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Workspace Studio 使用入门

在 Google Workspace Studio 中共享流

只有在您的组织支持时,您才能使用 Google Workspace Studio。如需使用生成式 AI 功能,您的 Google 账号必须获准使用 Gemini。


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本页内容

 

共享流程

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共享流与共享 Google 云端硬盘中的文件略有不同。您无需为用户和群组设置访问权限,只需创建链接并与他人共享即可。

  1. 在电脑上,前往 https://studio.workspace.google.com 然后 我的流列表。
  2. 点击要分享的流。
  3. 点击顶部的“获取用于复制的链接” Share
  4. 将权限从“不公开”更改为“组织中具有该链接的任何人都可以复制”。
  5. 点击复制链接,然后分享该链接,例如通过 Google Chat 或 Gmail 邮件分享。

当他们点击该链接时,系统会为他们创建您的流及其所有内容的当前版本的副本。他们只能看到自己有权访问的 Workspace 内容。共享流程并不会向他们授予访问权限。

提示:允许他人复制的链接与 Workspace Studio 中的流程链接相同。

取消共享流

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  1. 前往 https://studio.workspace.google.com
  2. 点击我的流程 ,然后点击要停止共享的流程。
  3. 点击顶部的“获取链接以允许他人复制”图标
  4. 点击您组织的名称,然后点击专用

已复制您的流程的用户可以继续使用这些流程。但任何人都无法使用该链接制作新副本。

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