников.
- Использовать диапазоны ячеек в качестве источника в Таблицах.
Как добавить источник с Диска
Вы можете выбрать файлы на Диске, которые Gemini должен использовать в первую очередь. Добавленные источники задают контекст для ответов Gemini на протяжении всего разговора.
Чтобы добавить источник в Документах или Презентациях:
- Справа вверху нажмите "Спросить Gemini"
.
- В нижней части панели нажмите "Добавить источники"
.
- Нажмите Добавить с Google Диска.
- Выберите файл.
- Нажмите Добавить.
.
.Чтобы добавить источник на Диске:
- Откройте страницу drive.google.com.
- В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini"
- На панели слева в разделе "Ваши источники" или "Источники проекта" нажмите Добавить.
- Выберите файлы, папки или письма, которые хотите добавить в качестве источников.
- Нажмите Добавить.
Узнайте, как управлять источниками и настройками поиска на Диске.
Что можно добавить в качестве источника
- документы Google;
- таблицы Google;
- презентации Google;
- PDF-файлы.
Примечания
- Чтобы добавить файл, нужно иметь разрешение на его просмотр. В качестве источников можно использовать только те файлы на Диске, к которым у вас есть доступ. Если его нет, появится сообщение "У вас нет доступа к некоторым файлам". Узнайте, как получить разрешение на открытие файла или папки.
- Чтобы добавить PDF-файл в качестве источника, загрузите его на Диск. Узнайте, как загружать файлы и папки на Google Диск.
Как управлять настройками источников
Важные примечания
- Gemini выполняет поиск только по тем источникам, которые вы указали, но чтобы определить самую релевантную информацию, может использовать данные из приложений, включенных администратором, а также сведения о ваших действиях в приложениях Workspace. Некоторые источники добавлены по умолчанию, но вы всегда можете исключить их в настройках.
- Gemini может ссылаться на источники из предыдущего сообщения в текущем чате. Чтобы исключить источник, который вы добавили ранее, начните новый чат и выберите нужные источники в настройках.
Чтобы настроить источники в Документах и Презентациях:
- Справа вверху нажмите "Спросить Gemini"
- В Документах также можно добавлять источники на нижней панели.
- Нажмите "Добавить источники"
- Включите или отключите отдельные области поиска:
- Поиск по Диску
- Поиск в Gmail
- Поиск в Chat
- Веб-поиск
Чтобы управлять настройками источников на Диске:
- Справа вверху нажмите "Спросить Gemini"
- На панели слева включите параметр Разрешить Gemini искать источники. Это позволит Gemini получить больше контекста из Google Workspace.
- Чтобы указать, где Gemini может искать контент, оставьте основной параметр включенным и снимите ненужные флажки.
- Выберите Диск, чтобы искать контент на Диске в целом, а не только в закрепленных источниках.
- Выберите Chat, Календарь или определенные письма в Gmail, чтобы искать контент в недавних сообщениях команды и расписаниях встреч.
Примечание. Когда вы начинаете разговор с нуля, поиск в других приложениях Workspace (на Диске, в Gmail, Chat и Календаре) включен по умолчанию. Gemini будет использовать его, чтобы получать расширенный контекст для ответов на вопросы. Поиск в интернете по умолчанию отключен.
Как использовать диапазоны ячеек в качестве источника в Таблицах
Если вы хотите, чтобы Gemini использовал в Таблицах определенный диапазон ячеек или таблицу в файле, а не весь лист:
- Выделите диапазон ячеек на листе.
- Задайте Gemini вопрос с отсылкой к этому диапазону.
Примечание. Диапазоны ячеек должны находиться на текущей вкладке листа.
Как проверить источники, которые использует Gemini
После того как Gemini сгенерирует ответ, вы можете посмотреть использованный при этом список файлов. Для этого под ответом Gemini нажмите Источники.
У всех запросов, которые вы отправляете Gemini, есть ограничение на объем обрабатываемых данных, которое часто называют окном контекста. Если вы добавите слишком много источников или в них будет очень большой объем текста, это ограничение может быть превышено. В этих случаях Gemini может использовать только часть контента.
Даже если Gemini показывает список источников, возможны ошибки. Примеры:
- Gemini может не указать какой-то источник или сослаться на документ, который напрямую не использовался для получения определенной информации.
- Иногда Gemini может выдумать источник, выдав его за реальный, даже если он не был частью запроса.
Прежде чем использовать сгенерированный контент, обязательно проверьте его и информацию в указанных источниках, а также в других источниках, которым доверяете.
Дополнительная информация об источниках в Документах, на Диске и других сервисах
Инструкции по использованию Gemini и источников в Документах, на Диске и в других приложениях Workspace, поддерживающих источники, можно найти в следующих разделах: