Abläufe bearbeiten und verwalten

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Themen in diesem Hilfeartikel

• Ablauf bearbeiten
• Aktionen von Abläufen ansehen
• Ablauf kopieren
• Ablauf deaktivieren
• Ablauf löschen

Ablauf bearbeiten

1. Rufen Sie auf Ihrem Computer https://studio.workspace.google.com Flows auf.
2. Flow bearbeiten: Klicken Sie auf den Flow, den Sie bearbeiten möchten.
   1. Klicken Sie auf einen Schritt, um ihn zu bearbeiten.
   2. Wenn Sie einen Schritt löschen möchten, klicken Sie neben dem Namen des Schritts auf das Dreipunkt-Menü Löschen.
   3. Klicken Sie auf Schritt hinzufügen, um einen Schritt hinzuzufügen. Klicken Sie dann auf das Dreipunkt-Menü und auf den Aufwärtspfeil, um ihn an die gewünschte Position zu verschieben.
   4. Wenn der Flow aktiviert ist, klicken Sie auf Änderungen speichern. Wenn Sie den Flow schließen, ohne auf Änderungen speichern zu klicken, werden Ihre Änderungen zwar gespeichert, aber nicht auf den aktivierten Flow angewendet.

      Wenn der Flow deaktiviert ist, werden Ihre Änderungen automatisch gespeichert.

3. So benennen Sie einen Flow um:
   1. Öffnen Sie den Flow im Editor.
   2. Klicken Sie oben auf der Seite auf das Stiftsymbol , um den Flow umzubenennen.
      • Der Name Ihres Flows muss den Namensrichtlinien entsprechen. Weitere Informationen
4. Flow kopieren: Klicken Sie in der Liste „Flows“ neben dem gewünschten Flow auf das Dreipunkt-Menü Kopie erstellen. Der neue Flow wird oben in der Flow-Liste angezeigt.

Aktionen von Abläufen ansehen

1. Rufen Sie auf Ihrem Computer https://studio.workspace.google.com Flows auf.

   Tipp: Sie können sich die Flow-Aktivitäten auch in der Workspace Studio-Seitenleiste in Gmail ansehen. Klicken Sie dazu in Gmail oben auf „Flows“.

2. Aktivitäten für alle Flows sehen: Klicken Sie auf Aktivität.
   • Tipp: Sie können nach „Abgeschlossen“, „In Bearbeitung“ oder Flows mit Problemen filtern.
3. Aktivitäten für einen Flow aufrufen: Klicken Sie neben dem Flow auf das Dreipunkt-Menü    Aktivität.
   • Sie können einen Flow auch im Editor öffnen und oben auf Aktivität klicken.

Wenn Sie Probleme mit einem Ablauf feststellen, erfahren Sie hier, wie Sie Probleme mit Abläufen beheben.

Ablauf kopieren

1. Gehen Sie zu https://studio.workspace.google.com
2. Klicken Sie auf Meine Abläufe.
3. Klicken Sie neben dem Ablauf auf das Dreipunkt-Menü Kopie erstellen.

Sie können auch auf den Ablauf klicken und dann im Ablauf-Editor auf „Mehr“ Kopie erstellen klicken.

Ablauf deaktivieren

1. Rufen Sie auf Ihrem Computer https://studio.workspace.google.com Flows auf.
2. Neben dem Flow:
   • Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü Deaktivieren.

Der Flow wird sofort beendet, einschließlich aller laufenden Ausführungen. Sie können ihn jederzeit wieder aktivieren.

Ablauf löschen

Das Löschen eines Ablaufs ist endgültig und gelöschte Abläufe können nicht wiederhergestellt werden. Wenn Sie einen Ablauf löschen, wird er sofort beendet, auch wenn Schritte noch nicht abgeschlossen sind.

1. Rufen Sie auf Ihrem Computer https://studio.workspace.google.com Flows auf.
2. Klicken Sie neben dem Flow auf das Dreipunkt-Menü Löschen.