編輯及管理流程

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本頁面提供下列資源說明：

• 編輯流程
• 查看流程執行的動作
• 複製流程
• 關閉流程
• 刪除流程

編輯流程

1. 在電腦上前往 https://studio.workspace.google.com 「我的流程」。
2. 按一下要編輯的流程。
3. 如要編輯流程：按一下「我的流程」清單中的流程名稱，即可在編輯器中開啟流程。
   1. 如要編輯步驟，請按一下該步驟。
   2. 如要刪除步驟，請依序按一下步驟名稱旁邊的「更多」圖示 。
   3. 如要新增步驟，請按一下「新增步驟」圖示 ，然後點選「更多」圖示 和向上箭頭，將步驟移至所需位置。
   4. 如果流程已開啟，請按一下「儲存變更」。如果關閉流程時未點選「儲存變更」，系統會儲存更新，但不會套用至流程。

      如果流程處於關閉狀態，系統會自動儲存變更。

4. 如要重新命名流程，請按照下列步驟操作：
   1. 在編輯器中開啟流程。
   2. 按一下頁面頂端的鉛筆圖示 ，然後重新命名流程。
5. 複製流程：在「我的流程」清單中，依序按一下流程旁邊的「更多」選單 「建立副本」。新流程會顯示在流程清單頂端。

查看流程執行的動作

1. 在電腦上前往 https://studio.workspace.google.com 「我的流程」。

   提示：您也可以在 Gmail 的 Workspace Studio 側邊面板中查看流程活動。請在 Gmail 中，按一下頂端的「Flows」圖示 。

2. 如要查看所有流程的活動：請按一下「活動」。
   • 提示：你可以篩選「已完成」、「進行中」或「有問題」的流程。
3. 如要取得單一流程的活動記錄：依序點選流程旁邊的「更多」圖示 「活動」圖示 。
   • 或者，您也可以在編輯器中開啟流程，然後按一下頂端的「活動」。

如果發現流程有問題，請參閱這篇文章，瞭解如何排解流程問題。

複製流程

1. 前往 https://studio.workspace.google.com。
2. 按一下「我的流程」。
3. 依序按一下流程旁邊的「更多」圖示 。

您也可以按一下流程，然後在流程編輯器中依序點選「更多」圖示 。

關閉流程

1. 在電腦上前往 https://studio.workspace.google.com 「我的流程」。
2. 在流程旁：
   • 依序點按「更多」選單圖示 「關閉」。

流程會立即停止，包括任何進行中的執行作業。但只要準備就緒，隨時可以重新啟用。

刪除流程

流程一經刪除即無法復原。刪除流程後，系統會立即停止執行所有步驟，包括進行中的步驟。

1. 前往 https://studio.workspace.google.com。
2. 按一下「我的流程」。
3. 依序按一下流程旁邊的「更多」圖示 「刪除」。