Anda dapat menggunakan Google Workspace Studio hanya jika organisasi mendukungnya. Untuk menggunakan fitur AI generatif, Akun Google Anda harus diizinkan untuk menggunakan Gemini.
Membagikan alur
Membagikan alur agak berbeda dengan membagikan file di Google Drive. Anda tidak menyetel izin akses untuk pengguna dan grup, tetapi membuat link dan membagikannya kepada orang lain.
- Di komputer, buka daftar https://studio.workspace.google.com
Alur saya.
- Klik alur yang ingin Anda bagikan.
- Di bagian atas, klik Dapatkan link untuk disalin
.
- Ubah izin dari "Pribadi" menjadi "Siapa pun di organisasi Anda yang memiliki link dapat membuat salinan".
- Klik Salin link dan bagikan link tersebut, misalnya dalam pesan Google Chat atau Gmail.
Alur saya.
.Saat mereka mengklik link tersebut, salinan versi alur Anda saat ini dan semua isinya akan dibuat untuk mereka. Mereka hanya akan melihat konten Workspace yang dapat mereka akses. Membagikan alur Anda bukan berarti memberi mereka izin akses.
Tips: Link untuk mengizinkan orang lain menyalin sama dengan link ke alur di Workspace Studio.
Membatalkan berbagi alur
- Buka https://studio.workspace.google.com.
- Klik Alur saya , lalu klik alur yang ingin berhenti dibagikan.
- Di bagian atas, klik Dapatkan link agar orang lain dapat menyalin
.
- Klik nama organisasi Anda, lalu Pribadi.
Orang yang sudah membuat salinan alur Anda dapat terus menggunakan salinan tersebut. Namun, tidak ada yang dapat menggunakan link tadi untuk membuat salinan baru.