Só é possível usar o Google Workspace Studio se sua organização permitir. Para usar os recursos de IA generativa, sua Conta do Google precisa ter permissão para usar o Gemini.
Quer usar os recursos avançados do Google Workspace na sua empresa?
Editar um fluxo
- No computador, acesse https://studio.workspace.google.com
Fluxos.
- Para editar um fluxo: clique no fluxo que você quer editar.
- Para editar uma etapa, clique nela.
- Para excluir uma etapa, clique em Mais
Excluir ao lado do nome dela.
- Para adicionar uma etapa, clique em
Adicionar etapa. Depois clique em Mais
e na seta para cima para mover o item até a posição.
- Se o fluxo estiver ativado, clique em Salvar alterações. Se você fechar o fluxo sem clicar em Salvar alterações, as atualizações serão salvas, mas não aplicadas ao fluxo ativado.
Quando o fluxo está desativado, as alterações são salvas automaticamente.
- Para renomear um fluxo:
- Abra o fluxo no editor.
- Na parte de cima da página, clique no ícone de lápis
para dar um nome novo para o fluxo.
- O nome do fluxo precisa seguir as diretrizes de nomenclatura. Saiba mais sobre as diretrizes de nomenclatura.
- Para copiar um fluxo: na lista "Meus fluxos", ao lado do nome correspondente, clique no menu Mais
Fazer uma cópia. O novo fluxo vai aparecer na parte de cima da lista.
Ver o que os fluxos fizeram
- No computador, acesse https://studio.workspace.google.com
Fluxos.
Dica: a atividade do fluxo também pode ser acompanhada no painel lateral do Workspace Studio no Gmail. Na parte superior do Gmail, clique em
Fluxos.
- Para ver a atividade de todos os seus fluxos, clique em Atividade.
- Dica: filtre os fluxos concluídos, em andamento ou que apresentaram problemas.
- Para ver a atividade de um fluxo: ao lado do fluxo, clique em Mais
Atividade.
- Também é possível abrir um fluxo no editor e clicar em Atividade na parte de cima.
Se você notar problemas em um fluxo, saiba como resolver problemas com fluxos.
Copiar um fluxo
- Acesse https://studio.workspace.google.com.
- Clique em Meus fluxos.
- Ao lado do fluxo, clique em Mais
Fazer uma cópia.
Também é possível clicar no fluxo e depois, no editor de fluxo, clicar em Mais Fazer uma cópia.
Desativar um fluxo
- No computador, acesse https://studio.workspace.google.com
Fluxos.
- Ao lado do fluxo:
- Clique no menu Mais
Desativar.
- Clique no menu Mais
O fluxo será interrompido na mesma hora, assim como todas as execuções em andamento. Quando estiver com tudo pronto, é só reativar.
Excluir um fluxo
A exclusão de um fluxo é permanente, e não é possível recuperá-lo após a exclusão. Quando você exclui um fluxo, ele é interrompido imediatamente, além de todas as etapas em andamento.
- No computador, acesse https://studio.workspace.google.com
Fluxos.
- Ao lado do nome do fluxo, clique no menu Mais
Excluir.